Newsletter n 3 - September 15 2014 Dear IS Modena families, Back to school evenings Thank you for your positive feedback on the new organization of the back to school nights. We are very pleased of the high participation in the evenings and numerous positive feedback received. Wesley College Orchestra from Melbourne Australia visiting IS Modena Exciting event coming up as we prepare to host the Wesley Orchestra from Melbourne, Australia on September 24th. A musical band, Wesley College Orchestra, consisting of 13 students and 3 teachers travelling all the way from Australia will be visiting our school, to perform a wide and varied repertoire ranging from rock and roll and film music to folk song style. The ensemble is a mix of violins, trumpets, drums, guitar, bass guitar and keyboard. We are still looking for host families for these talented students among our Middle Years and if you wish to be part of this exciting opportunity please return the signed slip to the office asap. Welcome Lunch Don’t miss out on our annual PTA Welcome Lunch 2014, a fantastic opportunity for students, families and staff members to get to know each other while enjoying a typical local lunch. We hope many of you will be able to join us on Saturday 20th. The PTA can be contacted via [email protected]. After school activities Trial week for our lunch & after school activities! Please make sure you inform our office by 2:00 pm if your child(ren) is not riding the bus home. After each trial session you will receive an email requesting confirmation on whether your child(ren) will take part in the activities starting next Monday, September 22. Mother Tongue Programmes for German, Portuguese and Spanish are being finalised and we aim to start the weekly sessions by the end of September to allow our many new students enough time to settle in smoothly in the school routine. Details will be mailed to the families over the next weeks. Bus service We have received a few complaints regarding the bus service and the school has promptly informed the service provider, AMNE, to seek solutions for improving and resolving the single cases. I am constantly in communication with Mr. Sandri, president of AMNE, and Mr. Ferrari, bus coordinator to make sure our bus service can run as smoothly as possible. First weeks can be a bit chaotic as students and families get used to the daily routine. All the AMNE bus drivers have been testing all the various routes of our buses and this is why you may have seen different drivers picking up your child(ren) on different days. Traffic jams and road construction work will happen throughout the school year. If you wish to raise any issue, please do so in written form to my attention: Ms. Sarah Rimini, School Manager, [email protected]. International School of Modena Piazza Montessori 1/A – 41051 Montale Rangone (MO), Italy Tel. +39 059 530649 –Fax +39 059 5339055 [email protected] – www.internationalschoolofmodena.it PYP Workshop for parents Ms. Jacky Payne, our Primary Years Coordinator, will be holding a parents workshop to introduce the IB Primary Years Programme together with Ms. Chiara Forti for Italian translation. The workshop is aimed for helping parents new to our programmes grasp a better understanding of how they work. All Primary parents are invited to attend on Tuesday, September 23 from 8:45 to 10:00 in the Auditorium. Please confirm your attendance by Monday 22. Curriculum Guides We remind you that our Primary Years and Middle Years curriculum guides are available online in the “Learning at IS Modena” section on our school website. IB Diploma implementation update In June, IS Modena hosted a consultant from the IB, who was charged with assessing our progress towards implementation of the IB Diploma Programme for first teaching in September 2015. Earlier this month, we received the IB's consultation visit report and we are delighted to communicate to you the following findings: - the report confirms that planning is on track in all areas. Our areas for action are perfectly in line with our own action plan and the consultant believes that we are in good shape to submit our application for authorisation; - school philosophy is in line with that required to deliver the IBDP; - school leadership and structure is appropriate for programme implementation and we will appoint a full-time DP Coordinator for September 2015; - the school will have appropriate resources for DP delivery once the DP-building extension is complete with revamped