download

Matakuliah
Tahun
: Professional Image and Acting
: 2009/2010
Komunikasi Efektif
Pertemuan 12
Perlunya Komunikasi
• Komunikasi: menyampaikan pesan verbal dan non
verbal kepada orang lain
• Albert Mahrabiyan kemukakan 3 unsur pesan:
a). Lafal: kata dan kalimat
b). Fenetik: aksen suara/cara ucapkan kata tanpa
ada hubungannya dengan makna kata
c). Visi: Apa yang dilihat orang pada pembicara
• Komunikasi perlu dan penting bagi kita manusia
Bina Nusantara University
3
Cara-Cara Berkomunikasi
1.Bahasa tubuh (gestur)
Bahasa tubuh dapat mengirimkan pesan kepada orang
lain yang meliputi:
= Ekspresi wajah
= Cara berjalan
= Cara duduk
= Cara berdiri
= Posisi tangan
= Posisi kaki dll
Bina Nusantara University
4
2. Cara berbicara:
= Volume suara
= Tempo bicara
= Nada bicara/intonasi
3. Gaya bicara:
= Tiap orang punya gaya bicara berbeda-beda
= Anda perlu perhatikan dengan siapa Anda bicara
= Hindari cara bicara yang menggurui, berbelit-belit,
mengulang topik sama, tidak memotong pembicaraan
orang lain dll
Bina Nusantara University
5
4. Bahasa Lisan
= paling mudah dan paling banyak dipakai
= Perlu menyesuaikan bahasa dengan lingkungan
tempat kita berada
= Bahasa baku biasanya pada situasi formal misalnya
bicara saat seminar, diskusi ilmiah, pertemuan bisnis,
bicara dengan dosen, dll
= Penguasaan bahasa asing menjadi nilai tambah
Bina Nusantara University
6
Komunikasi yang Efektif
• Komunikasi yang efektif: komunikasi dua (2) arah
• Kesalahpahaman muncul kalau komunikasi 2 arah
tidak tercapai, tidak saling memahami pesan
• Komunikasi 2 arah mengandaikan pemberi pesan
(pembicara) dan penerima pesan (pendengar)
Bina Nusantara University
7
a). Berbicara
=Bicara adalah sarana terpenting untuk berhubungan
dengan orang lain dan mempengaruhi mereka
= Kiat-kiat dalam berbicara:
# fokus pada tujuan pembicaraan
# Menjiwai tujuan
# Perhatikan latar belakang pendengar
# Pakai istilah yang sesuai
# Pakai contoh konkret/informasi aktual
# Perhatikan waktu
# Selipkan humor
Bina Nusantara University
8
b). Mendengarkan
= Oliver Wendel: mendengarkan orang lain dengan
simpatik dan pengertian adalah mekanisme paling efektif
untuk menjalankan hubungan baik dengan orang
lain/membangun persahabatan abadi
= Gaya mendengarkan yang buruk:
$ Mengelamun
$ Pura-pura mendengarkan
$ Mendengarkan selektif
$ Mendengarkan kata per kata
$ Mendengarkan hanya terpusat pada diri
Bina Nusantara University
9
= Manfaat mendengarkan:
& Membuat Anda pandai
& Orang akan jujur pada Anda
& Terlalu banyak bicara membuka rahasia Anda
& Mendengarkan membantu mengatasi fokus berlebihan
terhadap diri sendiri
& Anda perlu tahu apa yang diinginkan orang, apa yang
mereka butuhkan, siapa diri mereka, supaya Anda
berkomunikasi secara efektif dengan mereka
Bina Nusantara University
10
= Seni mendengarkan:
@ Tatap mata orang yang bicara
@ Tunjukkan minat pada apa yang dibicarakan
@ Condongkan badan ke arah orang
@ Beri umpan balik agar ia tetap bicara
@ Ajukan pertanyaan bila perlu
@ Cobalah bersikap seperti cermin (mengulang dengan
kata sendiri apa yang dikatakan pembicara)
Bina Nusantara University
11
= Mendengar yang tidak terucapkan:
# Pembicara tidak selalu ungkapkan semua pikiran
dalam kata kepada Anda
# Perhatikan gesturnya
# Dengarkan apa yang tidak diucapkan
# Asertif
# Empati
Bina Nusantara University
12