Mobility Tool+ rehberi

AVRUPA KOM
MİSYONU
Eğitim ve
v Kültür Genell Müdürlüğü
v Mesleki Eğitiim; Erasmus+ Koordinasyonu
K
Eğitim ve
Erasmu
us+ Ulusal Aja
anslar Koordina
asyonu
Yarrarlanııcılaraa Yöneelik
Mo
obility Tool+
+ Rehb
beri
Versiyoon: 28 Kassım 2014
Bu sayfa özellikle boş bırakılmıştır.
Mobility Tool + Yararlanıcı Rehberi Erasmus+ Programı
İÇİNDEKİLER
1. GENEL BİLGİ .......................................................................................................... 6 1.1. Açıklama ........................................................................................................... 6 1.2. Mobility Tool+ Kullanıcıları ............................................................................ 7 2. MOBİLİTY TOOL+’A NASIL GİRİŞ YAPILIR? .................................................... 8 2.1. Mobility Tool + Web Adresinin Url’si Nedir?.................................................. 8 2.2. Mobility Tool+’ a Nasıl Giriş Yapılır? ............................................................. 8 2.3. Kullanıcı Arayüzünün Dili Nasıl Değiştirilir? ................................................ 10 3. PROJE .................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 3.1. Proje Bilgileri Nasıl Görüntülenir? ................. Error! Bookmark not defined. 3.2. Kullanıcı Arayüzü Açıklaması ........................ Error! Bookmark not defined. 3.3. Proje Detaylarındaki Değişikliler .................... Error! Bookmark not defined. 3.3.1. Manuel Değişiklikler ......................... Error! Bookmark not defined. 3.3.2. Otomatik Değişiklikler ...................... Error! Bookmark not defined. 4. KURUMLAR ......................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 5. İRTİBAT KİŞİLERİ .............................. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 6. Kurum İrtibat Kişileri Kimlerdir? ................... Error! Bookmark not defined. İrtibat Kişileri Nasıl Görüntülenir? ................................................................. 25 Kurum İrtibat Kişisi Nasıl Eklenir? ................................................................ 25 İrtibat Kişisi Detayları Nasıl Düzenlenir? ....................................................... 28 Kurum İrtibat Kişisi Nasıl Kaldırılır? ............................................................. 29 Başka Kullanıcıların Mobility Tool+ Web Sitesine Erişimi Nasıl
Etkinleştirilir veya Devre Dışı Bırakılır? ........................................................ 29 HAREKETLİLİKLER ........................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 7. Kurumlar Listesi Nasıl Görüntülenir? ............. Error! Bookmark not defined. Yeni Kurum Nasıl Eklenir? ............................................................................. 19 Kurum Bilgileri Nasıl Düzenlenir? ................................................................. 21 Kurum Listesi Nasıl Dışarıya Aktarılır? ......... Error! Bookmark not defined. Kurum Nasıl Kaldırılır? .................................. Error! Bookmark not defined. Hareketlilik Listesi Nasıl Görüntülenir? ........................................................ 32 Yeni Hareketlilik Nasıl Oluşturulur? .............................................................. 33 Hareketlilik Detayları Nasıl Değiştirilir? ........................................................ 37 Hareketlilik veya Hareketlilikler Nasıl Silinir? ............................................... 38 Çevrimiçi Dil Desteği...................................................................................... 39 KATILIMCI RAPORLARI ...................................................................................... 39 7.1. Katılımcı Raporları Nasıl Talep Edilir? .......................................................... 40 7.2. Katılımcı Raporlarının Durumu Nasıl Kontrol Edilir? ................................... 40 7.3. Katılımcı Raporlarının Sonuçları Nasıl Kontrol Edilir? ................................. 40 8. BÜTÇE ................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 3
Mobility Tool + Yararlanıcı Rehberi Erasmus+ Programı
8.1. Bütçe Sayfasında Neler Yer Alır? ................................................................... 42 8.2. Proje Bütçesi Nasıl Kontrol Edilir? ................................................................. 43 8.3. Proje Bütçesi Nasıl Değiştirilir? ...................................................................... 43 9. RAPORLAR.............................................................................................................. 45 9.1. Nihai Raporumu Ulusal Ajans’a Nasıl Teslim Edebilirim? ............................ 45 9.2. Nihai Raporumu Teslim Ettikten Sonra Ne Olur? .......................................... 46 9.3. Nihai Raporumu Teslim Ettikten Sonra Rapor Üzerinde Nasıl Değişiklik
Yapabilirim? .................................................... Error! Bookmark not defined. 10. DESTEK VE PROBLEM ÇÖZME .......................................................................... 47 4
Mobility Tool + Yararlanıcı Rehberi Erasmus+ Programı
BİLGİLENDİRME
Güvenlik ve gizlilik sebeplerinden dolayı, bu dokümanda yer alan, uygulamada kullanılan ve
görüntüleri gösterilen bazı isimlerin ve mail adreslerinin ekran görüntülerinde flu ya da
bulanık olarak görünümü bulunmaktadır. Ajans kısaltmaları ekran çıktılarında görülebilir,
sadece bilgi ve ispat amaçlarıyla kullanılabilir. Bütün ekran çıktıları Mobility Tool+ test
sürümünden alınmıştır. Ekranlarda gösterilen bilgiler gerçek verilerden elde edilmemiştir.
Sadece proje numaraları ispat amacıyla gerçektir. Yararlanıcı kurum iletişim bilgileri bazı
ekran çıktılarında görünebilir.
Bu doküman Mobility Tool + Rehberi’nin başlığında yer alan versiyonun
fonksiyonlarını belirtmektedir.
5
Mobbility Tool + Yararlanıcı Rehberi E
Erasmus+ Programı
P
1. GEN
NEL BİLG
Gİ
1.1. Açııklama
Mobilityy Tool+ , Avrupa Komisyonu’
K
nun Hayattboyu Öğreenme Progrramı ve Erasmus+
Program
mı kapsamıındaki hareeketlilik prrojelerine yönelik
y
işbirliği, yöneetim ve raaporlama
işlemlerri için oluştuurulmuş weeb platformuudur. Mobility Tool+, Avrupa Koomisyonu taarafından
Erasmuus+ Projelerri’nin yararrlanıcılarınıın kullanım
mı için geliiştirilmiştir..
Mobility
y Tool+
kullanıccıları, bu arayüzde
a
(Ulusal Ajaans ile im
mzalanan Delegasyonuu Anlaşmassı dahil)
yönettikkleri projeleere ait bilg
giler bulabillecek ve ku
ullanıcıların
n gerekli biilgileri kod
dlamaları
mümküün olacaktır. Kullanıcılaar katılımcılları belirley
yebilir; harek
ketlilikler, ççıktılar vb. ve bütçe
bilgileriini güncellleyip tamamlayabilirleer. Araç aynı
a
zaman
nda katılım
mcı ve yaararlanıcı
raporlarrını, arayüzddeki yararlaanıcı tarafınndan girilen bilgileri bazz alarak oluuşturacaktır..
Mobilityy Tool+’da yürütülen projelerin
p
unnsurları aşaağıdaki resim
mde gösterillmiştir.
Mobilityy Tool+ aşaağıdaki Erassmus+ aktivvitelerini vee aktivite tip
plerini desteeklemektediir.
(1)
A
Ana Eylem 1 (KA1):
– KA101 – Okul Eğitimi
E
Personel Harekketliliği
– KA102 – Mesleeki Eğitim Öğrenici
Ö
ve Personel Hareketliliği
– KA103 – Yükseeköğretim Öğrencileri
Ö
vve Personeline Yönelik
k Hareketlililik Projesi
– KA104 – Yetişkkin Eğitimi Personel Haareketliliği
– KA105 – Gençlik Hareketliliği
6
Mobility Tool + Yararlanıcı Rehberi Erasmus+ Programı
(2)
Ana Eylem 2(KA2):
– KA200 – Birden Fazla Alanda Stratejik Ortaklıklar
– KA201 – Okul Eğitimi İçin Stratejik Ortaklıklar
– KA202 – Mesleki Eğitim İçin Stratejik Ortaklıklar
– KA203 – Yükseköğretim İçin Stratejik Ortaklıklar
– KA204 – Yetişkin Eğitimi İçin Stratejik Ortaklıklar
– KA205 – Gençlik İçin Stratejik Ortaklıklar
(3)
Ana Eylem 3(KA3):
– KA347 – Gençler ve Politikacılar Arası Diyalog
1.2. Mobility Tool+ Kullanıcıları
Mobility Tool+ Kullanıcıları:
– Yararlanıcı kuruluşlar- hareketlilik proje bilgileri,
katılımcı ve bütçe bilgileri
girilmesinden ve raporların oluşturulmasından sorumlu Mobility Tool+’ın asıl kullanıcıları.