library and science lab provision; - the teaching faculty has a good understanding of IB practises and should be able to easily apply these to the DP. This autumn, we expect to see major steps taken towards submitting our official application for authorisation, including but not limited to: - teacher exchanges with colleagues in Milan; - ToK discussions with the Modena faculty with Milan's experienced ToK Coordinator; - official IB residential and online workshops for teachers; - completion of DP course outlines for the subjects that we will offer; - the first signs of our campus extension. For any questions about the DP, please do not hesitate to contact Iain Sachdev at [email protected]. This week, our students will also be invited to a General Assembly introducing the Student Council: what it does and how to become part of it. Polite request Help us respect privacy while waiting to speak to our office. Please keep a few steps back from the person engaged with the office. Have a great start to the week and looking forward to seeing you on Saturday! Best regards. Sarah Rimini School Manager The first edition of our PYP and MYP Newsletters are also online – don’t miss them! International School of Modena Piazza Montessori 1/A – 41051 Montale Rangone (MO), Italy Tel. +39 059 530649 –Fax +39 059 5339055 [email protected] – www.internationalschoolofmodena.it IMPORTANT INFORMATION Bus Service Bus routes are determined by the bus company who try to provide the most efficient route possible. Please be aware that your child can be on the bus for up to 1 hour each trip. As part of improving overall safety and efficiency a number of rules for the bus have been developed: Students should be ready for the bus a couple of minutes before their assigned pick-up time. Ensure shoes are clean. Parents are responsible for ensuring their child is on the bus in the morning. Parents must advise the bus company if their child is not taking the bus. The school is responsible for ensuring students get on the bus at the end of the school day. Please note that buses may leave from school any time from 15:10 to 15:20 in the afternoon. The school requires a note or email from parents before 14:00 if they are intending to collect their child from school and transport is not required. Without notification students will be put on the bus. Students are not allowed to change bus routes for any reason. If there is an emergency, then the School Manager should be contacted and alternative arrangements will be made. Changes in the bus schedules may take place to accommodate new students. We hope you appreciate the bus company try their best to keep these to a minimum. Students must remain seated with their seatbelts fastened at all times while on the bus. Respectful behaviour on the buses is expected from all students. Should a child repeatedly misbehave on the bus, then the bus company and the school might agree to have the bus service suspended for that child for a couple of days. Celebrating student birthdays in school We welcome the celebration of birthdays in our school however, there are a few guidelines that need to be observed: a) We will admit into school grounds only “nut free” birthday cakes or pastries and they will have to be purchased goods and not homemade. b) You will have to inform the school office at least 3 days prior to the date you wish to bring the cake to school. Written communication via mail is preferable. c) To avoid disruption in class, students will be allowed to bring cakes and pastries onto school grounds ONLY on birthday occasions. Please refrain from giving your child/children any cakes/tarts/pies and pastries to be shared with classmates. The well being of our students is our upmost priority and due to the presence of various allergies in our community, students are not allowed to share food. International School of Modena Piazza Montessori 1/A – 41051 Montale Rangone (MO), Italy Tel. +39 059 530649 –Fax +39 059 5339055 [email protected] – www.internationalschoolofmodena.it HEALTH & SAFETY Security The safety and security of your children is extremely important to us. All parents and visitors must sign in at the office when entering the school building and sign out when leaving. We ask all parents to use the outer parking lot and enter through the small gate. Please help us in ensuring that the small gate is closed at all times. The school has an evacuation procedure which will be used in the case of either fire or other security alert. Regular