委託業務仕様書１委託業務名きいちゃんダンスコンテスト企画・運営委託業務２業務期間契約締結日から平成２７年１月３０日(金) ３きいちゃんダンスコンテスト概要（趣旨) きいちゃんダンスを活用し、紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会(以下、「両大会」という。)の開催気運の一層の盛り上げを図るとともに、両大会の開会式におけるオープニングプログラムの出演者を選定することを目的とする。詳細は別紙「ダンスコンテスト開催要項」を参照のこと。日時・会場１１月１６日(日)１３:００～１７:００橋本市民会館１１月２２日(土)１３:００～１７:００和歌山市立東公園体育館１２月１３日(土)１３:００～１７:００三四六総合運動公園体育館(仮称) ※開催時間については、今後変更する可能性があります。対象曲紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会イメージソング「明日へと」ダンス Ver. 部門幼児・小学校低学年部門小学校高学年・中学生部門一般部門(年齢制限なし) ４業務内容（１）イベント企画業務ア）イベント内容の企画別紙に掲載する素案をベースに、ダンスコンテスト及びその他のイベントについて、次に記載することに留意のうえ、内容を企画すること。 ① 両大会の開催に向けた盛り上がりを体感できるイベントとすること。 ② 参加者が最後まで飽きずに楽しめるような内容とすること。 ③ 集客力のあるイベント内容とすること。イ）開催マニュアル等の作成実行委員会及び各会場施設担当者と円滑な誘導を行うための導線や進行について打合せのうえ、各大会の２週間前までに、開催マニュアル及び進行台本を作成すること。 ①開催マニュアル各大会会場における会場設営からコンテスト終了までのタイムテーブル、会場レイアウト、実施体制などを記載すること。 ②進行台本コンテスト開始からダンス実演・審査、審査結果発表、表彰、コンテスト終了に至るまでの台本を作成すること。（２）イベント運営業務ア）会場設営・撤去各大会開催の２時間前までに、会場管理者等と打ち合わせのうえ、必要な設営及び装飾等を行うこと。ただし、次に掲げるものは必ず設営すること。なお、可能な範囲で複数会場に流用することを可とする。また、設置した設備・機材等は大会終了後に速やかに撤去し、現状復帰すること。 ①会場内の各種サイン品目立看板出場チーム誘導サイン一般来場者誘導サイン仕様イベント会場内に設置／自立式会場内のそれぞれの経路上に掲出／矢印等を用いた分かりやすいものとすること。 ②受付コンテスト会場入口付近に、各施設備え付けの長机等を使用し、出場チームの受付を設置すること。 ③審査員席審査員４名程度が座れるように各施設備え付けの名机等を使用し、審査員席を設置すること。 ④歓迎装飾各会場施設内及び周辺に、紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会ＰＲ用の歓迎装飾を行うこと。なお、設置場所は実行委員会と協議のうえ決定することとし、設置するもの(のぼり旗、ポール、台座等)については実行委員会から貸与・支給する。イ）コンテスト進行司会、進行係、音響・照明関係操作者等コンテスト実施に必要な人員を配置し、円滑なイベント運営を行うこと。ウ）出場者等の誘導、案内受付や会場整理に必要なスタッフを配置すること。エ）記録 ①写真各地区大会会場にカメラマンを配置し、全出場チームのダンスを撮影すること。また、撮影した写真はデジタルデータ（ＪＰＥＧ形式）としてＣＤまたはＤＶＤ媒体に記録し、納品すること。なお、撮影や記録等に必要な機材は全て受託者が準備すること。 ②映像ムービーカメラ等を用いてコンテストの模様を撮影し、編集を行うこと。なお、撮影や編集等に必要な機材は全て受託者が準備することとする。オ）表彰の実施各会場の最優秀賞、優秀賞及び特別賞受賞チームに授与する賞状(賞状筒を含む)及び記念賞を制作し、表彰を行うこと。また、参加者全員に対して配付する参加賞を必要数制作し、大会当日に配付すること。カ）集客のための企画 ①広く参加者を募集するため、チラシやポスターを制作し、別途、実行委員会が指定する場所等に送付すること。＜チラシ＞Ａ４フルカラー・両面印刷２０，０００枚以上＜ポスター＞Ｂ２フルカラー・再生コート紙１３５㎏１，５００枚以上 ②その他、必要な広報を行うこと。キ）当日配付用のプログラムの制作当日プログラムを作成し、受付等で来場者に配付すること。・Ａ４色上質紙・両面印刷・各会場別５００枚以上ク）安全対策 ①参加者全員の保険加入手続きを行うこと。 ②看護師を１名以上常駐させること。 ③その他、必要な安全対策を講じること。ケ）審査員昼食・飲料等の準備各大会に参加する審査員４名分の審査時飲料と昼食時の弁当とお茶を準備すること。コ）審査員に対する謝金及び旅費の支払い審査員３名に対し、謝金及び旅費を支払うこと。なお、謝金については、1 人あたり２０，０００円とする。サ）会場使用料各会場の使用料(付属設備使用料含む)の支払いを行うこと。なお、現時点での仮押え状況は次のとおりであり、必要に応じて、関係者と調整のうえ施設の使用時間や内容を変更するものとする。各会場の使用にあたっては、会場使用規定を遵守すること。【橋本会場】１１月１６日(日) ９：００～２２:００橋本市民会館ホール、第２会議室、第３Ａ会議室、第３Ｂ会議室、和室Ａ、和室Ｂ【和歌山会場】１１月２２日(土)９:００～２１:００東公園体育館アリーナ、第１会議室、第２会議室【田辺会場】１２月１３日(土)９:００～１９:００三四六総合運動公園体育館アリーナ、研修室５成果品（１）実施報告書１部（２）印刷物等の成果物（電子データ）をＣＤ又はＤＶＤにより各１枚 (３) 写真のデジタルデータ（ＪＰＥＧ形式）を記録したＣＤまたはＤＶＤ (４) 映像を収録したＤＶＤの原盤１枚及び複製したＤＶＤ４０枚６業務実施体制（１）本業務委託を指揮する業務実施責任者を配置すること。（２）業務実施責任者は、止むを得ない場合を除いて変更しないこと。（３）受託者は、委託契約締結後速やかに、業務実施責任者の氏名等を発注者に通知すること。７その他（１）業務の実施にあたっては、発注者と緊密な連絡を取りその指示に従うとともに、発注者からの企画等に関する相談・協議に真摯に応じること。（２）本仕様書等に明示なき事項及び本仕様書により難き事項については、その都度、発注者と協議のうえ進めること。（３）業務の実施にあたっては、環境に配慮したイベントとなるよう計画を行い、実施すること。 (４) 本業務において作成したものの著作権（著作権法第27条及び第28条の権利を含む）は、紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会実行委員会に無償で帰属するものとする。 (５) 受託者は、本業務の監理業務を第三者に再委託し、又は請け負わせてはならない。また、監理業務を除く業務の一部を再委託する場合は、再委託先ごとの業務の内容、再委託先の概要及びその体制と責任者を事前に事務局に書面にて報告し、事務局の承諾を得なければならない。 (６) 受託者は、本業務を通じて知り得た情報を他人に漏らしてはならない。本業務終了後も同様とする。