– Ulusal Ajanslar-Ulusal ajans, kullanıcılarının bilgileri görüntülemesine ve yararlanıcıların
bilgilerini girerken doğruluğunu kontrol etmesinde yer alır.
– Eğitim ve Kültür Genel Müdürlüğü -Mobility Tool+’ın sistem sahibi ve merkezi yönetici
– Katılımcılar – Katılımcı raporları aracılığıyla Mobility Tool + ‘ın dolaylı kullanıcıları
7
2. MOBILITY TOOL+’ A NASIL GİRİŞ YAPILIR?
2.1. Mobility Tool + Web Adresinin Url’si Nedir?
Mobility Tool+’a aşağıdaki URL adresinden erişebilirsiniz:
https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility
2.2. Mobility Tool+ ‘a Nasıl Giriş Yapılır?
Mobility Tool’a giriş yapmak için:
1) ECAS (Avrupa Komisyonu Yetkilendirme Servisi) hesabınızın olması,
2) Mobility Tool+ sistemine kayıtlı olmanız gerekmektedir.
1. aşama ile ilgili daha fazla bilgi için ECAS (Avrupa Komisyonu Yetkilendirme
Servisi) Hesap Oluşturma Rehberi’ni okuyunuz. (Sisteme kaydolma kullanıcı ve şifre
oluşturma aşamasında)
2.aşama ile ilgili, eğer kabul edilmiş projenin yararlanıcı kuruluşunun irtibat kişisi olarak
belirtilmişseniz, sizin e-mail adresiniz sistemde otomatik olarak tanımlanacaktır. Eğer
projede tanımlanan e-mail adresinin sizin olup olmadığından ya da hangi emil adresiniz
olduğundan emin değilseniz, kabul edilmiş pdf başvuru formuna bakınız veya ulusal
ajanstaki ilgili uzmana danışınız.
Mobility Tool+ sayfasına giriş yapmak istediğinizde otomatik olarak ECAS giriş
sayfasına yönlendirileceksiniz. ECAS sistemini daha önce hiç kullanmamışsanız,
doğrulama sistemi sizi aşağıdaki gibi bir ekranla karşılayacaktır. Bu sayfada, lütfen
“External – Partners, Researchers, Citizens” birini seçiniz, şayet herhangi bir kuruluşta
veya ajansta çalışıyorsanız (Avrupa Merkez Bankası, Cinsiyet İçin Avrupa Enstitüsü,
Eşitlik, Eurojust) vb. “Neither an İnstitution nor a European Body” i seçiniz. Değilseniz
“external(dış)” seçiniz.
S tarayıcınıızda girmiş olduğunuzz kurumu hatırlayacak
k ve sonraaki girişleriinizde
ECAS
tercihiinizi kullanacaktır. EC
CAS giriş saayfası aşağıd
daki gibidirr:
9
En önnemli alanlarr:
– "Iss the selectted domain
n correct? (Seçilen alan
a
doğru mu?)" – bu bölümd
de her
zam
man “externnal(dış)” seççili olmalıdı
dır. Değil isee "Change it
i (değiştir)"" linkine tık
klayıp
“Neither an innstitution no
or a Europeean body (K
Kurum veyaa Avrupa Ku
Kurumu)" seeçerek
değğiştiriniz.
– "U
Username or
o e-mail address
a
(Ku
ullanıcı adı veya e-po
osta adresii)" – bağlanmak
içinn kullanıcıı adı veya e-mail kuullanılabilirr. Kullanıcı adları E
ECAS taraffından
otoomatik olarrak oluşturrulduğu vee e-mail adresinin
a
daha
d
kolayy hatırlanaccağını
düşşünülerek e--mail adresiinin kullanıılması öneriilmektedir.
– "Password(şiifre)" – kay
yıt işlemi sırrasında tanım
mlanan şifre girilmeliddir.
2.3.
Kullanıcıı Arayüzün
nün Dili Naasıl Değiştirrilir?
Mobillity Tool+ web
w sitesi biirçok dili deesteklemekttedir. Sizin için kullannılabilir dilleer sağ
üst kööşede açılann listeden gö
örüntülenebbilir. İngilizzce tüm ajan
nslarda halihhazırda seçili dil
olarakk gelecektir. Bazı ajansslara İngilizzce yanındaa birden çok
k dil önerissi sunulmak
ktadır.
Örnekk olarak, Fransızca ko
onuşan ülkkeler için Fransızca,
F
İspanya içinn İspanyolcca ve
Polonyya için Lehhçe vb.
10
ünmüyorsa,, lütfen ajan
nsınızla irtib
bata geçinizz.
Eğer sizin diliniz listede görü
11
ROJE
3. PR
3.1. P
Proje Bilgileeri Nasıl Gö
örüntülenirr?
ECAS
S kullanıcı adı ve şiffrenizi kulllanarak Mo
obility Too
ol+’ a girişş yapınız. Giriş
yaptıkktan sonra aşağıdaki
a
gibi
g bir ekrran karşınızza çıkacaktıır. Bu sayfa
fa sizin Mo
obility
Tool+
+ ana sayfannızdır.
Proje detaylarınızzı görmek iççin “Hibe A
Anlaşması Numaranız”(
N
(Proje Num
maranız) ya da
d
ma Kodunu
uz” a tıklayınnız.
“Ulusal Tanımlam
Hayattboyu Öğğrenme Prrogramı vve Erasmu
us+ Progrramı kapssamındaki tüm
projelleriniz ilgilli ekranda
a görünecek
ktir. Lütfeen doğru projeyi
p
seçttiğinizden emin
olunu
uz.
12
Projennizi seçtikteen sonra, ekrranınız projjeniz ile ilgiili bazı bilgiileri göstereecektir.
13
Kullanıcı Arrayüzü Açııklaması
3.2. K
Mobillity Tool+ kullanıcı arayüzü,
a
prroje ekranıında dikkatt edilmesi gereken ön
nemli
unsurllar içerir. Bunlardan
n üç tanessi aşağıdaki ekran görüntüsünnde kırmızzı ile
gösterrilmiştir.
1 ile ggösterilen böölümde 7 ad
det sütundann oluşan birr menü gözü
ükmektedir..
– Anna Sayfa ve Proje Listessi–Ana sayffaya yönlen
ndirir ve projje listesini eekrana getirrir.
– Kuurumlar– Prrojede görev
v alan kuruumları, yaraarlanıcıları, gönderen, ev sahibi ya
y da
diğğer kurumları içerir.
– İrtiibatlar- Kurrumların irtibat bilgileriini gösterir.
– Haareketliliklerr– Katılımcıılara ait ayrrıntılı bilgileer içeren tüm
m hareketlillikleri listeler.
– Büütçe- Projeniin bütçe özeetini belirtirr.
olaylık sağlaar.
– Rapporlar– Nihhai Raporlarr için Ulusall Ajansa ko
Rehbeerin aşağıdaaki kısımlarıında MT+’ıın her bölüm
mü detaylı olarak
o
anlatıılacaktır.
2 ile ggösterilen bölümde
b
pro
ogram, yıl, dönem ve projenin
p
bazzı ana bilgiileri gösterilerek,
proje hhakkında biilgi sahibi olmanıza
o
yaardımcı olaccaktır.
Ekrann görüntüsünnde seçilen 3.alan Mobbility Tool+
+’ da projen
nin oluşturuulma zamanı, son
günceelleme zamaanı ve kim tarafından yyapıldığı ile ilgili bilgi verir.
v
14
Proje Detayylarındaki Değişiklikle
D
er
3.3. P
3.3.1. Manüel Değişiklikler
D
r
Mobillity Tool+’ da kurumlları, kurum irtibat kişiilerini, hareeketlilikleri,, katılımcılaarı ve
bütçe bilgilerini değiştirebili
d
irsiniz. Bütüün diğer pro
oje bilgileri, örnek olarrak proje baaşlığı,
s
MT+
+’ da değişştirilemez. Proje
Ulusal Ajans prroje tanımlaama kodu ve proje süresi
detayllarındaki buu ilgili kısıımların değğiştirilmesi için lütfen
n ulusal ajaansınızla irrtibata
geçiniiz.