fire and earthquake drills take place throughout the school year. OUR SCHOOL IMPLEMENTS A STRICT NUT-FREE POLICY No food containing any type of nuts or nut traces is allowed in the school building at any time. Please note: Nutella does contain nuts. Thank you for your cooperation in keeping everyone in our school healthy and safe. Snacks/Drinks: Please note that students may bring healthy snacks or fruit to enjoy during their breaks. Sweets, crisps and high sugar drinks (Coke, Sprite, Ice-Tea) are not allowed. No gum is permitted anywhere in the building or on the school grounds. Early Years students bring only fruit. Sun Cream/Sunscreen The school does not provide sun cream/sunscreen for students. Please send it in with your child if you want him/her to wear it during break times. Please ensure that he/she knows how to apply it and that he/she understands that it is not to be shared with other students. International School of Modena Piazza Montessori 1/A – 41051 Montale Rangone (MO), Italy Tel. +39 059 530649 –Fax +39 059 5339055 [email protected] – www.internationalschoolofmodena.it Newsletter n 3 - Settembre 15 2014 Gentili Famiglie IS Modena, Serate di Rientro a scuola Vi ringraziamo per il riscontro positivo alla ns. nuova organizzazione per le Serate di Rientro a scuola. Siamo molto contenti dell’ottima partecipazione e dei commenti ricevuti. Orchestra del Wesley College, Melbourne, Australia in visita a IS Modena Un evento emozionante per i ns. studenti, in arrivo il 24 settembre, l’orchestra del Wesley College di Melbourne. Una banda, l’Orchestra del Wesley College, composta da 13 studenti e 3 insegnanti che sta viaggiando dall’Australia, visiterà la nostra scuola, si esibirà in un repertorio ampio e variato che spazia dal rock and roll alle colonne sonore fino alla musica folk. L’ensemble è un mix di violini, percussioni, chitarra, basso e tastiere. Abbiamo qualcuno di questi talentuosi studenti da ospitare presso le ns. famiglie delle Medie. Se volete essere partecipi di questa esperienza unica, consegnate il modulo firmato presso la ns. segreteria appena possibile. Pranzo di benvenuto 2014 Non perdetevi questa fantastica opportunità per studenti, famiglie e membri dello staff per conoscersi gustando un tipico pranzo locale organizzato dal PTA. Ci auguriamo che possiate partecipare numerosi sabato 20. Il PTA può essere contattato via email [email protected]. Attività dopo scuola Questa settimana inizia la “settimana di prova per le attività dopo scuola”. Al termine della lezione di prova riceverete una mail dalla segreteria per la conferma o meno della partecipazione di vs. figlio/a. I Programmi Madre Lingua per Tedesco, Portoghese e Spagnolo sono in corso di organizzazione e contiamo di avviarli entro fine settembre per permettere ai numerosi nuovi studenti di adattarsi alla routine scolastica. I dettagli verranno inviati alle famiglie degli studenti coinvolti nel corso delle prossime settimane. Servizio bus scolastico Abbiamo ricevuto alcune lamentele in merito al servizio del bus scolastico e abbiamo prontamente informato il fornitore del servizio, AMNE, per giungere a soluzioni e migliorie dei singoli casi. Sono in contatto costante con il presidente dell’AMNE, sig. Sandri e il coordinatore del servizio, sig. Ferrari al fine di ottenere un servizio bus il più fluido possibile. Le prime settimane possono essere caotiche con l’adattamento degli studenti e genitori alla nuova routine giornaliera. Tutti gli autusti AMNE hanno testato le diverse rotte dei pulmini ed è per questa ragione che potreste aver visto autisti diversi in giorni diversi. Mentre ingorghi per il traffico e lavori stradali potranno capitare durante tutto l’anno scolastico. Per segnalare disservizi e/o problematiche, vi preghiamo di segnalarle in forma scritta alla mia attenzione: Ms. Sarah Rimini, School Manager, [email protected]. International School of Modena Piazza Montessori 1/A – 41051 Montale Rangone (MO), Italy Tel. +39 059 530649 –Fax +39 059 5339055 [email protected] – www.internationalschoolofmodena.it PYP Workshop per i genitori Ms. Jacky Payne, Coordinatrice del Programma delle Primarie, terrà il workshop introduttivo sul Programma IB, martedì 23 settembre dalle 8:45 alle 10:00 con l’aiuto di Ms. Chiara Forti per la tarduzione in Italiano. Il workshop mira a fornire una migliore conoscenza di come funzionano i ns. programmi didattici. Tutti i genitori delle materne e elementari sono invitati a partecipare. Vi preghiamo di confermare la