Antalya Defterdarlığı Muhasebe Müdürlüğü EVRAK KAYIT VE ARŞİV İŞLEMLERİ SÜRECİ Evrakın Müdürlüğe Gelmesi Posta, Memu r Eliyle Muhasebe Yetkilisi ve Yardımlarınca ilk inceleme İlgisine göre Özlük Serviseince Tasnif ve Kayıt İşlemi Kaydedile n Evrakın İmza karşılığı İlgili Servis Görevlisin e Teslimi 1 Hazırlayan: Onaylayan: Aynur CİNGÖZ Defterdarlık Uzmanı Hüsna YILDIZ Muhasebe Müdürü Antalya Defterdarlığı Muhasebe Müdürlüğü EVRAK KAYIT VE ARŞİV İŞLEMLERİ SÜRECİ 1 Servis Sorumlularınca Teslim Alınır Önceden Yapılan Görevlendir me Sürecine Göre Görevli Personele Teslimedilir İşlem Yapılması gerken bir evrak değil ise Önceden Açılan Klasöre Tasnif Edilir İşlem Yapılması Gereken Bir Evrak ise Say2000i MİF Say2000i'd en İşlem Gerçekleşt irilir İşlemi Yapılan Evrakın Düzenlenen MİF e Eklenmesi Yazı yazılması MİF in ve/veya yazının Onaylanmak Üzere Muhasebe Yet. Gönderilmesi 2 Hazırlayan: Onaylayan: Aynur CİNGÖZ Defterdarlık Uzmanı Hüsna YILDIZ Muhasebe Müdürü Antalya Defterdarlığı Muhasebe Müdürlüğü EVRAK KAYIT VE ARŞİV İŞLEMLERİ SÜRECİ 2 Önceden Yapılan Görevlendir me Sürecine Göre Muhasebe Yetkilisine ve/veya Yardımcıcına İmzaya Gider MİF ve Ekleri İşlemi Uygun Görülerek İmzalanan Evrak İşlemi Uygun görülmeyen Evrak Muhasebe Yetkilisi ya da Görevlendireceği Personelce Onaylanır Nakit Talep Edilecek ise Nakit Talep Edilerek Arşivlenmek Üzere Yevmiye Servisine Gönderilir Düzeltilmek Üzere İlgili Personele Gider Say2000i Yazışma ile sonuçlanan işlem ise İlgili Personelce Gerekli Düzeltmeler Yapılır MİF,Ö EB Kurum Kodu Bazında Torbalanarak Arşivlenir. Yazışma ile Çözümlenen işlem ise yazışma posta ya da memur eli ile Dağıtımı Sağlanır, Yazının Bir Kopyası ve Gönderilen Yazının Paraflı Nüshasına Eklenerek Arşivlenir. Hazırlayan: 3 Onaylayan: Aynur CİNGÖZ Defterdarlık Uzmanı Hüsna YILDIZ Muhasebe Müdürü
© Copyright 2024 Paperzz