3.3.2. Otomatik Değişiklikleer
Ulusaal Ajans tarrafından on
naylanan büütçe bilgileri, Mobility Tool+ “Büütçe” bölüm
münde
görünttülenir ve Ulusal Ajans tarafınndan otomaatik olarak güncelleniir. Eğer burada
başvurru formundda bütçede talep edileenden farklıı rakamlar görünüyorssa bunun sebebi
s
bütçe revizyonuddur.
Onayllanan bütçe bölümü aşaağıdaki ekraan çıktısında gösterilmektedir.
15
Bütçe ve bütçe yönetimiyle ilgili konular sonraki bölümlerde daha ayrıntılı olarak
anlatılacaktır.
16
URUMLAR
R
4. KU
Kurum
mlar sayfasıında başvuru
u formundaa belirtilmiş olan kurum
mların listessi görüntülen
nir.
Eylem
me bağlı olarrak ( KA101,102,…) bbu liste sadeece bir kuru
umu içerebillir(yararlanıcı)
ya da birkaç kuruum görüntü
ülenebilir. Prrojenin başv
vuru formun
nda belirtilm
meyen kuru
umlar
M
projeleer kısmındaan manüel oluşturulmallıdır.
daha ssonradan MT+
4.1. K
Kurumlar Listesi
L
Nasııl Görüntüllenir?
Mobillity Tool+’ a giriş yapın
nız ve projee detayları sekmesini
s
aççınız. Aşağııdaki ekran
çıktısıında gösteriildiği gibi menünün
m
altıındaki “Org
ganisations (Kurumlar))” butonuna
tıklayıınız.
Aşağı açılan mennüden “List Organisatioons”(Kurum
mları Listelee) sekmesinee tıklayınız.
mlar Listesi bir tablo haalinde şekilddeki gibi ek
krana geleceektir.
Kurum
Kurum
mlar yararllanıcı, gön
nderen ya da ev saahibi olmak
k üzere ssınıflandırılaabilir.
Yararllanıcı kuruumun aşağıdaki resim
mde kırmızıı ile gösterrildiği üzerre “Beneficciary”
17
i
ek belirtilm
mesi gerek
ktiğini
(yararrlanıcı) süttununun alltındaki kuutucuğun işaretlenere
unutm
mayınız.
Kurum
mlar listesi sayfası hızlı filtrelem
me ve ara gibi özellikler kullannılmasına olanak
o
sağlarr. Kurumlaar PIC, kurrum tanım
mlama kodu
u, yasal ad
dı, bölümü,, ülke ve şehir
özellikklerine göree filtreleneb
bilir.
Kurum
mlar listesi birçok
b
ek fo
onksiyonu iççermektedirr. Bu fonksiiyonları webb sitesinin üst
ü
kısmınnda bulunann menüde bulabilirsinizz. Aşağıdak
ki resimde illgili fonksiyyona ait butonun
görevlleri belirtilm
mektedir.
Simge/bu
uton
Açıklam
ma
"Tümünüü seç" – Listtedeki tüm elementleri seçer ya daa
seçimi kaaldırır.
"Yeni eklle" – Listey
ye yeni bir element
e
ekleer.
"Sil" – Seeçili elemen
nti siler.
"Excel D
Dışa Aktarım
m/CSV" – Veri
V Al listessi olarak
Excel/CS
SV dosyası görüntülenm
g
mektedir. Lüütfen dikkaat
ediniz, saadece listede görünür olan
o elementtleri CSV
dosyasınaa aktarabilirrsiniz. Bu da
d demek oluuyor ki eğer
listenizdee filtreleme yaptıysanızz, sadece buu veriler CSV
dosyasındda gözükecektir.
"Yazdır" – Listeyi yazdırır.
y
Lütfen dikkat eediniz, sadeece
listede göörünür olan elementlerii yazdırabiliirsiniz. Bu da
d
demek olluyor ki eğeer listenizdee filtreleme yyaptıysanızz,
sadece buu veriler yazzdırılabileceektir.
"Ekle/Sill Sütunları" – ekle/sil siimgesi sütuunda
gözükmeektedir. Bu değişiklikle
d
r, MT+’da bbaşka
bölümlerrde gezmeyee başlarsanıız kaydedileemez.
Genel Arrama Alanı – Listedeki herhangi bbir veriyi araamak
istediğim
mizde kullan
nılabilir. Liste dinamik olarak aram
ma
sonucunaa göre şekilllenecektir.
"Filtrelem
meyi Sıfırlama" – Filtreeleme sonuççlarını temizler.
(Arama ggeçmişini teemizler.)
18
Yeni Kurum
m Nasıl Ekllenir?
4.2. Y
Mobillity Tool+’’a giriş yaapınız ve pproje listessine tıklayınız. Üst m
menüde bulunan
kurum
mlar sekmessine gelerek yeni kurum
m ekle kısmıını seçiniz. (Create New
w Organisaation)
Ortaklların detayllı bilgileri gözükecekttir. Projenin
n eylem türrüne bağlı olarak, ekllemek
istediğğiniz kurum
mun PIC numarasını si steme girm
meniz gerekeebilir. Özel durumlardaa PIC
numarrası girme zorunluluğ
ğundan kurttulmak amaacıyla PIC numarası olmayan kurum
k
seçeneeğini tıklam
manız gerekm
mektedir.
Diğer durumlardaa, kurum nu
umarası (orgganisation ID) Mobility
y Tool+’ daa kuruma özzel bir
belirleeyiciyle ekrrana otomatik olarak doolu gelecek
ktir. Yüksek
k Öğretim ku
kurumları için ise
ERAS
SMUS tanım
mlama kodu
u varsa ilg ili alana giirilmelidir. Tek önemlili şart ise kurum
k
tanımllama kodunnun özgün olmasıdır.
o
Yorum
m alanı, herhhangi bir ilaave not ya dda öneri için
n ekranda yer almaktaddır.
Not:
Ortaklların ayrıntııları proje sü
üresince herrhangi bir zamanda
z
değ
ğiştirilebileecektir.
19
PIC n
numarası ollan kurumlar
Eğer kkurumun özzgün bir PIC numarasıı varsa, PIC
C alanına ilgili numaraayı giriniz. Daha
sonrassında "Checck PIC" (PIIC numarassını kontrol et) butonun
na basınız. Yararlanıcıı giriş
veritabbanından illgili PIC nu
umarası ile alakalı tüm
m veriler (ku
urum adı, ttipi, adresi ya
y da
Erasm
mus tanımlam
ma kodu vb
b. Alanlar) otomatik ollarak ekrana gelecektirr. Kurumdaa 250’
den azz çalışan kişşi varsa kısaaltma, bölüm
m gibi alanlları da ekran
nda belirtebbilirsiniz.
Eğer kkurum zatenn projede varsa,
v
bir haata mesajı alacaksınız.
a
“İlgili projee için yazılan bu
PIC nuumarası özggün değildirr.”
20
nra kurum bbilgileri görü
üntülenemiy
yorsa, Ulus al Ajansınızzla
PIC nuumarası girrildikten son
irtibatta geçiniz.
PIC n
numarası ollmayan kurumlar
Eklem
mek istediğinniz kurumu
un PIC numaarası yoksa PIC numarası olmayann kurum diy
ye
belirtiilen alandakki kutucuğu işaretlemenniz gerekmeektedir.
Not: T
Tüm kırmızzı yıldız işarretiyle gösteerilen bölüm
mler dolduru
ulmalı veyaa seçilmelidiir.
4.3. K
Kurum Bilggileri Nasıl Düzenlenirr?
Mobillity Tool+’ a giriş yap
pınız ve prooje detaylarrını seçiniz. Üstteki m
menüde Kuru
umlar
sekmeesinin altınddaki Kurum
mları Listele sekmesine tıklayınız.
Düzennlemek istediğiniz ortaağın yanınddaki kalem simgesine
s
ekran
e
çıktıssında gösterrildiği
gibi tıklayınız.
