download

Matakuliah
Tahun
: KETERAMPILAN INTERPERSONAL
: 2009
POKOK BAHASAN
Pertemuan 02
PENGUNGKAPAN DIRI
Apa itu Pengungkapan Diri
• Pengungkapan diri adalah proses untuk membiarkan orang lain
mengetahui apa yang kita pikirkan, rasakan, dan inginkan.
• Pengungkapan diri ini membuka pikiran kepada yang lain
bagaimana kita bereaksi pada situasi dan berbagi pengalaman yang
relevan pada situasi tersebut.
• Sharring pengalaman, pikiran, perasaan kepada orang lain itu
penting agar kita bisa bekerja lebih efektif
• Pengungkapan diri yang efektif mencakup :
•
•
•
•
Bina Nusantara University
Fokus pada Perasaan dan bukan pada fakta
Membangun relasi lebih luas dan mendalam
Lebih berfokus kepada waktu sekarang daripada masa lalu
Mengembangkan relasi timbal-balik
3
Apa itu Pengungkapan Diri
Pengungkapan diri berbeda dengan Penjelasan Diri.
Penjelasan diri adalah pendekatan dari informasi seperti umur, alamat,
perusahaan tempat kita bekerja.
Pengungkapan diri adalah membuka pikiran pada informasi yang
terpilih tentang diri kita yang tidak dengan mudah diketahui orang
lain, seperti bagaimana kita merasakan tentang persoalan-persoalan
yang penting untuk kita.
Bina Nusantara University
4
Manfaat Pengungkapan Diri
• Manfaat dari pengungkapan diri dapat mencakup manfaat untuk
individu maupun hubungan antar individu. Individu dapat
memperoleh manfaat secara fisik dan psikis.
• Dan dalam hubungan antar individu, pengungkapan diri dapat
meningkatkan komunikasi dan hubungan satu sama lain.
• Berbagi dengan orang lain tentang diri kita dan masalah yang kita
hadapi seringkali membawa pengaruh yang besar secara
psikologis
• pengungkapan diri pada orang yang tepat (orang yang simpatik,
suportif, dan pendengar yang baik) dapat membantu kita
mengesahkan/ memvalidasikan persepsi kita pada kenyataan.
Bina Nusantara University
5
• Pengungkapan diri juga dapat membantu mengurangi stress dan
ketegangan
• Pengungkapan diri dapat meningkatkan kwalitas kesehatan
• Pengungkapan diri dapat menghasilkan jalur komunikasi yang
makin baik dengan orang lain
• Pengungkapan diri dapat memperkuat hubungan kita dengan orang
lain
• Dapat meningkatkan produktivitas kerja
• Pengungkapan diri memupuk kepercayaan yang kondusif untuk
hubungan jangka panjang dengan karyawan, pelanggan, dan
pemasok
Bina Nusantara University
6
Peranan Pengungkapan Diri dalam Meningkatkan
Kesadaran Diri
• Adalah penting untuk jujur pada diri sendiri tentang kekuatan dan
kelemahan kita. Kadang kali ini sulit karena kita melihat diri kita
berbeda dengan orang lain, melihat diri kita atau karena kita tidak
bisa secara lengkap mengikuti diri kita sendiri ─ siapa diri kita
sebenarnya, apa yang kita percayai, dan bagaimana kita
menjelaskannya pada orang lain.
• Konsep yang menjelaskan mengapa hal ini benar adalah Jendela
Johari. Dibuat oleh Joseph Luft dan Harry Ingram, Jendela Johari
membantu kita mengerti seberapa baik kita mengenal diri kita dan
seberapa besar kita membiarkan orang lain mengenal diri kita.
Bina Nusantara University
7
Alasan dasar dari Jendela Johari adalah bahwa hubungan
pribadi dan profesional kita dapat ditingkatkan melalui
pengertian diri sendiri secara mendalam dan kemudian
memilih aspek-aspek dari diri yang cocok/tepat untuk
dibagikan dengan orang lain.
Bina Nusantara University
8
JENDELA JOHARI
Diri Sendiri
Tahu
Diri Sendiri
Tidak Tahu
Orang Lain Tahu
Terbuka
Buta
Tersembunyi
Tidak Tahu
Orang Lain Tdk Tahu
Bina Nusantara University
9
Peranan Pengungkapan Diri dalam Meningkatkan Kesadaran Diri
•
Daerah Terbuka terdiri dari informasi tentang kita yang diketahui oleh kita sendiri dan
juga orang lain, seperti nama kita, peran atau gelar, jabatan, dan kemungkinan
tentang kehidupan pribadi kita seperti misalnya status perkawinan kita atau
universitas yang meluluskan kita.
•
Daerah Tersembunyi terdiri dari informasi yang kita tahu tentang diri kita tetapi
tersembunyi dari orang lain.
•
Daerah Buta menunjukkan informasi yang orang lain sadari tetapi kita tidak sadari.
Sebagai contoh kita mungkin memiliki kebiasaan pada waktu gugup untuk mengetukngetuk pensil atau menggoyang-goyangkan kaki selama rapat ketika merasa stress
atau bosan.
•
Daerah Tidak Tahu mengandung informasi yang tidak diketahui oleh kita maupun
orang lain. Daerah ini tidak diketahui karena kurangnya pengalaman atau adanya
berbagai situasi. Sebagai contohnya, sewaktu pertama kali mencintai seseorang, kita
mungkin menemukan perasaan tersebut sulit untuk diungkapkan. Bagaimana kita
mengungkapkannya mungkin tidak diketahui oleh kita ataupun orang yang penting
tersebut.
Bina Nusantara University
10
Apa itu Kepercayaan
•
Kepercayaan meliputi konsep, keyakinan, dan kepercayaan seseorang dalam
integritas atau penerimaan atas suatu hal.
Kepercayaan sangat penting untuk hubungan yang lebih baik.
Kepercayaan terdiri dari 5 elemen :

