トップページの機能をフル活用してタイムリーな採用活動を!~事業所マイページトップページ~ ■ 助成金や法令改正等の情報を随時発信~お知らせ機能 雇用や従事者のキャリアアップ等に活用できる助成金、事業や労務管理に関する法令改正 等の情報を随時掲載しています。また、システムのサービス休止等のご案内もこちらにてご案内し ています。求人の有無に関らず随時ご確認ください。 ■ 担当の福祉人材センター・バンクが採用活動を応援します!~お問合せはこちら 事業所マイページ新規登録時に選択した施設・事業所所在地都道府県の福祉人材センタ ー(一部福祉人材バンク)が職業紹介を担当させていただきます。何かございましたら、「お問合 せはこちら」で表示される都道府県センター(一部バンク)にお電話ください。 ■ 更新頻度やアクセス状況をチェック~事業所基本情報その1 ・事業所番号: 貴施設・事業所の番号です。電話等にてセンター・バンクにご連絡いただく際、事業所名と合 わせてお伝えください。 ・事業所基本情報最終更新日: 事業所基本情報とは法人・事業所の所在地、連絡先、代表者等氏名、実施事業に関す る情報です(一部は求職者の方にも公開されます→こちら)。この日付は事業所基本情報を最 後に修正(登録)いただいた日付です。 ※1年以上変更がないと修正がないか確認のコメントが赤字で表示されます。ご担当者が変更 した際や年度初め等、適宜情報の内容をご確認ください。内容の確認・修正の方法は下記 「基本情報の修正」をご覧ください。 ・事業所詳細情報最終更新日: 事業所詳細情報とは基本情報に加え、求人票では伝えきれない情報を掲載できる機能で、 求職者の方に公開されます→こちら 例えば・・・ 経営理念やこれまでの採用実績、職員体制(平均年齢や平均勤続年数)、研修制度 やボランティアの受入状況、第三者評価・介護サービス情報の公表状況など この日付は事業所詳細情報を最後に修正(登録)いただいた日付です。 入力は必須ではありませんが、この機能を活用して求職者に働きやすい職場・やりがいのある職場であることを、ぜひアピールしてください。 ・事業所情報へのアクセス数 事業所登録をいただいてから、これまでに求職者の方が事業所情報をご覧になった回数です(求人票の閲覧数ではありません)。 ・事業所情報の公開区分 原則は「公開」でお預かりしていますが、事業によって住所等公開が難しい場合には「非公開」「来所公開(センター・バンクの窓口でのみ一般の方にご覧いただけます)」の取扱いも可能です。 ■基本情報の登録や修正もいつでも可能~事業所基本情報その2 ・基本情報の修正 登録している法人・事業所の基本情報を確認できます。修正も可能です。修正はセンター・バンクに 申請し、承認されると反映されます。 ・パスワードの変更 ログイン時のパスワードを変更することができます。定期的に変更してください。 ※「基本情報の修正」でも変更することもできます。 ・登録抹消の申請 事業所マイページの登録を抹消することができます。有効な求人票や採否報告をしていない求人票 がある場合には抹消できません。 ・事業所詳細情報の登録 基本情報のみを登録し事業所マイページを申請した場合にも、あとで事業所詳細情報を追加登録 できます。また、登録している事業所詳細情報を確認できます。修正も可能です。 ■ 求人票の状況を確認し、適宜必要な申請・更新をお願いいたします A B ・「求人票の申請」ボタン-A で新しく求人票を申請する 6つのステップで新しく求人票を作成、申請できます。申請にあたっては、ボタンの下にある「求人票の 登録にあたって」および参考資料を確認してください。 ↓ ・「承認済み求人票一覧」-B で承認状況を確認する 有効(現在募集中)および採否待ち(募集終了後、採否報告前)の求人票が一覧で表示されてい ます。合わせて、以下のような情報-E が一覧で表示されます。 募集 求人票に掲載した募集人数 応募 求職者がシステムから「応募用紙」をダウンロードした数※応募用紙は求職 者が自分で施設・事業所に応募する際に使用する用紙です→こちら 紹介 センター・バンクが「紹介状」を発行した数※紹介状はセンター・バンクに登 録のある求職者に発行し、採用試験時に持参する用紙です→こちら 新規登録日 センター・バンクにて求人票が承認された日 掲載終了日 求人票の掲載終了(予定)日 C D F 求人票はセンター・バンクで承認された後に公開されます。この一覧で確認できた求人票はご指定いた だいた応募開始日よりホームページ上に公開されます。求人票番号-D をクリックし、「修正」ボタンから 求人票の内容の確認・修正が可能です。 ※ 状態区分を「有効」「採否待ち」「抹消済み(募集終了、採否報告済み)」-C に切り替えると、それ ぞれの区分の一覧が表示されます。 ↓ ・「申請中求人票一覧」-F で申請状況を確認する 「承認済み求人票一覧」に求人票が見当たらなかった場合には、この一覧を確認してみましょう。申請日も確認できます。 「取下げ」と表示されている場合:センター・バンクで申請内容をまだ確認していません(この時点で申請取下げもできます)。 「保留中」と表示されている場合:センター・バンクで申請内容を確認していますが、お電話にてお伺いしたい事項等がある場合に表示されます。 お急ぎの場合には、お電話にてご連絡ください。 E 【お願い】採用が決まったら、センター・バンクに採否状況をご報告ください 「承認済み求人票一覧」で「採否待ち」と表示されている求人票については、採用人数が決まり次第、センター・バンクへ報告をお願いいたします。求人票番 号をクリックし「抹消申請」ボタンから報告できます。必要な場合には、求人期間の延長等、引き続き採用活動をお手伝いさせていただきます。
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