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橋本 しずか

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橋本
しずか
Email アドレス: [email protected]
<総括>
外資系グローバル企業(アメリカ系広告業、フランス系製造業)東京オフィス勤務にて、外国
人、日本人の秘書として、約 15 年間勤務することにより、さまざまな経験を得ました。
- グローバル企業組織のもと、国内及び、海外のグローバルチーム、アジア・パシフィック・
リージョナルチームのアシスタントとの連携業務。
- 社内コミュニケーションを円滑にする為の通訳・翻訳サポート。
- 会社のレセプション、イベント開催サポート。
- グループ傘下、新会社立ち上げサポート。
- 約 50 名の来訪者を迎えたグローバル会議手配。
2013 年 5 月より 2015 年 3 月までフランスに滞在。滞在中、フランス語のクラスを受講。
現在、東京在住。
<職歴>
2015 年 4 月 – 現在
アクサアシスタント ジャパン株式会社 (フランス企業)
海外営業部アシスタント
業務内容
- スケジュール管理。
- 業者対応。
- パワーポイント、エクセル、ワードでの資料作成。
- ウェブ上からの情報収集。
- 資料翻訳。
- 契約書等、書類のファイリング、保管業務
- 会社ホームページ編集業務。
- 会社案内プレゼンテーション資料作成サポート。
2010 年 10 月 – 2013 年 4 月
ダノンジャパン株式会社 (フランス企業)
部長付きアシスタント:財務部長(1 年日本人、1.5 年フランス人)、
購買部長(日本人)。通常、フランス人上司との業務には英語を使用。
業務内容
- 上司のスケジュール管理。(電話やビデオを含む会議、社内・社外会議設定。)
- 出張手配。
- 国内外からの来訪者サポート。
- 資料作成サポート。(Word, Excel, Power point)
- アジア・パシフィック地域のアシスタントとの連携業務。
- 部内社員間の通訳・翻訳サポート。
その他のプロジェクト業務
- 社内のグローバル会議サポート。(2012 年 3 月)
購買部のグローバル会議、東京開催時のロジスティックアレンジメント、当日のアテンド。
(約 50 人の来訪者の日本滞在時のビザ、車の手配、会議場、食事やアクティビティ等の設定、
会議開催中のサポート担当。)
(例;最上階に会議室をもつセルリアンにて宿泊手配。うかい亭他、和食、または、六本木ヒ
ルズ 51 階でのディナー手配。すし教室にて日本文化体験等。)
- 基礎的な財務の流れを理解し、財務部会議設定を担当。
- 契約書、その他、法的資料の管理。
1996 年 2 月 – 2010 年 1 月
オグルヴィ・アンド・メイザー・ジャパン株式会社, WPP グループ
総合広告代理店
ディレクター付きアシスタント:上記業務内容以外の業務
- 日本人、外国人のチームマネージャーサポート
- 1997 – 2002 年 外国人リージョナルチームサポート (5-7 名)
- 企業イベントやフォーラム、レセプション開催時のオーガナイズ、サポート。
(グランドハイアット、英国大使館でのレセプション、ノブ東京等でのクライアントとのレセ
プション、他、クライアントイベントサポート等)。
- 内部監査サポート
2010.1 – 2007
オグルヴィ・アクション・ジャパン株式会社立ち上げサポートの為、
異動。(オグルヴィグループ傘下、セールスプロモーション)
マネージング ディレクター付きアシスタント(イギリス人)
- オグルヴィ・アクション立ち上げサポート
- 各広告賞応募担当。
2007 – 2005
新規ビジネス担当営業部長付きアシスタント
名誉会長サポート
2004 - 1996
IBM 担当アジア・パシフィック地域営業ディレクター代理
日本 IBM 担当営業ディレクター付きアシスタント
- アジア・パシフィックチームサポート
- 来訪者サポート
1992 - 1994
東洋エンジニアリング株式会社 (化学プラント建設業)
新規ビジネス、技術営業部サポート
資料作成サポート
企業の概略プレゼンテーション担当
<学歴 >
1984 - 1988
1988 – 1992
東邦大学付属東邦高等学校
(1986 - 1987: 米国ニューハンプシャー州公立高校へ交換留学)
神田外語大学 外国語学部
スペイン語学科
<外国語>
英語 - ビジネスレベル (TOEIC スコア 890)
テンプル大学日本校生涯教育コース
- ビジネス通訳受講 ( 英語/日本語)
フランス語 - 日常会話レベル 中級 (DELF B1 取得)
- DELF (Diplome d’Etudes en Langue Francaise 中級 1) B1 資格取得
- DPF (Diplome de Francais Professionnel フランス商工会議所)中級 2) B2 資格取得
スペイン語
- 大学にて学科選択。
日本語 - 母国語
アミカ ランゲージ スクール
- 外国人への日本語教授法受講。
<IT スキル>
Word, Excel, PowerPoint, Notes, Outlook
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