第 1 回参加団体説明会【配布企画】 2015 年 7 月 6 日(月)・7 日(火) 第 131 回明大祭実行委員会 参加団体局 模擬店部門 内容 1. 企画実施について 2. 6 番教室ステージ実行委員会企画について 3. 各種費用 4. 年間スケジュール 5. お問い合わせ先 １．企画実施について （１） 配布物について ・ ビラの配布はできません。書類の配布は，冊子のみとなります。 ・ 既製品であるかどうかに関わらず，飲食物を配布することはできません。 ・ 明大祭の前に配布予定物を実行委員会に提出していただきます。期限は 9 月 30 日(水)です。 （２） 当日の控室について ・ 配布物の管理場所として，控室を申請することができます。 ・ 申請を希望する場合は，配布企画企画書の控室利用希望欄にチェックし，希望する室数を記 入してください。 ・ 利用できる控室の数や場所は第 4 回参加団体説明会でお知らせします。 ２．6 番教室ステージ実行委員会企画について 【開催時間】2015 年 11 月 1 日(日) 11:00～13:30 【場所】第二校舎 6 番教室 第 131 回明大祭では，第二校舎 6 番教室にて明大祭実行委員会主催の企画を行います。企画内では 5～ 6 個ほどのコーナーを行います。 ➡ 6 番教室ステージは縦 4.1 メートル，横 9.45 メートルのステージになります。当日は右の写真のよう にステージが形作られます。また，このステージの前にはランウェイと呼ばれる縦 3.6 メートル，横 1.8 メートルのステージが作られます。 今回募集するのは，パフォーマンスのコーナーの出演団体と，『MEiJiN グランプリ秋の陣』のコーナ ーの出演団体です。 （１） パフォーマンス出演団体募集について ① 募集概要 このコーナーでは 7 組ほどの参加団体にパフォーマンスを行っていただきます。約 30 分の 時間の中で,次々と出演団体が入れ替わりパフォーマンスをし，観客を魅了します。 今回は 2 種類のパフォーマンス出演団体を募集します。 〈ステージパフォーマンス〉 【ステージの広さ】縦 4.1 メートル×横 9.45 メートル 【募集団体数】4 団体程度 【パフォーマンス時間】1 団体 5 分程度 ダンスなどの舞台全体を使うパフォーマンスや大人数でのパフォーマンスが適してい ます。 〈ランウェイパフォーマンス〉 【ステージの広さ】縦 3.6 メートル×横 1.8 メートル 【募集団体数】3 団体程度 【パフォーマンス時間】1 団体 3 分程度 マジックやパントマイムといった観客を近くで魅了するパフォーマンスが適していま す。 ※募集団体数，時間は変更の可能性があります。予めご了承下さい。 ※ステージの都合上，音楽機材(ドラムセット，アンプ等)使用の団体の出演はできません。 ※出演が確定した場合，当日に流す動画の作成にご協力していただく場合があります。 ② エントリー条件 第 131 回明大祭の参加団体であること。(未公認団体でも可) エントリーシート提出の際に提示される誓約事項に同意していただけること。 選考用の動画を提出していただけること。 ※動画は，5 分ほどの団体のパフォーマンス内容がわかるものを DVD で提出してください。 ③ 選考 エントリー数が募集団体数を超えた場合，出演団体は実行委員会による選考で決定しま す。 選考基準は，①企画運営に支障をきたさないもの ②観客が楽しめるもの です その際，エントリーシート提出時の動画を参考にさせていただきます。 ④ 出演確定までのスケジュール 7月15日(水)～7月22日(水) 個別相談会(推奨) 7月23日(木)～8月7日(金) エントリーシート，動画提出期間 8月10日(月) 応募団体へ出演可否連絡 ※個別相談会，エントリーシートの提出場所は【和泉キャンパス食堂 3 階 明大祭実行委員 会室】です。お越しの際は [email protected] に前日までにご連絡くださ い。いずれも土日の受け付けは行いません。受付時間は 11:00～18:00 です。 ※エントリーシート提出の際は印鑑，学生証，動画(DVD)をお持ちください。 ⑤ 個別相談会 出演に興味のある団体を対象に個別での相談を行います。 個別相談会はエントリーに必須ではありません。 【7 月 15 日(水)～7 月 22 日(水)11:00～18:00 ※土日は除く】に行いますので，ご希望 の方は前日までに以下の内容をメールにてご連絡の上，明大祭実行委員会室へお越しく ださい。 【宛先】[email protected] 【件名】パフォーマンス団体出演相談希望 【本文】 1. 団体名 2. 企画責任者名 3. 相談会希望日時 4. 相談内容 （２） 『MEiJiN グランプリ秋の陣』出演団体募集について ① 募集概要 『MEiJiN グランプリ秋の陣』は，明大生の挑戦者がさまざまなパフォ―マンスやお題に挑戦 し，その中でチャンピオンを決めるコーナーです。今回は，コーナー内で挑戦者とコラボしてい ただける出演団体を募集します。 ※内容は今後，多少変更する可能性があります。予めご了承下さい。 募集団体は約 3 団体です。 コラボの内容は，団体のパフォーマンスや普段の活動に挑戦者が体験，参加するといった ものを考えています。 出演時にはコラボとは別に，ステージ上で自由に PR やパフォーマンスしていただける 3 分間ほどの時間を設けます。 ステージの都合上， 音楽機材(ドラムセット，アンプ等)を使用する団体の出演はできません。 ② ③ エントリー条件 第 131 回明大祭の参加団体であること。(未公認団体でも可) エントリーシート提出の際に提示される誓約事項に同意していただけること。 選考 エントリー数が募集団体数を超えた場合，出演団体は実行委員会による選考で決定しま す。 ④ 選考の際にエントリーシートにご記入いただいた内容を参考とさせていただきます。 出演確定までのスケジュール 7月15日(水)～7月22日(水) 個別相談会(推奨) 7月23日(木)～8月7日(金) エントリーシート提出期間 8月10日(月) 応募団体へ出演可否連絡 ※個別相談会，エントリーシートの提出場所は【和泉キャンパス食堂 3 階 明大祭実行委員会 室】です。お越しの際は [email protected] に前日までにご連絡ください。い ずれも土日の受け付けは行いません。受付時間は 11:00～18:00 です。 ※エントリーシート提出の際は印鑑，学生証をお持ちください。 ⑤ 個別相談会 出演に興味のある団体を対象に個別での相談を行います。 個別相談会はエントリーに必須ではありません。 【7 月 15 日(水)～7 月 22 日(水)11:00～18:00 ※土日は除く】に行いますので，ご希望 の方は前日までにメールにてご連絡の上，明大祭実行委員会室へお越しください。 相談をご希望の方は，以下の内容を希望日の前日までにメールにて送信してください。 【宛先】[email protected] 【件名】MEiJiN グランプリ秋の陣団体出演相談希望 【本文】 1. 団体名 2. 企画責任者名 3. 相談会希望日時 4. 相談内容 ３．各種費用 （１） 各種費用について ① 参加団体分担金 明大祭に参加する各参加団体が，明大祭の共同運営費として支払う費用のことです。 ② 預り金 実行委員会を通じてレンタル・注文するレンタル備品の使用費として支払う費用のことです。 （２） 参加団体分担金・各種預り金の種類 種類 参加費 価格 3,000 円／1 企画 概要 明大祭公式パンフレットの制作，明大祭当日の公 共設備の提供，各種事務経費に使用する費用です。 その他 備品破損等があった場合，実行委員会の判断で別 途違約金・賠償金等を支払っていただくことがあ ります。 （３） 振込先 各種費用は，以下の振込先へお振込みをお願いします。 みずほ銀行普通預金 九段支店 明治大学明大祭実行委員会 支店番号 532 口座番号 1480456 ※他の企画形態(屋外企画，教室企画)とは振込先が異なります。 （４） 振込手順 ① 参加団体分担金(参加費) 別紙の請求書に従い，8 月 21 日(金)までに請求書に記載された金額をお振込みください。 ② 各種預り金(備品レンタル代預り金) レンタル備品を利用する場合は，第 4 回参加団体説明会(9 月下旬予定)にてお渡しする請求書 に従い，振込期日(10 月上旬予定)までに請求書に記載された金額をお振込みください。 （５） 注意事項 ① 一度支払った参加団体分担金は，いかなる場合であっても返金しません。（企画中止の場合も含 む） ② 参加を辞退した場合でも，必要に応じて参加団体分担金，各種預り金を支払っていただく場合が あります。 ③ お手数ですが，お振込みの際の手数料は参加団体でご負担をお願いします。 ④ お振込みを確認次第，第 3 回・第 5 回参加団体説明会で領収書をお渡しします。 ⑤ 口座番号は各企画形態で異なりますので，ご注意ください。 ⑥ 振込名義は請求書にて指定された名義を入力してください。指定名義で入金が確認できなかった 場合，再度入金していただく恐れがありますので，注意してください。 ４．年間スケジュール 企画責任者の方は予定の調整をお願いします。 日時 内容 第 2 回参加団体説明会 8 月 3 日(月) (企画書提出，申請書配付) 場所 和泉 8 月 21 日(金) パンフレット掲載情報提出締切 9 月 9 日(水)，10 日(木) 第 3 回参加団体説明会(申請書提出) 9 月 30 日(水) 配布予定物提出締切 10 月 14 日(水)～16 日(金)，19 日(月)，20 日(火) 第 4 回参加団体説明会 10 月 14 日(水)，19 日(月) (参加団体マニュアル，最終企画書配付) 11 月 1 日(日)，2 日(月) 企画実施日 和泉 11 月下旬 第 5 回参加団体説明会(アンケートなど) 和泉 和泉 和泉 駿河台 ※日程は変更される場合があります。 ５．お問い合わせ先 （１） 連絡先 第 131 回明大祭実行委員会 参加団体局 模擬店部門 〒168-8555 東京都杉並区永福 1-9-1 明治大学和泉キャンパス食堂(和泉の杜)3 階 明大祭実行委員会室 (開室時間 平日 11：00～18：00) TEL/FAX：03-3327-4363 メールアドレス：mogiten_131＠meidaisai.jp （２） 実行委員会からのお知らせ 第 131 回明大祭に関する最新情報は以下でお知らせしますので，ぜひチェックしてください。 第 131 回明大祭公式サイト http://meidaisai.jp 「明大祭」で検索 明大祭公式 Twitter ＠meidaisai 明大祭公式 Facebook http://www.facebook.com/meiji.meidaisai/ 明大祭公式ブログ http://ameblo.jp/meidaisai/
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