Integritas
Kejujuran dan kesungguhan hati. Kita katakan apa yang kita maksud dan
mengartikan apa yang kita katakan.

Kompetensi
Pengetahuan dan kemampuan. Kita menyadari kekuatan dan keterbatasan,
menawarkan bantuan di mana kita dapat dan mencari sumber daya dan bantuan
ketika dibutuhkan.

Konsistensi
Kecocokan dengan praktek sebelumnya; penilaian yang baik dalam menangani
situasi.

Keloyalan
Kesetiaan pada satu teman dan cita-cita.

Keterbukaan
Tidak tertutup pada ide-ide baru; mau berbagi ide-ide dengan orang lain.
Bina Nusantara University
11
Peranan Kepercayaan dalam Organisasi
Kepercayaan mempengaruhi efektivitas dari komunikasi internal dan eksternal
dan juga mempengaruhi tindakan-tindakan dari penanam modal
perusahaan.
Dua hal yang dipengaruhi adalah :
•
Pengaruh Individual
Peran dari kepercayaan dimulai pada tingkat individual. Untuk
membangun kepercayaan, komunikasi dantindakan harus konsisten.
•
Pengaruh Organisasional
Pelanggaran atas kepercayaan dapat berakibat tidak dipercayanya lagi
perusahaan oleh pihak lain. Maka untuk mendapatkan kembali
kepercayaan kita harus membuktikan bahwa perusahaan dapat dipercaya
kembali.
Bina Nusantara University
12
Pembangun-Kepercayaan Organisasional
• Budaya organisasional yang berhubungan dengan
kepercayaan menekankan :
–
–
–
–
–
–
–
Dalamnya relasi
Pemahaman akan peran dan tanggung jawab
Komunikasi yang sering, tepat waktu, dan terus terang (terbuka)
Memiliki penghargaan diri dan kesadaran diri
Keahlian kompetensi tingkat tinggi
Rela berbagi tujuan dan visi
Mempertahankan janji dan komitmen
Bina Nusantara University
13
10 Tips untuk Mengembangkan Kepercayaan
• Praktekkan apa yang kita
ajarkan
• Bukalah jalur komunikasi
• Terimalah ketidak setujuan,
pendapat yang berbeda, dan
konflik
• Jaga informasi yang
konfidensial tetap rahasia
• Biarkan orang lain mengetahui
ke mana kita berpihak dan apa
yang kita nilai
Bina Nusantara University
•
•
•
•
•
Buatlah lingkungan yang terbuka
Peliharalah integritas dan
kejujuran
Kenali diri sendiri dan bagaimana
orang lain merasakan kita dan
tindakan kita
Bangun kredibilitas pada orang
lain dengan menjadi konsisten
dan dapat dipercaya
Cegahlah micromanaging
14