橋本しずか Email アドレス: [email protected] <総括＞外資系グローバル企業（アメリカ系広告業、フランス系製造業）東京オフィス勤務にて、外国人、日本人の秘書として、約 15 年間勤務することにより、さまざまな経験を得ました。 - グローバル企業組織のもと、国内及び、海外のグローバルチーム、アジア・パシフィック・リージョナルチームのアシスタントとの連携業務。 - 社内コミュニケーションを円滑にする為の通訳・翻訳サポート。 - 会社のレセプション、イベント開催サポート。 - グループ傘下、新会社立ち上げサポート。 - 約 50 名の来訪者を迎えたグローバル会議手配。 2013 年 5 月より 2015 年 3 月までフランスに滞在。滞在中、フランス語のクラスを受講。現在、東京在住。 <職歴> 2015 年 4 月 – 現在アクサアシスタントジャパン株式会社 (フランス企業) 海外営業部アシスタント業務内容 - スケジュール管理。 - 業者対応。 - パワーポイント、エクセル、ワードでの資料作成。 - ウェブ上からの情報収集。 - 資料翻訳。 - 契約書等、書類のファイリング、保管業務 - 会社ホームページ編集業務。 - 会社案内プレゼンテーション資料作成サポート。 2010 年 10 月 – 2013 年 4 月ダノンジャパン株式会社 (フランス企業) 部長付きアシスタント：財務部長（1 年日本人、１.5 年フランス人）、購買部長（日本人）。通常、フランス人上司との業務には英語を使用。業務内容 - 上司のスケジュール管理。（電話やビデオを含む会議、社内・社外会議設定。） - 出張手配。 - 国内外からの来訪者サポート。 - 資料作成サポート。(Word, Excel, Power point) - アジア・パシフィック地域のアシスタントとの連携業務。 - 部内社員間の通訳・翻訳サポート。その他のプロジェクト業務 - 社内のグローバル会議サポート。(2012 年 3 月）購買部のグローバル会議、東京開催時のロジスティックアレンジメント、当日のアテンド。（約 50 人の来訪者の日本滞在時のビザ、車の手配、会議場、食事やアクティビティ等の設定、会議開催中のサポート担当。） (例；最上階に会議室をもつセルリアンにて宿泊手配。うかい亭他、和食、または、六本木ヒルズ 51 階でのディナー手配。すし教室にて日本文化体験等。） - 基礎的な財務の流れを理解し、財務部会議設定を担当。 - 契約書、その他、法的資料の管理。 1996 年 2 月 – 2010 年 1 月オグルヴィ・アンド・メイザー・ジャパン株式会社, WPP グループ総合広告代理店ディレクター付きアシスタント：上記業務内容以外の業務 - 日本人、外国人のチームマネージャーサポート - 1997 – 2002 年外国人リージョナルチームサポート（5-7 名） - 企業イベントやフォーラム、レセプション開催時のオーガナイズ、サポート。 (グランドハイアット、英国大使館でのレセプション、ノブ東京等でのクライアントとのレセプション、他、クライアントイベントサポート等）。 - 内部監査サポート 2010.1 – 2007 オグルヴィ・アクション・ジャパン株式会社立ち上げサポートの為、異動。（オグルヴィグループ傘下、セールスプロモーション）マネージングディレクター付きアシスタント(イギリス人) - オグルヴィ・アクション立ち上げサポート - 各広告賞応募担当。 2007 – 2005 新規ビジネス担当営業部長付きアシスタント名誉会長サポート 2004 - 1996 IBM 担当アジア・パシフィック地域営業ディレクター代理日本 IBM 担当営業ディレクター付きアシスタント - アジア・パシフィックチームサポート - 来訪者サポート 1992 - 1994 東洋エンジニアリング株式会社 (化学プラント建設業) 新規ビジネス、技術営業部サポート資料作成サポート企業の概略プレゼンテーション担当 <学歴 > 1984 - 1988 1988 – 1992 東邦大学付属東邦高等学校（1986 - 1987: 米国ニューハンプシャー州公立高校へ交換留学）神田外語大学外国語学部スペイン語学科 <外国語> 英語 - ビジネスレベル (TOEIC スコア 890) テンプル大学日本校生涯教育コース - ビジネス通訳受講 ( 英語／日本語) フランス語 - 日常会話レベル中級 (DELF B1 取得) - DELF (Diplome d’Etudes en Langue Francaise 中級 1) B1 資格取得 - DPF (Diplome de Francais Professionnel フランス商工会議所)中級 2) B2 資格取得スペイン語 - 大学にて学科選択。日本語 - 母国語アミカランゲージスクール - 外国人への日本語教授法受講。 <IT スキル> Word, Excel, PowerPoint, Notes, Outlook