21
m detaylarıı şekildeki gibi görüüntülendikteen sonra, ekranda
e
gör
örüntüleyeceeğiniz
Kurum
Kurum
m Bilgilerinni Düzenle butonuna
b
tıkklayınız.
Değişttirdiğiniz
bilgileri
kaydet
demelisiniiz,
yoksaa
değişikllikler
ekranda
görüleemeyecektirr. Değişiklliklerin kayydedildiğin
ne dair do
oğrulama m
mesajı karşşınıza
çıkacaaktır.
Kurum
m profilinddeki sadece birkaç alaan etkili bir
b biçimde düzenleneebilir. Ekrandaki
alanlaarda belirtillen bilgilerrin çoğu kkurumların Katılımcı Portalı (U
URF)’ndan PIC
numarralarını alınnırken girileen bilgilerdeen otomatik
k olarak gelm
mektedir. E
Eğer herhan
ngi bir
değişiiklik gerekirse ilk öncee katılımcı portalından
n gerekli deeğişiklik yaapılıp daha sonra
22
M
' da PIIC numarassını kontroll et butonun
na tıklanaraak güncellen
nmesi
yeni bbilgilerin MT+
gerekm
mektedir.
Kurum
m veya eyllem türüne bağlı olaraak, Erasmu
us kodu alanı kurum fformu ekranında
gözükkecektir. Buu alan ECHE (Yüksek Öğretim Erasmus
E
Bey
yannamesi)) ile bağlantılıdır
ve Eraasmus+Proggramı Beyaannamesi allmış ECHE veritabanın
nda bulunann yükseköğ
ğretim
kurum
mlarını
aramak
için
kullanılaabilir.
Yararrlanıcı kurrum detay
yları yararllanıcı kuru
um tarafınd
dan değiştirrilemez, saadece
Ulusaal Ajans tarrafından bu bilgiler değğiştirilebilirr. Eğer bilgiilerin değişm
mesi gerekiiyorsa
lütfen Ulusal Ajansınızla
Aj
irtibata geççiniz. Ulussal Ajansınız tarafındaan herhang
gi bir
değişiiklik yapıldııktan sonra,, bu yeni biilgileri MT+
+' daki projenizde düzeenleyiniz. Ulusal
U
ajansınnız tarafından bir biilgi değişikkliği yapıld
dığında, ilg
gili değişikkliği MT+' daki
projennize aynen yansıtınız.
y
4.4. K
Kurum Listtesi Nasıl Dışarıya
D
Akt
ktarılır?
liste, kuru
Kurum
mların listesi bir CSV
C
dosyaasına aktarrılabilir. Aktarılmış
A
umlar
sayfassındaki alannların aynısıı içermekteddir.
Mobillity Tool+’’a giriş yaapınız, proj
ojenizi açın
nız ve listedeki Kuruumlar buto
onuna
tıklayıınız. Partneer listesi meenüsünden Excel
simgesinee tıklayınız. Dışa aktarrılmış
dosyayyı bilgisayaarınıza kayd
dediniz.
23
Kurum Nasıl Kaldırılır?
4.5. K
Mobillity Tool+’ a giriş yaapınız, projje detaylarıınızı açınızz. Üst mennüdeki Kuru
umlar
Listessinin üstüne geliniz, alt menüdeki K
Kurumları Listele
L
sekm
mesini seçinniz.
Kaldırrmak istediiğiniz ortağ
ğın yanındakki seçim ku
utusunu işaaretleyiniz. Dikkat ediilmesi
gerekeen bir hususs; kendi yarrarlanıcı kuurumunuzu listeden
l
kalldırmanız m
mümkün değ
ğildir.
Projedde girilmiş hareketliliiklerin parççası olan gönderen
g
ve
v ev sahiibi kurumlaar da
silinem
mez.
“Sil” ssimgesine
tıklayınıız. Seçilen kkurum silineecektir.
24
RTİBAT KİİŞİLERİ
5. İR
5.1. K
Kurum İrtib
bat Kişilerii Kimlerdirr?
Prrojenin parççası olan kurumlar
k
prroje için birr veya dah
ha fazla irtiibat kişine sahip
olaabilirler. Vaarsayılan haaliyle, yalnnızca yararlaanıcı kurum
mun irtibat kkişisine ve yasal
tem
msilciye Mobility Too
ol+ erişimi vverilmiştir. Ancak, bu kullanıcılarr, yalnızca kendi
kuurumlarının ilave irtib
bat kişileriine, proje bilgilerini düzenleyeebiliceklerin
ni ve
deeğiştirebilecceklerini gözz önünde buulundurarak
k, Mobility Tool+
T
projee bilgileri errişimi
sağlayabilirleer.
G
ir?
5.2. İrrtibat Kişilleri Nasıl Görüntüleni
M
Mobility Toool+’ a giriş yapın ve pproje detayllarınızı açın
n. Üst menüüden “Conttacts”
(İrrtibatlar)’ a tıklayın.
Sonra, içerik mennüsünden “L
List Contactts” (İrtibatlaarı Listele)’ i seçin.
Tüm kkurumların irtibat kişileerini içeren bir tablo gö
örüntülenecektir.
Tablo irtibat kişilerinin
k
soyadlarınnı, adlarınıı, bölümlerini, unvaanlarını, teelefon
numarralarını, e-ppostalarını, kurumlarını
k
ın PIC num
marasını, kurrumun yasall adını, kuru
umun
yararlanıcı olup olmadığını,, irtibat kişşisinin kuru
umun yasal temsilcisi oolup olmad
dığını,
k
terrcih edilen irtibat kişissini olup olm
madığını vee irtibat kişisinin
irtibatt kişisinin kurumun
projeyye erişimi ollup olmadığ
ğını gösterirr.
Liste sıralanabiliir ve filtrelenebilir. Sııralama ve filtreleme seçeneklerii 4.1 bölüm
münde
açıklaanmıştır.
25
Kurum İrtiibat Kişisi Nasıl
N
Eklen
nir?
5.3. K
İrttibat kişileeri Mobilitty Tool+ sayfasının “Contactss” (İrtibatllar) sayfasından
ekklenebilir.
M
Mobility Toool+’a giriş yapın ve pproje detaylarınızı açın
n. Üst menüüden “Conttacts”
(İrrtibatlar)’a tıklayın. Sonra açılır listeden “Create
“
a new
n
Contacct” (Yeni İrtibat
İ
Yaarat)’i seçinn.
Yeni bbir irtibat kişisi
k
formu
u görüntülennecektir. Kıırmızı yıldızzla işaretlennmiş tüm allanlar
doldurrulmak zoruundadır.
Her kuurum için enn az bir adeet tercih edillen irtibat kişisi
k
olmak zorundadırr. İlk irtibat kişisi
otomaatik olarak tercih
t
edilen
n olacaktır. Yararlanıcı kurum için, tercih eddilen irtibat kişisi
veya kkişileri, Moobility Tool+
+’ tan projee güncellem
meleri gibi işlemler
i
ile ilgili bildirrimler
alacakktır.
Adress detayları için, “Sam
me as Orgaanisation” (Kurum
(
ile aynı) seçiildiğinde kurum
k
detayllarındaki billgiler otomaatik olarak ggelecektir.
26
mek isteneen irtibat kişisi
k
yararllanıcı kurum
mdan ise ekranın
e
altıında “Acceess to
Eklenm
Projecct” (Projeyee Erişim) diiye ek bir seeçenek görü
üntülenecek
ktir. Bu seçeenek, yararlanıcı
kurum
mun irtibat kişilerinin
k
Mobility
M
Toool+ proje saayfasına erişşmesine ve proje detay
ylarını
yönetm
mesine olannak sağlar.. Yararlanıccı kurum irtibat
i
kişileri, bu rehhberin “Mo
obility
Tool+
+’a nasıl girriş yaparım??” bölümünnde detaylan
ndırıldığı üzere,
ü
ECASS hesabına sahip
olmalııdır.
İrtibatt detaylarınnı içeren her
h sayfadaa, irtibatı kimin
k
ne zaman
z
yaraattığını göstteren,
“Histoory Informaation” (Geçm
miş Bilgilerri) adında bir
b bölüm ollduğuna dikkkat ediniz. Aynı
27
k olduğuunu ve ne zaman
z
zamannda, bu bölüüm, irtibat detaylarını en son düzzenleyenin kim
gerçekkleştiğini de gösterir. Bu bölüm, aşağıdaki ekran görü
üntüsünde bbelirtildiği üzere,
ü
irtibatt detaylarınıın sağında gösterilir.
g
5.4. İrrtibat Kişissi Detaylarıı Nasıl Düzzenlenir?
