T.C. AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı TÜRKİYE ULUSAL AJANSI ERASMUS+ OKUL EĞİTİMİ SIKÇA SORULAN SORULAR GENEL SORULAR 1. Başvuru öncesinde talep edilen belgeler nelerdir? Başvuru yapacak okulların başvuru öncesinde PIC numarası alması zorunludur. Alınan PIC numarasının geçerli olabilmesi için aşağıdaki belgeler Katılımcı Portalı'na (URF) yüklenmelidir. Tüzel Kişilik Formu: Kamu veya özel ayrımı olmaksızın başvuru yapan tüm kurum ve kuruluşlar tarafından PIC numarası alındıktan sonra yüklenmesi gereken bir belgedir. Bu belge kuruluşa ait kurumsal bilgileri içermektedir. Finansal Tanımlama Formu: Kamu veya özel ayrımı olmaksızın başvuru yapan tüm kurum ve kuruluşlar tarafından PIC numarası alındıktan sonra yüklenmesi gereken bir belgedir. Bu belge kuruluşa ait banka bilgilerini içermektedir. Kurumsal Mali Belgeler: Başvuru formunun son sayfalarındaki kontrol listesinde belirtildiği üzere; 60.000 Avro’dan fazla hibe bütçesi talep eden özel kuruluşlar (işletmeler) son mali yıla ait gelir-gider tablosu veya bilançoyu; sivil toplum kuruluşları ise son yıla ait işletme hesabı tablosunu onaylı olarak ve taranmış şekilde Katılımcı Portalı'na (URF) eklemelidir. 2. Ortaklarımız PIC numarası almalı mı? Proje başvuru formunda belirtilecek olması halinde ortak tablosunda belirtilen tüm ortakların PIC numarası alması zorunludur. 3. Bir kurum birden fazla PIC numarası alabilir mi? Bir kurum tek bir PIC numarası alarak başvuruda bulunmalıdır. 4. ECAS’ a üye olduktan sonra tüzel kişilik ve finansal kimlik belgelerini nereye yüklüyoruz? Bireysel kaydın gerçekleştirildiği ve URF sistemine girişi mümkün kılan ECAS’a üye olduktan sonra ilgili belgeler URF’ye yüklenmelidir. 5. Finansal Tanımlama ve Tüzel Kişilik formları kamu okulları tarafından da yüklenmek zorunda mı? Evet. Kamu kurumları rehberdeki linkten “Public Entity”i seçerek indirecekleri dokümanı doldurmalıdırlar. 6. CEDEX Numarası nedir? CEDEX program ülkelerinden Fransa’ya ait bir tanımlama kodudur, Türkiye’den yapılan başvurularda doldurulması zorunlu bir alan değildir. 1 T.C. AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı TÜRKİYE ULUSAL AJANSI 7. Proje irtibat kişisi başvuru yapan kurum/kuruluşun personeli olmak zorunda mıdır? Proje irtibat kişisinin başvuru sahibi kurumda görevli olması gerekir. Bu kişinin tayini çıktığı takdirde okulda görev yapmaya devam eden bir başka öğretmen ya da idareci yeni irtibat kişisi olarak Ajansa bildirilmelidir. 8. Başvuru formuna eklenmesi gereken dokümanlar nelerdir? Başvuru formlarının yeni yapısı proje ile ilgili doküman eklemeyi mümkün kılmaktadır. Ancak toplam 5 dosya eklenebilmekte ve dosya başına boyut 5120 kb’ı geçmemelidir. Bu sebeple benzer dokümanları (ör: ortaklardan alınan yetki belgesi) bir arada tarayıp tek bir dosya olarak eklemek mümkündür. Eklenmesi gereken belgeler: - KA1 başvuruları için doğruluk beyanı sayfasının kurum yetkilisince imzalanmış sureti - KA2 başvuruları için ortaklık yetki belgesi, doğruluk beyanı sayfasının kurum yetkilisince imzalanmış sureti ve faaliyet takvimi tablosudur. 9. Proje boyunca yapılan faaliyetlerin gösterebileceği ayrı bir doküman mevcut mudur? Proje boyunca 2-3 yıl içinde yapılacak toplantılar, etkinlikler, çalışmalar ayrı bir zaman çizelgesi şeklinde excel tablosunda gösterilerek başvuru formuna eklenmelidir. Bu formu aşağıdaki linkten indirebilirsiniz: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/gantt-chart-template_en.xls 10. Başvuru formunda bir hata yapıldıysa daha sonra formu tekrar yükleyebiliyor muyuz? Evet, formu yeniden yüklemek mümkündür. Son başvuru tarihine kadar yaptığınız yüklemeler arasında en son yüklediğiniz başvuru formu geçerli sayılacaktır. 11. Proje başvuru formunu posta yoluyla gönderecek miyiz? Hayır, proje başvuru formu çevrimiçi (online) gönderilecektir. Posta veya kargo ile gönderilmeyecektir. 12. Devam eden projelerimiz olduğu halde yeni projelere başvurabilir miyiz? Evet başvurabilirsiniz. 13. Yeni dönemde Comenius Asistanlığı ne oldu? Comenius Asistanlığı bireysel faaliyeti Erasmus+ programının başlaması ile birlikte sona ermiştir, öğrenim gördüğünüz yükseköğretim kurumuna bu kapsamda Erasmus+ staj hareketliliğine başvurabilirsiniz. 14. Europass belgesi başvurusu hakkında bilgi verebilir misiniz? Europass belgesi alabilmek için Türkiye Mesleki Yeterlilik Kurumuna başvurmanız gerekmektedir. 2 T.C. AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı TÜRKİYE ULUSAL AJANSI 15. Uzun dönemli hareketlilik ne demektir? Farklı proje türlerinde değişebilmekle beraber, 2 aydan fazla süre için yurtdışında proje kapsamında gerçekleştirilen öğrenme, eğitim ve gönüllülük faaliyetlerine uzun dönemli hareketlilik denmektedir. 16. Başvuru formlarının doldurulması için rehber mevcut mudur ? Okul Eğitimi Personelinin Öğrenme Hareketliliği başvuruları için Türkçe rehbere ulaşmak için tıklayınız. Okul Eğitimi Alanında Stratejik Ortaklıklar başvuruları için Türkçe rehbere ulaşmak için tıklayınız. Avrupa Komisyonu tarafından hazırlanan e-form teknik rehberine ulaşmak için tıklayınız. 3
© Copyright 2024 Paperzz
