Mata kuliah : F0632 / Accounting Software Packages Tahun : 2008 OPENING BALANCE Pertemuan 02B Opening Balance Opening Balance (OP) adalah saldo awal dalam neraca, yang perlu ditentukan dahulu sebelum input transaksi, agar Total Aktiva = Total Pasiva (Balanced) 1 2 3 OP dalam MYOB terbagi menjadi : • Account Opening Balance (saldo awal neraca) • Job Opening Balance (saldo awal yang dikelompokkan berdasarkan kategori pekerjaan tertentu / proyek / Job) • Supplier Opening Balance (saldo awal pemasok) • Customer Opening Balance (saldo awal pelangan) 2 Bina Nusantara Hubungan antar Opening Balance CUSTOMER Opening Balance Total CREDIT SALES dari semua CUSTOMER harus sama dengan ACCOUNT RECEIVABLE Opening Balance INVENTORY Balance Sheet Cash Acc Receivable Inventory . . . Fixed Assets Acc Payable SUPPLIER Opening Balance Debts . . . Equity Total CREDIT PURCHASE dari semua SUPPLIER harus sama dengan ACCOUNT PAYABLE Opening Balance Opening Balance Total nilai semua ITEMS di gudang harus saham dgn INVENTORY Opening Balance 3 Bina Nusantara Contoh # 1: Neraca Awal Harus sama dengan Inventory Opening Balance Harus sama dengan Supplier Opening Balance Harus sama dengan Customer Opening Balance Bina Nusantara 4 Contoh # 2 : Supplier & Customer Opening Balances GST= Goods & Services Tax, atau PPN 10% (versi Indonesia). Kode pajak dapat diubah / edit kembali sesuai keinginan user. Bina Nusantara 5 Tahap – 1 : Account Opening Balance 1. Pilih menu Setup, Balances, Account Opening Balances 2. Input data-data tsb ke dalam MYOB dengan ketentuan : 2 Asset Liability atau Equity Dr=Positif Dr=Negatif Cr=Negatif Cr=Positif 3. Sesuaikan input data sampai angka ini bernilai NOL (artinya AKTIVA = PASIVA). Bila angka ini belum NOL maka saldo awal neraca belum seimbang (unbalance) 4. Tekan OK bila sudah selesai 3 6 Bina Nusantara Tahap – 2 : Supplier Opening Balance 1. Pilih menu Setup, Balances, Supplier Balances 2. Pilih Supplier 3. Tekan Add Purchase 1 2 3 7 Bina Nusantara Tahap – 3 : Supplier Opening Balance 4. Tekan Enter dalam kotak nama Supplier 5. Pilih Term Code 6. Input tanggal (Date) dan Nomor Faktur (Supplier Invoice Number) 7. Ketik : “Saldo Awal Supplier …” 8. Input nilai transaksi yang sudah termasuk pajak 9. Pilih kode pajak 10. Pajak akan dihitung otomatis 11. Pilih Job (bila ada) 12. Tekan Record untuk merekam 4 5 6 10 7 8 9 11 12 8 Bina Nusantara Pesan di samping akan muncul BILA semua data saldo awal yang di-input telah sama dengan saldo awal Hutang Dagang di neraca awal (Trade Creditor) 9 Bina Nusantara Tahap – 1 : Customer Opening Balance 1. Pilih menu Setup, Balances, Customer Balances 2. Pilih Customer 3. Tekan Add Sale 1 2 2 3 Catatan : Input saldo awal pelanggan memiliki prosedur yang mirip dengan slide sebelumnya (Supplier), HANYA berbeda posisi, yaitu : Customer. 10 Bina Nusantara Tahap – 2 : Customer Opening Balance 4. Tekan Enter dalam kotak nama Customer 5. Pilih Term Code 6. Input tanggal (Date) dan Nomor Faktur (Customer Invoice Number) 7. Ketik : “Saldo Awal Customer …” 8. Input nilai transaksi yang sudah termasuk pajak 9. Pilih kode pajak 10. Pajak akan dihitung otomatis 11. Pilih Job (bila ada) 12. Tekan Record untuk merekam 4 5 6 10 7 8 9 11 12 11 Bina Nusantara Pesan di samping akan muncul BILA semua data saldo awal yang di-input telah sama dengan saldo awal Piutang di neraca awal (Trade Debtors) 12 Bina Nusantara
© Copyright 2024 Paperzz