Mobillity Tool+’a giriş yap
pın ve proj e detaylarınızı açın. Üst
Ü menüdden “Contaccts”’a
tıklayıın. Açılır menüden
m
“L
List Contactss” (İrtibatları Listele)’i seçin.
Detayylarını değişştirmek isted
diğiniz kişinnin yanındaaki kalem sim
mgesine tıkklayın.
İrtibatt detaylarınıı içeren sayffa görüntüleenecektir. “Edit” (düzeenle) ye tıklaayın.
28
mu sayfası görüntülenec
g
cektir. Bilgileri değiştiirin ve detaayları kaydeetmek
Düzennleme form
için saayfanın altınnda bulunan
n “Save” buutonuna basıın.
5.5. K
Kurum İrtib
bat Kişisi Nasıl
N
Kaldırrılır?
Mobillity Tool+’ a giriş yap
pın ve projje detaylarıınızı açın. Üst menüdden “Contaccts”’a
tıklayıın. Açılır menüden
m
“Liist Contactss” (İrtibatlarrı Listele)’i seçin.
Kaldırrmak istediiğiniz irtibaat kişisininn yanındakii kutucuğu işaretleyinn. “Delete” (Sil)
simgeesine
tıkklayın. İrtibaat kişisi kalddırılacaktır..
Kendiinize ait verrileri silemeeyeceğinizi uunutmayınız.
Etkinleştirrilir
5.6. B
Başka Kullaanıcıların Mobility
M
Toool+ Web Sitesine
S
Erişimi Nasıl E
veeya Devre Dışı
D Bırakıılır?
Yalnızzca yararlannıcı kurumd
dan irtibat kişisi / kişiilerinin Mobility Tool+
+’ taki projjelere
erişim
me sahip olabbileceğini unutmayınız
u
z.
Sayfayya erişimi açmak
a
veyaa kapatmak için, lütfen Mobility Tool+’
T
a giriiş yapın ve proje
detayllarınızı açınn. Üst menü
üden “Conttacts”’a tıkllayın. Açılır menüden “List Conttacts”
(İrtibaatları Listelee)’i seçin.
Erişim
mini etkinleeştirmek vey
ya devre dı
dışı bırakmaak istediğin
niz kişinin yyanındaki kalem
k
simgeesine tıklayınnız. Simgen
nin yeri aşağğıdaki ekran
n görüntüsü
ünde belirtillmiştir.
İrtibatt detaylarınıı içeren sayffa gösterileccektir. “Ediit”’e tıklayın
n.
29
me sayfası aççılacaktır. ““Access to Project”
P
(Prrojeye erişim
m) seçeneğ
ği için
Formuu düzenlem
ekranıın altına bakkın.
“Acceess to Projeect”(Projeye Erişim) kkutucuğunu işaretleyerek, irtibat kkişisine Mo
obility
Tool+
+’ ta projeyee erişim hak
kkı verirsinniz. Benzer şekilde, seççenekteki işşareti kaldırrarak,
irtibatt kişisinin arraca erişimiini devre dışşı bırakırsın
nız.
Mobillity Tool+ sayfasına erişmek
e
içinn, - bu reh
hberin “Mob
bility Tool+
+’ a Nasıl Giriş
Yaparrım?” bölüm
münde detaaylandırıldı ğı üzere, yararlanıcı
y
irtibat kişiisinin bir ECAS
E
hesabıı olmalıdır.
İrtibatt kişisinin e-posta
e
adreesine otomat
atik bir mesaaj gönderileecektir. Burrada, aracaa nasıl
erişileeceği konussunda kısa bir yönlenndirme verilmiştir. Ay
ynı zamandda, ECAS kayıt
sayfassına bağlanttılar da sağlanmıştır.
Bu m
mesajın bir örneği
ö
aşağ
ğıda bulunaabilir. <….>
> arasındak
ki değerler Mobility Tool+
T
tarafınndan otomattik olarak doldurulur.
d
Bu m
mesajın İngilizce veya Mobility T
Tool+ taraffından desteeklenen herrhangi bir başka
b
dilde ggönderilebiileceğine lüttfen dikkat ediniz. Çev
virilerin ulaaşılabilir olm
ması durum
munda,
e-postta tüm dillerre çevirileceektir.
From: replies-will-be-d
discarded@
@ec.europa
a.eu
Subje
ect: Mobil
lity Tool - Access granted
Dear <first na
ame of the
e contact person>,
You h
have been granted access
a
to the Mobil
lity Tool by <first
t name and
d
last name of the
t
person
n granting
g access>
You h
have acces
ss to the following
g project:
:
30
EC Project Number: <European Commission grant agreement number>
National Project Number: <national grant agreement number>
Project Title: <project title>
Mobility Tool is the system for the management of mobility projects
that received an EU grant under the Lifelong Learning and Erasmus+
programmes. The Tool is developed by the European Commission for you,
as beneficiaries of these projects.
In the Mobility Tool you will be able to provtanımlama kodue all the
information on your projects, tanımlama koduentify participants and
mobilities, complete and update budget information, generate and
follow-up participant reports and generate and submit your own
report(s) to your National Agency.
To access the project, please follow the steps below.
- Go to Mobility Tool website at
https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility
- If you haven't register yet, please click "Not registered yet" and
set up your account. During the registration process please use the
email address that this message was sent to.
- If you already have an ECAS account associated with this email
address, please use it to log in
Please contact your National Agency if you need further information or
support.
<name of the National Agency>
<support email of the National Agency>
This is a system generated message. Please do not reply.
31
AREKETL
LİLİKLER
R
6. HA
Harekketlilik, bir Erasmus+ projesi kaatılımcısını, o kişinin detaylarınıı, çıkış ve varış
ülkeleerini, süreleerini ve bu
unlara karşıılık gelen finansal
f
billgiler ile di
diğer ek billgileri
belirteen bir dizi basit
b
veri olaarak tanımlaanabilir.
“Hareeketlilikler” aracın en
n önemli parçasıdır. Burada, projenizcee fonlanan tüm
harekeetlilikleri tek bir yerrde kayıt aaltına alabilirsiniz. Bunu
B
Mobillity Tool+ web
arayüzzünde, birrbiri ardın
na hareketllilikler girrerek veyaa içeri aaktarım yo
oluyla
yapabbilirsiniz. Soonraki bölüm
mlerde detay
aylar açıklan
nacaktır.
6.1. H
Hareketlilik
k Listesi Na
asıl Görünttülenir?
Mobillity Tool+’ a giriş yaapın ve proj
oje detaylarrınızı açın. Üst menüdden “Mobillities”
(Harekketlilikler)’e tıklayın. Açılır menü
nüden “List Mobilities”” (Hareketliilikleri Listtele)’i
seçin.
Eğer M
Mobility Tool+’ı ve projenizi
p
ilkk kez açıyo
orsanız, büy
yük olasılıkl
kla “no matching
recordds found” (eeşleşen kayııt bulunamaadı) bilgisini veren boş bir sayfa gööreceksiniz.
Projedde hareketliilikler varsaa, o harekettlilikte yer alan katılım
mcıların adıı soyadı, e--posta
adreslleri, harekettliliklerin faaaliyet türleeri, hareketliilik ID’leri, başlangıç vve bitiş tariihleri,
uygunn hareketliliik işareti, katılımcı
k
raaporunun du
urumu, katıılımcı raporrunun ne zaman
z
talep eedildiği ve ne zaman alındığı
a
gibii detayların
nı göreceksin
niz. Bu sütuunlar halihaazırda
görünttülenebilir. “Add/Remove Column
mns” (Sütun ekle/çıkar) butonunu
kullanarak
hangi sütunların gösterileceeğini düzennleyebilirsin
niz. Seçenek
kleri nasıl kullanacağınızla
ilgili ddetaylı bilgii 4.1-“Kurum
mlar listesi nasıl görün
ntülenir?” bö
ölümünde bbulunabilir.
2 girişşli bir harekketlilik listessi örneği aşaağıdaki ekraan görüntüssünde gösterrilmiştir.