vs. presenza entro lunedì 22 p.v. Guide Curriculari Ricordiamo ai ns. Genitori che le guide curriculari sono disponibili sul sito della scuola nella sezione “Apprendimento a IS Modena”. Aggiornamento sull’implemenntazione del Diploma IB Lo scorso giugno abbiamo ricevuto la visita di un consulente IB incaricato di verificare il ns. progresso nell’implementazione del Programma del Diploma IB con obbiettivo l’inizio dell’insegnamento a settembre 2015. All’inizio del mese abbiamo ricevuto il report dell’IB sulla visita di consultazione e siamo molto contenti di comunicarvi le seguenti risultanze: - Il report conferma che la programmazione procede secondo i piani in tutte le aree. Le ns. aree di azione sono perfettamente in linea con il ns. piano di implementazione e il consulente ha confermato che siamo a buon punto per poter procedere con l’invio della richiesta di autorizzazione; - la filosofia della scuola è in linea con quanto viene richiesto dal Programma del Diploma IB (IBDP); - la leadership scolastica e la struttura sono adatte per l’implementazione del programma e nomineremo il coordinatore a tempo pieno per il DP entro settembre 2015; - la scuola avrà risorse adeguate per il DP una volta completata l’estensione dedicata all’insegnamento del Diploma con aggiornamento della biblioteca e laboratorio di scienze dedicato; - Il corpo docente ha una buona comprensione delle pratiche IB e applicabili al DP con facilità. Quest’autunno prevediamo grandi passi in avanti verso la formalizzazione della richiesta di autorizzazione ma anche: - visite di insegnanti di Milano e ns. insegnanti in visita a Milano; - sessioni mirate sull’insegnamento del ToK ai ns. docenti di Modena da parte dell’esperto Coordinatore ToK di Milano; - IB Workshop residenziali e online per i docenti; - completamento delle linee guida dei corsi che offriremo per il Diploma; - primi segnali di costruzione dell’estensione del ns. campus. Per qualsiasi domanda in merito al Programma del Diploma, non esitate a contattare Iain Sachdev, [email protected]. Questa settimana, i nostri studenti saranno anche invitati ad un’Assemblea Generale in cui verrà presentato il Consiglio Studentesco: le funzioni del Conisglio e come farne parte. Cortese richiesta Aiutateci a rispettare la privacy mentre siete in attesa di comunicare con la segreteria. Rimanete qualche passo indietro rispetto alla persona impegnata in conversazione con la segreteria. Buon inizio settimana, spero di vedervi numerosi sabato! Cordiali saluti. Sarah Rimini School Manager Non perdetevi la prima edizione della ns. PYP e MYP newsletter, le trovate online insieme alla newsletter settimanale! INFORMAZIONI IMPORTANTI Servizio bus I giri delle navette sono definiti dalla ditta del trasporto bus che cerca di fornire il percorso più efficiente possibile. Siate consapevoli che Vostro figlio può dover restare sul bus fino ad un’ora per ogni viaggio. Nel tentativo di migliorare la sicurezza e l’efficienza, sono state sviluppate alcune regole per l’uso del bus: Gli studenti devono essere pronti per il bus un paio di minuti prima dell’orario di raccolta a loro assegnato. Assicurarsi che le scarpe siano pulite. I genitori hanno la responsabilità di garantire che i figli prendano il pulmino al mattino. I Genitori devono informare la ditta del bus se il loro figlio non prenderà il bus. La scuola ha la responsabilità di assicurarsi che gli studenti salgano sul pulmino alla fine della giornata scolastica. I pulmini possono partire dalla scuola in qualsiasi momento tra le 15:10 e le 15:20. La scuola richiede un messaggio o una mail da parte dei genitori entro le 14:00 se intendono venire a prendere i bambini a scuola e se non richiedono il servizio. Salvo diversa comunicazione, i bambini saranno messi sul pulmino. Agli studenti non è permesso cambiare pulmino per alcun motivo. In caso di emergenza, allora deve essere contattata la School Manager e saranno apportate modifiche. Cambiamenti nell’orario del bus possono essere fatti per accogliere nuovi studenti. Speriamo apprezziate lo sforzo della ditta del bus nel contenere i cambiamenti. Gli studenti devono restare seduti con le cinture allacciate per tutto il tempo che sono sul bus. Gli studenti devono avere un comportamento educato sul bus. Se uno studente dovesse ripetutamente comportarsi male sul bus, la ditta del trasporto e la scuola potrebbero concordare di sospendere il servizio bus per quel bambino per un paio di giorni. Celebrare il compleanno degli studenti a scuola I