MICROSOFT WORD 2003 DERS NOTLARI MICROSOFT WORD 2003 Ders Notları* 2014 S.Ü. Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu Ayşe CABİ * Bu ders notları Hasan Çebi Bal’ın Bilgisayar ve İnternet Kullanımı isimli kitabı temel alınarak hazırlanmıştır. i MICROSOFT WORD 2003 DERS NOTLARI DOSYA İŞLEMLERİ .................................................................................................................................... 1 Yeni Dosya Açmak ............................................................................................................................... 1 Bir Dosyayı İlk Defa Kaydetmek ........................................................................................................... 1 Dosyayı İkinci ve Sonraki Defalarda Kaydetmek .................................................................................. 1 Dosyayı Farklı Bir Yere Başka Bir İsimle Kaydetmek ............................................................................ 1 Dosyayı Diskete Kaydetmek ................................................................................................................ 1 Dosyayı Kapatmak ............................................................................................................................... 1 Dosyaları Otomatik Kaydetmek ........................................................................................................... 1 Kayıtlı Bir Dosyayı Açmak .................................................................................................................... 2 Dosyaya Paralo Vermek ...................................................................................................................... 2 SIK KULLANILAN KISAYOLLAR .............................................................................................................. 2 WORD EKRANINI KULLANMAK ................................................................................................................ 3 Başlık Çubuğu ...................................................................................................................................... 3 Simge Durumuna Küçült, Önceki Boyut Kapat Düğmeleri ............................................................... 3 Menü Çubuğu ...................................................................................................................................... 3 Araç Çubuğu ........................................................................................................................................ 3 Cetvel .................................................................................................................................................. 3 Görünüm Düğmeleri ........................................................................................................................... 3 Durum Çubuğu .................................................................................................................................... 4 Kaydırma Çubukları ............................................................................................................................. 4 METİN İŞLEMLERİ .................................................................................................................................... 4 Yazı Yazmak ......................................................................................................................................... 4 Karakter Silmek ................................................................................................................................... 4 Kelimeleri Silmek ................................................................................................................................. 4 Karakterlerin Üstüne Yazmak (INS -‐ ÜYZ) ............................................................................................ 4 Klavye Tuşları ile Metin Üzerinde Hızlı Hareket Etmek ....................................................................... 5 Metin Seçmek ..................................................................................................................................... 5 Metinler Neden Seçilir? .................................................................................................................. 5 Metinler Nasıl Seçilir? ..................................................................................................................... 5 METİN BİÇİMLENDİRME .......................................................................................................................... 5 Yazı Büyüklüğünü ve Tipini Ayarlamak ................................................................................................ 5 Yazının Stilini Değiştirmek ................................................................................................................... 6 Yazının Rengini Değiştirmek ................................................................................................................ 6 Yazıya Canlandırma Vermek ................................................................................................................ 6 i ii Karakter Aralıklarını Belirlemek .......................................................................................................... 6 Satır Aralıklarını Belirlemek ................................................................................................................. 6 Yazıyı Büyük/Küçük Harfe Çevirmek .................................................................................................... 6 İlk Harfi Büyük Yazdırmak .................................................................................................................... 6 Özel Karakterler Yazmak ..................................................................................................................... 7 Alt ve Üst Simge Oluşturmak ............................................................................................................... 7 Yazıyı Hizalamak .................................................................................................................................. 7 Biçim Boyacısı ...................................................................................................................................... 7 Paragraf Ayarları ................................................................................................................................. 7 Madde İşaretleri ve Numaralandırma ................................................................................................. 8 Metni Sütunlara Bölmek ..................................................................................................................... 8 SAYFA GÖRÜNÜMÜ ................................................................................................................................ 8 Araç Çubukları ..................................................................................................................................... 8 Çalışma Alanının Görüntüsünü Değiştirmek ....................................................................................... 8 Görünümü Büyültmek Küçültmek ....................................................................................................... 9 Baskı Önizleme .................................................................................................................................... 9 TABLOLARLA ÇALIŞMAK .......................................................................................................................... 9 Tablo Oluşturmak ................................................................................................................................ 