32
Yeni Harekeetlilik Nasııl Eklenir?
6.2. Y
Mobillity Tool+’a giriş yap
pın ve projje detaylarıınızı açın. Üst menüdden “Mobillities”
(Harekketlilikler)’e tıklayın. Açılır menü
nüden “List Mobilities”” (Hareketliilikleri Listtele)’i
seçin.
Yeni bbir giriş yappmak için
butonuuna tıklayın
n. Aşağıdak
ki ekran görrüntüsüne benzer
b
şekildde yeni harekketlilik form
mu içeren yeeni bir sayffa ortaya çık
kacaktır.
Bu ekkranda, proojeninizin faaliyet türrü ve eyleem tipine bağlı
b
olaraak farklı allanlar
görebiilirsiniz vee bilgilerin
n hesaplannmasında ve
v doğrulaanmasında farklı tutu
umlar
gözlem
mleyebilirsiiniz. Ancak, kırmızı yıldızla işaretlenmiş ana alaanlar sağlanmak
zorunddadır.
Harekketlilik sayffası 3 kısm
ma ayrılabillir. 3 kısmıın her biri için ekrann görüntüleeri ve
açıklaamalar aşağııda bulunab
bilir.
1. Haareketlilik hakkında genel
g
bilgiller
Bu kıssım, katılım
mcının harek
ketliliği, haareketlilik ey
ylem tipi, katılımcının
k
n gönderen ve ev
sahibii ülkeleri vee yerlerini içerir. Buradda ayrıca, katılımcının
k
e-postası, ccinsiyeti, do
oğum
tarihi, milliyeti, eğitim alan
nı ve özel iihtiyaç işaretlemesi için alanlar bbulacaksınızz. Bu
kısım,, gönderen ve ev sahiibi kurumlaarın yerleriy
yle ilgili faazladan bilggi sağlamak
k için
faydallı bir yorum
m alanı içerirr.
33
2. Bü
ütçe
Bu kıssım, hareketlilikle ilgili önemli finnansal bilgilleri içerir. Burada,
B
ekraanın ilk kısm
mında
belirtiilmiş olduğğunuz iki kurumun
k
buulunduğu yerler
y
arasındaki uzakklığın yer aldığı
a
mesaffe bandı vee hareketliliğin başlanngıç ve bitiiş tarihini belirlersiniz
b
z. Gönderen, ev
sahibii ülke ve faaliyet
f
türü
üyle birliktte katılımcıı için bir hibe
h
hesapllaması müm
mkün
olacakktır.
34
n ve dil kısm
mı
3. Seertifikasyon
Eylem
m ve faaliiyet türünee göre değğişiklik gö
österebilen bu kısımdda, katılım
mcının
harekeetlilikte yeer almış kurumlardan
k
n aldığı veya
v
alacaağı herhanggi bir serrtifika
belirteebilirsiniz. Kurumların
n listesininn Mobility Tool+’ın “Organisattions”(Kuru
umlar)
sayfassından alınddığını lütfen
n dikkate alıınız. Bu kıssımda aynı zamanda, hhareketliliğiin ana
öğretim
m veya çalıışma dili seççilebilir. Buu dilin üzeriine, harekettlilikte kullaanılan 3 fark
klı dil
daha ggirilebilir.
ni hareketliliği kaydedeebilirsiniz.
Ekrannın altındakii “Save” (Kaydet) butoonundan yen
Zorun
nlu alanlarr
Dolduurulması zoorunlu minimum alanl ar: faaliyett türü, katıllımcı adı, kkatılımcı so
oyadı,
katılım
mcı e-posta adresi, katılımcı cinsiiyeti, katılım
mcı doğum tarihi, millliyet, harekeetlilik
ID, göönderen kurrum, ev sah
hibi kurum, gönderen ülke,
ü
ev sah
hibi ülke, göönderen şeh
hir, ev
sahibii şehir, başllangıç tarih
hi, bitiş tariihi ve ana öğretim/çallışma dilindden oluşur. Bazı
faaliyeet türleri için
i
yukarııdakiler haaricinde başka alanlarr da zorunnludur (örn
neğin,
yurtdıışındaki yükkseköğretim
m kurumlarınnda öğretim
m dönemleri için toplam
m öğretme saati).
Gönd
deren ve ev sahibi kurumlar
Göndeeren ve ev sahibi
s
kurum
m açılan lissteleri, “Org
ganisations””(Kurumlar)) sekmesind
de yer
alan kkurumlar lisstesiyle önceden dolduurulmuştur. Bu iki açılaan listede ggirmeniz gereken
kurum
mları görem
miyorsanız, lütfen
l
öncellikle onları “Organisatiions”(Kurum
umlar) sayfaasında
ekleyiin.
Gönd
deren ve ev sahibi şehiirler
35
mlara dayalıı olarak öncceden
Göndeeren ve ev sahibi şehirrler, gönderren ve ev saahibi kurum
doldurrulmuştur. Bu
B alanlar değiştirilebi
d
ilir.
Mesaffe bandı
Göndeeren ve ev
e sahibi şehirlerde belirtilen yerlere göre doğruu mesafe bandı
kullannılmalıdır. Avrupa
A
Kom
misyonu, ikii yer arasınd
daki mesafeeyi ölçmek iiçin kullanıılması
gerekeen örnek biir mesafe hesaplayıcı ssağlamıştır. Mesafe heesaplayıcıyaa aşağıda veerilen
bağlanntıdan ulaşılabilir.
http:///ec.europa.eeu/programm
mes/erasmuus-plus/toolss/distance_een.htm
Harek
ketlilik büttçesini hesa
aplamak
Doğruu bütçe hessaplaması için, faaliyeet türü, gön
nderen ve ev
e sahibi üülke, harekeetlilik
başlanngıç ve bitişş tarihi gibi alanlar dolddurulmalı ve doğru mesafe bandı sseçilmelidirr.
Bu billgileri sağlaadıktan sonra, lütfen aaşağıdaki ek
kran görüntü
üsünde beliirtilen “Hessapla”
butonuuna basın.
“Hesaapla” fonkssiyonu, süre alanlarınnı ve Avru
upa ve düzzeyinde ve ulusal düzzeyde
tanımllanmış hibeeyle ilişkili tüm alanlarrı dolduracaaktır. Hesap
plamadan soonra, harekeetlilik
formuunun bütçe kısmındaki
k
hemen hem
men tüm alan
nlar kilitlenecektir.
Değerrleri değiştiirmek, ek seyahat veeya kurs günleri
g
ekleemek istersseniz, “Hessapla”
butonuunun yanındda yer alan “Düzenle” alanını işarretleyebilirsiniz.
36
n kilitlenm
miş alanları, düzeltmeleerinizi yapm
manız için tekrar
t
“Düzeenle” seçenneği önceden
açacakktır.
Bütçee hesaplamaalarında ha
atalar
Belli durumlardaa, “Hesaplaa” butonunaa bastıktan sonra bir hata mesaj
ajı görebilirrsiniz.
Sistem
m sizi aşağıddaki gibi billgilendirebiilir:
Given the paarameters yo
ou have enterred it is not possible
p
to peerform a ratee calculation
for Individuaal Support. Please
P
contacct your Natio
onal Agency for further innformation
on the correcct set of paraameters.
The request is invalid. The specified duration is 61
6 days but it must be at most 60
days.
Bu duurumda, kuullanıcı beliirtilen faaliyyet türü içiin yanlış hareketlilik süresi seçm
miştir.
Süreyi düzeltmekk ve “Hesaapla” butonuuna tekrar basmak
b
bu sorunu düzzeltecektir. Belli
faaliyeet türleri iççin, yararlan
nıcıya oranıı belirlemek
k için bir arralık verilm
mişse, kesin aylık
hibe ooranı veya başka oran
nlar girilmellidir. Oran,, izin verileen aralığın dışında isee, izin
verilenn aralığı bellirten bir haata mesajı g örüntüleneccektir.
6.3. H
Hareketlilik
k Detayları Nasıl Değiiştirilir?
Mobillity Tool+’a giriş yap
pın ve projje detaylarıınızı açın. Üst menüdden “Mobillities”
(Harekketlilikler)’e tıklayın. Açılır menü
nüden “List Mobilities”” (Hareketliilikleri Listtele)’i
seçin.
ketliliğin yaanındaki kallem simgesiine tıklayın..