festeggiamenti dei compleanni sono benaccetti nella nostra scuola, tuttavia ci sono alcune linee guida da seguire: a) Possiamo accettare a scuola solo torte o dolci “senza frutta a guscio” e devono essere acquistati e non fatti in casa. b) Dovrete informare la segreteria almeno 3 giorni prima della data in cui intendete portare la torta a scuola. Una comunicazione scritta è preferibile. c) Per evitare interruzioni nelle lezioni, agli studenti è permesso portare a scuola torte e dolci SOLO in occasione di compleanni. Vi invitiamo ad evitare di dare a vostro figlio torte/crostate/dolci da condividere con i compagni di classe. Il benessere dei nostri studenti è la nostra priorità assoluta e vista la presenza di varie allergie nella nostra comunità, agli studenti non è permesso condividere cibo. International School of Modena Piazza Montessori 1/A – 41051 Montale Rangone (MO), Italy Tel. +39 059 530649 –Fax +39 059 5339055 [email protected] – www.internationalschoolofmodena.it Salute & Sicurezza Sicurezza La sicurezza e l’incolumità dei nostri bambini è estremamente importante. Tutti i genitori e i visitatori devono registrarsi in segreteria quando entrano a scuola e devono segnare l’uscita quando escono. Chiediamo a tutti i genitori di usare il parcheggio esterno e di entrare dal cancellino. Vi chiediamo di assicurarvi che il cancellino sia sempre chiuso. La scuola ha una propria procedura di evacuazione in caso di incendio o di altro allarme di sicurezza. Prove di evacuazione anti-incendio o anti-sismiche vengono condotte regolarmente nel corso dell’anno scolastico. NELLA NOSTRA SCUOLA E’ IN VIGORE UN RIGOROSO DIVIETO DI CONSUMO DI FRUTTA A GUSCIO Nessun alimento contenente frutta a guscio o tracce di frutta a guscio è ammesso nell’edificio scolastico in qualsiasi momento. NB: la Nutella contiene frutta a guscio. Ringraziamo per la cooperazione nel mantenere un ambiente sano e sicuro per tutti. Merende/bevande: si prega di notare che gli studenti possono portare merende sane o frutta da gustare durante le ricreazioni. Caramelle, patatine e bevande gassate (Cola, Sprite e The Freddo) non sono consentiti. Non è permesso consumare gomme da masticare all’interno e all’esterno della scuola. Gli studenti delle Materne portano solo frutta. Protezione Solare/Schermo Solare La scuola non fornisce crema solare/schermo solare agli studenti. Vi preghiamo di fornire la crema solare a Vostro figlio se desiderate che la metta durante la ricreazione. Assicuratevi che sappia come applicarla e che capisca che non può essere condivisa con gli altri studenti. International School of Modena Piazza Montessori 1/A – 41051 Montale Rangone (MO), Italy Tel. +39 059 530649 –Fax +39 059 5339055 [email protected] – www.internationalschoolofmodena.it Lunch & After school clubs Trial week schedule ATTIVITA’ DOPO PRANZO E DOPO SCUOLA Settimana di prova - programmazione REMINDERS School activity starts at 8:30! We kindly remind you that school days start at 8:30 sharp. Which means the school activity will begin exactly at 8:30 and any late comers will be disrupting class. Please try to make an effort and come in before 8:30 am, children can be dropped off from 8:10 onwards. L’attività accademica inizia alle 8:30! Vi ricordiamo che le lezioni iniziano alle 8.30 in punto. Ciò significa che le attività didattiche della giornata iniziano proprio alle 8:30 e qualsiasi ritardatario si ritroverà ad interrompere inevitabilmente il lavoro della classe. Vi invitiamo a cercare di arrivare prima delle 8.30, vi ricordiamo che gli studenti possono arrivare dalle 8:10 in avanti. SCHOOL UNIFORM Students are expected to wear the school uniform which consists of a blue polo shirt and a blue sweatshirt. Students can wear the short sleeved polo shirt and winter jacket on top for outdoor activities. Please make sure your children refrain from wearing personal sweatshirts, cardigans or jumpers. Please refer to the Student-Parent Handbook for further information. DIVISA DELLA SCUOLA Gli studenti devono indossare la divisa della scuola composta da una polo a manica lunga e/o corta e felpa blue. Gli studenti possono indossare la polo a maniche corte sotto al giaccone per le attività esterne. Vi preghiamo di assicurarvi che i vs. figli non vengano a scuola con felpe, cardigan e/o maglioni personali. Vi invitiamo a consultare lo Student-Parent Handbook per ulteriori informazioni. PARKING AREA All parents must use the public parking area outside the school gate at all times. Please remember to lock your