企画提案書作成要領 (市民の声データベースシステム構築業務委託) 1 企画提案書の構成 企画提案書は次に掲げる書類で構成し、順番に並べてホッチキス留め等して7部提出すること。 ① 企画提案書(表紙) ② 企画提案 ③ 業務スケジュール ④ 実施体制 ⑤ 配置予定業務責任者調書 ⑥ 業務実績調書 ⑦ 会社概要書 ⑧ 業務責任者との雇用関係を証する書類 2 各様式の記載に係る留意事項等 ① 企画提案書(表紙) 様式7を使用し必要事項を記載すること。 ② 企画提案 ・提案仕様書の内容を踏まえ、分かりやすく具体的に作成すること。提案仕様書に示されていない内容 でも、当該システムの運用上、有益と思われるものについては、積極的に提案すること。 ・A4サイズ(両面印刷で15ページ以内とする。 ) ※企画提案は、本業務に対する具体的な取り組み方法について提案を求めるものであり、成果の一部 の提出を求めるものではありません。 ・着手から成果品の提出まで業務スケジュールについて途中経過を明らかにして作成すること。 ・ 「3 特に提案を求める事項」も参照のこと。 ③ 実施体制 様式8を使用し必要事項を記載すること。 ④ 配置予定業務責任者調書 様式9を使用し必要事項を記載すること。 ⑤ 業務実績調書 様式10を使用し必要事項を記載すること。 ⑥ 会社概要書 様式11を使用し必要事項を記載の上、会社パンフレット等があれば添付すること。 ⑦ 業務責任者との雇用関係を証する書類 健康保険証等の公的機関が発行した書類の写し 3 特に提案を求める事項 以下の各項目を、企画提案書の中で提案すること。 ① システムの機能概要 ア システムのコンセプト、特徴 イ 必要なシステム構成・機器等 1/2 ウ システムの操作性・操作方法 エ システムを利活用する中で、事後的に費用が発生することがある場合は、その種類と内容(類型化) および費用積算の考え方 ② 新システムへのデータ移行の方法 ③ システムの運用管理・保守に係る ア 通常の問い合わせに対する連絡体制及び対応 イ 定期保守の体制や実施内容 ウ 障害発生時の対応及び人員の派遣体制 ④ システムの運用管理・保守コスト抑制に対する考え方(サーバーリース料(ASP方式の場合はその 利用料) 、月額保守料についても提示ください。 ) ⑤ 現行システムは市役所内にサーバーを設置しているが、ASP方式を採用する場合は、情報流失等の リスクに対する考え方・対策、管理上のメリット及びシステムの運用管理・保守費用の低減性(費用低 減性については、システムの利活用における事後的な費用発生に係るものを含む) 2/2
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