Değişttirmeniz geereken harek
37
kunur
Harekketlilik detaaylarını içeeren bir s ayfa açılaccaktır. Burrada, detayyları salt-ok
modunnda görecekksiniz. Düzeenlemek içiin, tekrar kaalem simgessine tıklayınn.
Bir haareketlilik düzenleme
d
formu
f
açılaccaktır. Bu form,
fo
önceki bölümde aanlatılan yeeni bir
harekeetlilik yarattmak için kullanılan
k
fformdur. Veerileri düzeenleyin ve ddeğişiklikleerinizi
kaydeetmek için formun
fo
altın
nda bulunann “Kaydet”e tıklayın.
6.4. H
Hareketlilik
k veya Hareeketlilikler Nasıl Silin
nir?
Mobillity Tool+’a giriş yap
pın ve projje detaylarıınızı açın. Üst menüdden “Mobillities”
(Harekketlilikler)’e tıklayın. Açılır menü
nüden “List Mobilities”” (Hareketliilikleri Listtele)’i
seçin.
Silmekk için, ilk sütunda
s
bullunan kutuccuğu işaretlleyip kırmızzı
bir veyya birden faazla harekettliliği seçeb ilirsiniz
İsteneen eylemin onayı
o
görün
ntülenecektiir.
38
simggesine tıklayarak
“Tamaam” seçildiğinde, seçillen hareketl ilikler silineecektir.
Harek
ketlilikleri silmenin aynı
a
zaman
nda katılım
mcıların sun
nmuş olabiileceği katıılımcı
raporrlarını da siileceğini un
nutmayınızz.
Eğer katılımcı bir çevrimiçi dill değerlen
ndirme testi almışssa, harekeetlilik
silinm
memelidir.
6.5. Ç
Çevrimiçi Dil
D Desteği
Belli ffaaliyetlerdee, örneğin;
‐
Öğrenci faaliyet
f
türleeri için (SM
MS ve SMP) Yükseköğrretim (KA1003) veya
‐
Gençlik projelerinde
p
(KA105) A
AGH-Progrram ülkelerii ve Ortak üülkeler için uzun
dönemli faaliyetler
f
nyolca
Harekketliliğin anna eğitim veeya çalışmaa dili Almaanca (DE), İngilizce ((EN), İspan
(ES), İtalyanca (IT) veya Hollandacca (NL) isee, iki ek seçenek kuullanılabilir hale
geleceektir:
‐
Çevrimiçii Dil Değerllendirme
‐
Çevrimiçii Dil Kursu
Bu ikiisi, dil değeerlendirmesii alması gerreken ve ay
ynı zamandaa çevrimiçi aracı kullanarak
dil kurrsu alabileccek olan kattılımcıları bbelirtmek içiin kullanılırr. Çevrimiçii Dil Desteğ
ği’nin
nasıl kkullanılacağğı ile ilgili daha
d
fazla biilgi aşağıdaaki bağlantıd
da bulunabiilir:
http:///ec.europa.eeu/programm
mes/erasmuus-plus/toolss/online-ling
guistic-suppport_en.htm
m
7. KA
ATILIMCI RAPORLAR
R
RI
Katılım
mcı
raporrları
Erassmus+
proojeleri
kaatılımcıların
nın
deneyiimlerini
içerir.
i
Katılım
mcıların heer biri harek
ketlilikleriniin bitimind
de katılımcı raporlarını doldurmassı için
bir birr davet alır.. Bu davet yararlanıcıı kurum taraafından katıılımcı için bbelirtilen e posta
adresiine gönderilir ve bu epostanınn içinde htttp://ec.euro
opa.eu/eusurrvey/
başlayyan bir link yer alır.
39
şek
klinde
Katılım
mcı raporuu çoktan seeçmeli, ucuu açık ve değerlendirm
d
me cetveli şeklinde so
orular
içerenn online birr anket şek
klindedir. R
Raporlama işlemi Avrupa Komissyonu taraffından
sağlannan EUSurvvey aracılığıı ile gerçeklleştirilmekteedir.
7.1. K
Katılımcı Raaporları Na
asıl Talep E
Edilir?
Mobillity Tool+ Katılımcı raporu dolddurma taleb
bini harekeetlilik detayylarının girrildiği
ekrandda belirtilen “Bitiş taarihi” alanıına girilen tarihte kattılımcılara otomatik olarak
o
göndeerir.
Katılım
mcı raporuu “REQUE
ESTED” (T
TALEP ED
DİLDİ) durumunda ikken tekrar talep
edilebbilir. Daha önce
ö
talep edilen rapooru tekrar taalep etmek için Mobillity Tool+'aa giriş
yapıp proje detaaylarınızı açınız.
a
Üst menüden “Hareketlillikler” basaamağını seçiniz.
Açılann menüden “Hareketlillikleri Listeele” adımın
nı seçiniz. Raporunu
R
teekrar göndeermek
istediğğiniz katılıımcının ism
minin yanınnda yer allan kalem işaretine ttıkladığınızzda o
harekeetlilik hakkkında detaylların gösterrildiği sayfaa açılacaktırr. Açılan saayfada Katıılımcı
Raporru başlığı altında yer alan ve aşağıdaki ekran görrüntüsünde kırmızı renkle
r
vurgulanan “Re-S
Send” (Yen
niden Göndeer)' e basınızz.
Harekketlilik dönnemi sona ermediği zaman ya da katılım
mcı raporuunun halihaazırda
“SUBMITTED” (YÜKLEN
NDİ) durum
munda olm
ması durum
munda katıllımcı raporrlarını
o
ır.
tekrar göndermekk mümkün olmayacaktı
7.2. K
Katılımcı Raaporlarının
n Durumu Nasıl Konttrol Edilir?
?
Katılım
mcı raporlaarını görmeek için üst menüden “Hareketlillikler” başllığına tıklan
nması
gerekm
mektedir. Bir
B katılımcıı raporu 3 duurumdan biirinde olabillir:
-NO
ONE(HİÇB
BİRİ)-katılım
mcıya henüüz rapor gön
nderilmedi
-R
REQUESTE
ED(TALEP
P
EDİLDİİ)-katılımcıy
ya
raporu doldurmaası
göönderildi
-S
SUBMITTE
ED(GÖNDE
ERİLDİ)-kaatılımcı rapo
orunu doldu
urup gönderrmiş
40
için
davet
Prrojenizin kaatılımcılardaan birine aait raporun durumunu
u görmek iççin MT+'a giriş
yaapın, projennizi açın, raaporunu görrmek istediiğiniz katılıımcının yerr aldığı pro
ojenin
nuumarasına tıklayın.
t
Böylece proojenize giriiş yapmış olacaksınızz. Üst men
nüden
“H
Hareketlilikller” başlığ
ğına tıklayaarak açılırr kapanır menüden “Hareketlillikleri
Liistele” yazıssına tıklayın
nız. Açılan ekranda kaatılımcı rapo
orun hangi durumda ollduğu
aşağıdaki resiimde görüld
düğü üzere ““Raporun Durumu”
D
sütünunda yerr almaktadır.
Katılımcı Raaporlarının
n Sonuçlarıı Nasıl Kon
ntrol Edilirr?
7.3. K
Projennizin katılım
mcılardan doldurmalar
d
rını talep etttiğiniz form
mların içeriiğini görebiilmek
için M
MT+'a giriş yapın, proj
ojenizi açın ve raporun
nu görmek istediğiniz katılımcınıın yer
aldığı projenin numarasına
n
Böylece pro
ojenize giriiş yapmış olacaksınızz. Üst
tıklayın. B
menüdden “Harekketlilikler” başlığına
b
tıkklayarak aççılır kapanırr menüden “Hareketlillikleri
Listelee” yazısınaa tıklayınızz. Açılan ssayfada han
ngi katılım
mcı tarafınddan dolduru
ulmuş
raporuu kontrol etmek
e
istiyo
orsanız o kkişinin ismiinin yanınd
da yer alann kalem işaaretini
tıklayıınız. Açılann sayfada “PDF'i indirr” seçeneğin
ne tıklayaraak doldurulm
muş olan raaporu
PDF fformatında indirebilirsi
i
iniz.
This m
method can be used forr checking inndivtanımlaama koduuaal participannt reports.