cars and please make sure you don’t leave any personal belongings in the car. Internal parking area is reserved for staff only and the bus service. PARCHEGGIO ESTERNO Tutti i genitori devono utilizzare sempre il parcheggio all’esterno del cancello. Ricordatevi di chiudere le portiere dell’auto e non lasciate borse e borsette in macchina. Il parcheggio interno è riservato allo staff e ai bus scolastici. OFFICE HOURS We kindly remind you our office is open: Monday – Friday 8:00 to 11:55 and 12:15 to 16:00 ORARIO SEGRETERIA Vi rammentiamo che la segreteria della scuola è aperta durante i seguenti orari: lunedì – venerdì 8:00 – 11:55 e 12:15 – 16:00 International School of Modena Piazza Montessori 1/A – 41051 Montale Rangone (MO), Italy Tel. +39 059 530649 –Fax +39 059 5339055 [email protected] – www.internationalschoolofmodena.it REMINDERS SEPTEMBER 2014 Monday, September 15th - After school clubs trial week – settimana di prova della attività dopo scuola; Monday, September 15th - After school Italian Math G9 starts – inizio lezioni dopo scuola di matematica per la preparazione all’esame di Terza Media, Grade 9; Thursday, September 18th - After school Italian Math G8 starts - inizio lezioni dopo scuola di matematica per la preparazione all’esame di Terza Media, Grade 8; Saturday, September 20th - Welcome lunch organised by the PTA (Parent Teacher Association) - pranzo di Benvenuto organizzato dal PTA (associazione genitori insegnanti); Monday, September 22nd - After school clubs start – inizio della attività dopo scuola; Tuesday, September 23rd - PYP (Primary Years Programme) Workshop for IS Modena parents from 8:45 to 10:00 in the Auditorium – Introduzione al programma PYP delle Materne & Elementari per genitori IS Modena ; Wednesday, September 24th - Wesley College school Orchestra from Melbourne, Australia in concert @ IS Modena – Orchestra della scuola Wesley College di Melbourne, Australia in concerto @ IS Modena; Monday, September 29th - dr. Fungis’ workshop “Starting a new experience - workshop on relocation: experiencing change and new challenges“ from 13:30 to 14:45 in the Auditorium, please confirm participation – workshop con la dr.ssa Fungi aperto a tutti i genitori dalle 13:30 alle 14:45 – è richiesta la conferma della partecipazione; OCTOBER 2014 Friday, October 10th - Early dismissal for students at 13:00 (planning afternoon) – uscita anticipata per gli studenti alle ore 13:00 (pomeriggio di pianificazione accademica); THE 2014-15 SCHOOL YEAR – DEFINITIVE CALENDAR PUBLISHED We are pleased to announce the definitive school calendar for 2014-15 as follows. As always, we invite parents to plan family holidays in the school vacations to ensure that their children have no disruption to the structured learning experiences during the school year. ANNO SCOLASTICO 2014-2015 – PUBBLICAZIONE CALENDARIO DEFINITIVO Siamo lieti di comunicarvi il calendario scolastico definitivo 2014-2015. Come sempre, invitiamo i genitori a pianificare le vacanze famigliari in corrispondenza con le vacanze scolastiche, in modo da non creare discontinuità nell’esperienza scolastica che si realizza durante l’anno scolastico. 4 September First Day of the School Year (primo giorno di scuola) 18 October Open Day, school in session (Open Day, lezioni regolari) 27 October to 31 October Half Term Holiday (pausa di metà trimestre) 8 December Immaculate Conception Holiday (Festa Immacolata Concezione) 19 December Last Day of First Term (ultimo giorno del primo trimestre) 7 January First Day of Second Term (primo giorno del secondo trimestre) 17 January Open Day – school in session (Open Day, lezioni regolari) 23-27 February Ski Week Half Term Holiday (Settimana bianca, pausa di secondo trimestre) 31 March Last Day of Second Term (ultimo giorno del secondo trimestre) 1-2 April Professional Development Days for all Staff – school closed (aggiornamento professionale per lo staff - scuola chiusa) 13 April First Day of Final Term (Primo giorno dell’ultimo trimestre) 1 May Labour Day Holiday (Festa del Lavoro) 1-2 June Republic Day Holiday (Festa della Repubblica) 24 June Last Day of School (ultimo giorno di scuola) Planning afternoons for 2014-2015 (Early dismissal for students at 13:00) October 10th, November 28th, January 30th , March 13th, April 30th Pomeriggi di pianificazione accademica per il 2014-2015 (uscita anticipata per gli studenti alle ore 13:00) 10 ottobre, 28 novembre, 30 gennaio, 13 marzo, 30 aprile
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