プレゼンテーション入門 ～準備と発表のテクニック～ 東京電機大学 未来科学部ロボット メカトロニクス学科 未来科学部ロボット・メカトロニクス学科 鈴木 聡 プレゼンの準備I…方針決定 • 誰に聞いてもらうのか？ - お客さんか、専門家か、 お客さんか 専門家か 一般の人か 般の人か、などなど などなど - その対象者のレベルに合わせて内容を変える • 何をきいてもらうのか？ - 新商品の魅力か、新しい知見・成果か 新商品の魅力か 新しい知見・成果か - 聴衆が聞いて、うれしいと思う情報はなにか プレゼンの失敗例 A. 時間がなくなる （or 時間が余る） B 何が言いたいのか聴衆者に伝わらない B. • Aの理由 - 多すぎる（or少なすぎる）内容は逆効果 - とはいえ、情報不足も問題 • Bの理由 理由 - 聴衆の想定や、その説明レベルがあっていない - 発表内容のストーリが変 - 「内容のほとんどは聴衆にとって初めてである」 ということを、発表者は忘れがちである。 プレゼンの準備II…全体設計 • 作成前にプランをよく練る - 全体のアウトラインを最初に考える - 話し方を考える。 - 脚本家、かつ演出家、かつ俳優として。 - 「話しにくいスライド=悪いスライド」、である。 • 何をいいたいのかを選ぶ - 問題点はなにか→ それらに対し、どのようにアプロ それらに対し どのようにアプローチしたか チしたか - 魅力点はなにか→ それらが、なぜ魅力なのか プレゼンの準備IＩI…PPTシート作成の場合 • 簡潔に、親しみ深く - 非常に密集した文章は読む気をなくす - 聴衆にあったコトバ使いを • 視覚的に - 文章よりも、図や表を 文章よりも 図や表を - 「内容の伴わない図、分かりにくい図は逆効果」と心得よ 過剰なアニメーション ション、色キチは、不快感を与える 色キチは 不快感を与える - 過剰なアニメ • ボリュ ボリュームを考える ムを考える - 発表時間一枚あたり１～２分程度 （実際に話してみて） スライド製作の心構えＩ • 章、節など適切な見出しをつける - タイトルで内容が把握できるように • 複雑な概念は図やグラフで説明 - 図中に文字で説明をつけるもの手 • 文章は、短く、清く、美しく • 結論は必ず書く。 - 何をやったか、何が証明されたか、何がお得か、等々 - 聴衆の記憶を上書きするつもりで - もちろん簡素に。(聴衆は疲れているはず) http://www-ics.acs.i.kyoto-u.ac.jp/~yy/Papers/HowtoPrepareYourPresentation-j.pdfより転載 http://www-ics.acs.i.kyoto-u.ac.jp/~yy/Papers/HowtoPrepareYourPresentation-j.pdfより転載 http://www-ics.acs.i.kyoto-u.ac.jp/~yy/Papers/HowtoPrepareYourPresentation-j.pdfより転載 スライド製作の心構えＩＩ • 聴衆は次(のスライドで)に何が話されるかを知ら ない ということに常に留意 ない、ということに常に留意 • 聴衆の思考を推測 - あることを言ったとき、彼らはどのようなことを考えるのか？ 言 、 考 - 個々のトピックにおいて、彼らは何を知りたいと思うだろうか？ 発表本番での心構え • 元気よく、ハッキリと！ • 聴衆は敵ではない - 背を向けない。胸を張れ (スクリ ンやPCばかり見ない) (スクリーンやPCばかり見ない) - 聴衆に直接話しかけるように - 時には笑顔 • 時間オーバになりそうになっても焦らない - パニック、ホワイトアウトは、百害あって一利なし パニ ク ホワイトアウトは 百害あ て 利なし - 残り時間で何をいえるかをすばやく考えよう - ただし、重要なところは外さないように ただし 重要なところは外さないように - 元のプランや、準備してきたストーリに固執しない。アドリブで。 終わり ご清聴ありがとうございました。 ・聴講への感謝の気持ちが大事 ・終わりを知らせるシートを入れ、 ・終わりを知らせるシートを入れ 聴講の気持ちを切り替えるタイミングを与える。 →質疑応答へ移り そこから本当のディスカッション →質疑応答へ移り、そこから本当のディスカッション が始まる。
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