Alternnatively, youu can exporrt all particippant reportss in CSV fille. Go to thee "Mobilitiees"
page aand click "E
Export Participant Repoort".
This w
way, a ZIP file
f with all participantt reports gro
ouped by acttivity type w
will be
generaated. The CSV
C
files can
n be openedd with progrrams such as
a Microsoft
ft Excel.
41
ÜTÇE
8. BÜ
Mobillity Tool+’ıın bütçe böllümü projennizi ilgilend
diren tüm haarcamaların görüntülen
neceği
kısımddır.
8.1. B
Bütçe Sayfaasında Neler Yer Alır??
Bütçe sayfasında karşılaşacaağınız rakam
mların iki kaaynağı vardır:

Ulusal Ajans tarafınd
dan belirlennen toplam hibe
h miktarıı

onucu gerçeekleşen harrcamalar so
onucu oluşşan toplam hibe
Proje faaaliyetleri so
miktarı
b bütçe yö
önetimi yapıılabilmesi iççin yukarıda belirtilen iki sütuna ek
e bir
Ayrıcaa daha iyi bir
sütun daha yer allmaktadır. Bu
B sütun Ullusal Ajans tarafından verilmiş
v
olaan hibenin yüzde
y
kaçınıın kullanılddığını yansıtmaktadır. Yukarıda bahsedilen
n 3 sütun aşağıdaki ekran
görünttüsünde dettaylı bir şek
kilde görülebbilir:
Not: E
Eğer Hibe sözleşmesi
s
imzalandık
ktan sonra proje bütççesinde bir değişiklik
olursaa ilk sütunaa bu değişik
klik yansım
malıdır. Eğeer yapılan değişik yannsımamışsa
a
lütfen
n proje uzm
manınızla irrtibata geçiiniz.
42
Proje Bütçesi Nasıl Ko
ontrol Ediliir?
8.2. P
MT+’a girin. Üsst menüden
n “Bütçe” ssekmesini tıklayın.
t
Bü
ütçe sayfasıını görüntü
ülemiş
olacakksınız.
Harekketlilik türüüne bağlı olarak ((KA101,102
2,103…,201
1,202..) yuukarıdaki ekran
görünttüsünden daha
d
farklı alanlar
a
görüüyor olabiliirsiniz. Ekran görüntüssünde gri olarak
o
görüleen alanlar sizin her bir
b katılımccı için “Hareketlilikleer” başlığı altında sissteme
girdiğğiniz rakamllar aracılığıı ile elde eedilir. Sadecce gri olmaayan alanlar
ar düzenleneebilir.
Örn:” Kurumsal Destek”
D
kallemi.
8.3. P
Proje Bütçesi Nasıl Değiştirilir?
MT+’ a girin. Üst
Ü menüden
n “Bütçe” sekmesini tıklayın.
t
Bü
ütçe sayfasıını görüntü
ülemiş
s
sad
dece düzenllenebilir alaanlarda(gri olmayan allanlar) değişiklik
olacakksınız. Bu sayfada
yapabbilirsiniz. Yaapılan değişşiklik sonraası bütçede değişiklik
d
olabilmesi
o
iççin “KAYD
DET”
butonuuna basmannız gerekmeektedir.
43
a
değişiklik
d
yapılması gerekiyorsa, bu de
değişiklik ancak
a
Gri oolmayan alanlarda
“Hareeketlilikler” başlığı altında
a
han
angi katılım
mcıyı/katılım
mcıları ilggilendiriyorsa o
katılım
mcı/katılımccılar için girrilmiş olan verilerin deeğiştirilip kaaydedilmesii sonucu bü
ütçeye
yansıttılabilir.
44
APORLAR
R
9. RA
Bu bbölüm yaraarlanıcının şimdiye kkadar girdiiği veriler doğrultusuunda raporrlama
yapabbiilmesine imkan verrir. Nihai rapor (yarrarlanıcı raaporu), proojenize ait tüm
harekeetliliklerin özeti ve proje bütççesi gibi
pekçok bilgi içerir. Bilgisayarrınıza
indireceğiniz nihhai raporunu
uz büyük bbir kısmı bu bölümee kadar ekllemiş olduğ
ğunuz
verilerr ile doldurrulmuş şekilde gelecekktir. Sizden beklenen daha
d
önce ggirmiş olduğ
ğunuz
verilerrin haricinnde projen
nizin uygullaması ile ilgili
i
metin sorularını yanıtlaman
nızdır.
Faaliyyet türüne bağlı
b
olarak
k nihai rapoorunuz bir PDF
P
formu şeklinde vveya online form
şeklinnde olabilir.
9.1. N
Nihai Raporrumu Ulusa
al Ajans’a Nasıl Tesliim Edebilirrim?
MT+’ a girin. Üst
Ü menüdeen “Raporllar”
başlığ
ğına tıklayıın. Eğer prrojenizi Geençlik
nduysanız ((KA105), aşağıdaki
a
ek
kran görüntüüsüne benzer bir
Harekketliliği proggramına sun
sayfa ile karşılacaaksınız:
Raporrunuz oluştuurmak için,, “Yararlanııcı Raporun
nu Oluştur”” basamağınna tıklayın. Eğer
projennizi oluşturrmanıza eng
gel olacak bir eksiklik var ise tespit eilen
en problemiin ne
olduğuunu belirteen
bir mesaj
m
ekraanda görün
ntülenecektir. Eğer biir sorun yoksa
y
hazırlaanacak nihaai raporun dilini
d
seçmenniz isteneceektir.
yukarııdaki ekran görüntüsün
nde görüleceeği üzere raaporunuzn dilini
d
seçtiktten sonra deevam
etmekk için “EVET” basamağ
ğına basınızz.
45
a
oluşacaktır.
o
PDF raporrunuz
Raporrunuzun oluuşturulması ve gönderrilmesi 3 aşamadan
oluştuurulana kadaar lütfen bek
kleyiniz.
Final raporunuzuu indirmek için yukarrıdaki ekraan kesitindee de
görülldüğü gibi yeşil
zeminnde yazılı olan “NİHA
Aİ RAPORU
U OLUŞTU
UR” basamaağını tıklayıınız. İndirdiiğiniz
PDF dosyası baazı kısımlarrı halihazırdda doldurulmuş olarak
k bilgisayaarınıza ineccektir.
İndirillen rapor ilggili alanlar doldurulduk
d
ktan sonra raporda
r
yer alan “GÖN
NDER” buto
onuna
basılarrak gönderiilmelidir.
Göndeerme işlemii yapılırken “Nihai Rappor işleniyo
or, LütfenUlusal Ajanss’ın izni olm
madan
herhanngi bir değğişiklik yap
pmayınız” m
mesajını projenin tüm sayfalarındda görecek
ksiniz.
Çevrim
miçi göndeerme sağlan
ndıktan sonnra raporunu
uzun çıktıssını alıp ilggili sayfa kurum
k
yetkiliinizce imzaalandıktan so
onra Ulusall Ajans’a ulaştırınız.
9.2. N
Nihai Raporrumu Tesliim Ettikten
n Sonra Ne Olur?
Nihai raporuınuzu Ulusal Ajjansa göndeerdikten son
nra projenize Mobility Tool+ üzerinden
ulaşm
manız sınrılaandırılacakttır. Raporuunuz yalnızzca okunabilir konum
ma gelecekttir ve
verilerr üzerinde herhangi
h
birr değişiklik yapmanıza sistem tarafından izin verilmeyeccektir.
Aşağıdaki uyarıyya benzer birr uyarı projeenizin her sayfasında
s
yer
y alacaktırr:
46
9.3. Nihai Raporumu Teslim Ettikten Sonra Rapor Üzerinde Nasıl Değişiklik
Yapabilirim?
Nihai raporunuz uzmanınınz tarafından tatmin edici bulunmazsa veya raporda bazı
değişiklikler yapılması gerekirse Ulusal Ajansdan bir bilgilendirme alacaksınız. Gerekli
görülmesi halinde raporunuz düzenlemeniz için size tekrar açılacaktır.
10. DESTEK ve PROBLEM ÇÖZME
Mobility Tool+ ile ilgili tüm sorular ve sorunlar Ulusal Ajasınızın yardım masasına rapor
edilmelidir. Destek için [email protected] ile iletişime geçiniz.
47

Download Report