Matakuliah Tahun : K0414 / Riset Operasi Bisnis dan Industri : 2008 / 2009 Presentasi Tugas Makalah Pertemuan 26 Learning Outcomes Mahasiswa dapat memahami tentang cara-cara presentasi suatu karya tulis yang terdiri dari: • Apakah Presentasi • Isi Presentasi yg Teroganisasi • Macam-macam alat bantu Presentasi • Presentasi Proposal & Laporan • Pembukaan Presentasi • Penutup Presentasi • Keterampilan Presentasi • Komunikasi Interpersonal • Penilaian Presentasi Bina Nusantara University 3 Outline Materi: • • • • • • • • • Apakah Presentasi Isi Presentasi yg Teroganisasi Macam-macam alat bantu Presentasi Presentasi Proposal & Laporan Pembukaan Presentasi Penutup Presentasi Keterampilan Presentasi Komunikasi Interpersonal Penilaian Presentasi Bina Nusantara University 4 Apakah Presentasi ? Presentasi adalah Suatu produk yang terorganisasi yg memiliki Waktu terbatas,Ide dan materi yang jelas,direncanakan dan diorganisasikan melalui media visual kapan dimulai, apa topik pembicaraannya dan kapan harus berhenti.. Isi presentasi harus terorganisasi dgn baik sebab: • Isi yang terorganisasi mempengaruhi perhatian pendengar, • Mudah diikuti dan dimengerti • Meningkatkan rasa percaya diri presenter • Meyakinkan pendengar bahwa presenter mampu mengerjakan presentasinya. Bina Nusantara University 5 Macam alat bantu dlm Prensentasi: • Papan tulis; Transparansies, overhead slides; Slide projector; • Film; Komputer graphic; • Photo berwarna yang dapat diedarkan • Data show dan Infocus.. Catatan penting Pada umumnya di slide atau transparasi adalah kata-kata kunci. Akan tetapi pada keadaan tertentu ada seluruh kata ditulis, bila: • Pembicara mempunyai problem yang serius dengan bahasa; • Pembicara tidak berpengalaman; • Pembicara sering cemas berbicara di depan umum; • Pembicara sering lupa. Bina Nusantara University 6 Isi Presentasi Proposal Presentasi proposal (atau umum) ~ Pendahuluan ~ Design ~ Instalasi ~ Biaya ~ Penutup Presentasi Laporan (penelitian) ~ Pendahuluan ~ Hipotesis ~ Hasil penelitian ~ Analisis dan diskusi ~ Penutup Bina Nusantara University 7 Pembukaan Presentasi • Terima kasih pada yang hadir, dan khususnya pada orang yg penting atau sangat menentukan. • Kemukakan bahwa pertemuan akan dimulai. • Kenalkan diri anda. • Katakan tujuan pertemuan tersebut, dan hasil yang diharapkan. • Berikan jadwal waktu, misalnya 10 menit presentasi dan 15 menit diskusi serta diteruskan dengan makan siang jika perlu. Bina Nusantara University 8 Pembukaan Presentasi (2) • Berikan prosedur secara detil (bila ada). • Bila ada pertanyaan, maka ucapkan terima kasih dan jawablah dengan cukup bijaksana. • Bila pertanyaan premature, katakan bahwa pertanyaan itu belum akan dijawab sekarang, tetapi akan dijawab nanti, pada saatnya. Bina Nusantara University 9 Penutup Presentasi • Berikan ringkasan/ kesimpulan yg dibicarakan. • Berikan kesimpulan, kesepakatan dan hal yang belum mencapai kesepakatan. • Berikan tindakan lanjutan, kapan bertemu lagi, siapa menjadi kontak person, dan langkah selanjutnya. • Ucapkan terima kasih pada seluruh peserta. • Umumkan bahwa pertemuan telah selesai, dan pertemuan cukup sukses (bila memang sukses). Bina Nusantara University 10 Etika Presentasi • • • • • • • • • • Mengetahui subjek yang dibicarakan. Memakai bahasa yang baik dan benar. Memakai imaginasi, jangan mengeluarkan data sebanyak-banyaknya tanpa jelas tujuannya. Mengenal sumber dari materi yang diberikan (Beritahukan sumber bila ada yang bertanya). Bila berbicara pada pendengar yang ahli akan masalah tersebut, siapkan sumber secara hati-hati dan benar pada bidang itu. Jangan memakai statistik yang menyesatkan Berikan bukti-bukti yg menyokong pendapat anda. Jauhi generalisasi yang tidak ada data pendukungnya. Jangan membuat proposal, atau menyetujui modifikasi, atau counter proposal yang nantinya tak mungkin dikerjakan. Jangan merembet kepada isu yang tak berhubungan selama presentasi. Anda harus mengenal agenda secara baik. Bina Nusantara University 11 Tips Sebelum Presentasi • Apakah rekomendasi sudah dibuat sederhana? • Apakah telah diketahui apa yang mereka inginkan dan apa yang akan anda berikan? • Apakah materi telah tersusun dengan rapi? • Apakah anda telah siapkan pem-buka dan penutup kata dengan manis? • Apakah semua materi yang anda bawa relevan? • Apakah anda telah mengetahui pentingnya bagi para pendengar pembicaraan anda hari ini? • Apakah anda telah menghilangkan semua repitisi atau pengulangan? • Apakah ruang untuk presentasi telah disiapkan, dan alat bantu telah ada pada tempatnya, dan bekerja dengan baik? Bina Nusantara University 12 Bina Nusantara University 13
© Copyright 2024 Paperzz