9 Satır ve Sütunlar .................................................................................................................................. 9 Hücre Boyutlarını Ayaralama .............................................................................................................. 9 Satır ve Sütun Eklemek ........................................................................................................................ 9 Satır ve Sütün Silmek ........................................................................................................................... 9 Hücreleri Birleştirmek ......................................................................................................................... 9 Hücreleri Bölmek ................................................................................................................................. 9 Tablo İçinde Hizalama ......................................................................................................................... 9 Satırları ve Sütunları Düzgün Dağıtma ................................................................................................ 9 Otomatik Tablo Biçimlendirme ......................................................................................................... 10 Metnin Yönünü Değiştirmek ............................................................................................................. 10 RESİM EKLEME VE İŞLEMLERİ ................................................................................................................ 10 Resim Ekle Menüsü ........................................................................................................................... 10 Resim Araç Çubuğu ........................................................................................................................... 10 SAYFALARI BİÇİMLENDİRMEK ............................................................................................................... 11 Kağıt Boyu ......................................................................................................................................... 11 Kenar Boşlukları ................................................................................................................................ 11 iii DOSYADAN ÇIKTI ALMAK ...................................................................................................................... 11 Yazdır Penceresi Seçenekleri ............................................................................................................. 12 Yazıcı Bölümü ................................................................................................................................ 12 Sayfa aralığı ................................................................................................................................... 12 Kopyalar Bölümü ........................................................................................................................... 12 Yakınlaştır Bölümü ........................................................................................................................ 12 Yazdırılacak Bölümü ...................................................................................................................... 13 Yazdır Bölümü ............................................................................................................................... 13 MICROSOFT WORD 2003 DERS NOTLARI DOSYA İŞLEMLERİ Yeni Dosya Açmak Yeni boş bir office (word, excel, powerpoint) belgesi açmak için Yeni (New) komutunun kullanılması gerekir. Yeni (New) komutunu 3 değişik şekilde verebilirsiniz. • Dosya menüsü Yeni (New) komutu • • Araç çubuğundaki Yeni ( Ctrl + N kısayolu ) düğmesi Bir Dosyayı İlk Defa Kaydetmek Yeni bir office belgesi açtığınızda yaptığınız işlemler RAM’de tutulur. Office belgesinde yapmış olduğunuz işlemleri sabit diskinize kalıcı olarak depolamak için Kaydet (Save) komutunu vermeniz gerekir. Kaydet (Save) komutunu 3 değişik şekilde verebilirsiniz. • Dosya menüsü Kaydet (Save) komutu • Araç çubuğundaki Kaydet ( ) düğmesi • Ctrl + S kısayolu Kaydet komutunu verdikten sonra ekrana kaydetme penceresi gelecektir. Bu pencere sayesinde dosyanızın ismini ve kaydedeceğiniz yeri belirlersiniz. Dosyayı İkinci ve Sonraki Defalarda Kaydetmek Bir belgeye kaydet komutunu verip sabit diske kaydettikten sonra belge üzerinde yeni eklemeler yada değişiklikler yaptığınızda yapılan değişiklikleri ve eklemeleri mevcut dosyanın üzerine tekrar kaydetmeniz gerekir. Tekrar kayıt için Kaydet komutunu vermeniz yeterlidir. (Bkz. Bir Dosyayı İlk Defa Kaydetmek) Kaydet komutunu verdiğinizde dosyanın adını ve yerini daha önceden belirttiğiniz için sadece son değişiklikler kaydedilecektir. Yani kaydet komutunun ardından herhangi bir pencereyle karşılaşmayacaksınız. Dosyayı Farklı Bir Yere Başka Bir İsimle Kaydetmek Daha önce kaydetmiş olduğunuz bir dosyayı başka bir isimle yada başka bir yere kaydetmek için Farklı Kaydet (Save As...) komutunu vermemiz gerekir. Farklı Kaydet (Save As...) komutunu 2 değişik şekilde verebilirsiniz. • Dosya menüsü Farklı Kaydet (Save As...) komutu • F12 (Fonksiyon Tuşu) kısayolu Komutu verdikten sonra ekrana gelen kaydetme penceresiyle dosyanın yeni ismini ve kaydetme yerini belirlersiniz. Dosyayı Diskete Kaydetmek Yeni açtığınız office belgesini yada daha önce kaydetmiş olduğunuz office belgesini bir diskete kaydetmek istediğinizde sırasıyla aşağıdaki işlmeleri takip etmeniz gerekir. • Eğer ilk defa kaydedecekseniz Kaydet komutunu, eğer daha önce dosyayı kaydettiyseniz Farklı Kaydet komutunu verin. • Komutu verdikten sonra ekrana kaydetme penceresi gelecektir. Bu pencere sayesinde dosyanızın ismini ve kaydedeceğiniz yeri belirlersiniz. Dosyanın ismini belirttikten sonra dosyanın kayıt yeri bölümünde A (disket) sürücüsüne tıklayın ve kaydet düğmesine tıklayın. Dosyayı Kapatmak Açtığınız bir office belgesini kapatmak için vereceğiniz Kapat (Close) komutunun 3 farklı yöntemi bulunmaktadır. • Dosya menüsü Kapat (Close) komutu • Pencerenin sağ üst köşesinde bulunan Kapat ( ) düğmesi • Ctrl + W kısayolu Uyarı: Ctrl + W kısayolu mevcut office belgesinin penceresini kapatmanızı sağlar. Bu komutla programı kapatmış olmazsınız. Dosyaları Otomatik Kaydetmek Belgelerde yağtığınız değişiklikler yada eklemeler kaydet komutu verene kadar RAM’de saklanır. Bu sırada bir elektrik kesintisi olursa veya bilgisayar kapanırsa bilgilerin RAM’de saklanmasından kaynaklı olarak belgede yaptığınız değişiklikler 1 2 kaybolur. Bu dezavantajı ortadan kaldırmak için office belgelerindeki otomatik kaydetme özelliği mevcuttur. Bu özelliğin standart kaydetme aralığı 10 dakikadır. İsterseniz bu süreyi değiştirebilirsiniz. • Araçlar menüsü Seçenekler komutunu seçin. • Kaydet sekmesine gelin. Otomatik kurtarma bilgilerini kaydetme sıklığı alanına istediğiniz bir değeri girebilirsiniz. Kayıtlı Bir Dosyayı Açmak Daha önce kaydetmiş olduğunuz bir belgeyi office programı içinde yeniden açmak için Aç (Open) komutunu kullanmanız gerekir. Aç (Open) komutunu 3 değişik şekilde verebilirsiniz. • Dosya menüsü Aç (Open) komutu • Araç çubuğundaki Aç ( ) düğmesi • Ctrl + O kısayolu Aç (Open) komutunu verdikten sonra ekrana gelen pencereden dosyanızın bulunduğu konumu (eğer biliyorsanız) açıp dosyayı seçin ve Aç düğmesine tıklayın. Son zamanlarda çalıştığınız bir dosyayı açmak istiyorsanız açılan pencerenin sol bölümündeki geçmiş düğmesine tıklayarak dosyanıza daha çabuk ve kolay bir şekilde ulaşabilirsiniz. Dosyaya Paralo Vermek Office belgelerinize şifre koayarak başkalarının belgelerinizi izinsiz açmasını veya değiştirmesini engelleyebilirsiniz. İki türde parola verebilirsiniz. Açma Parolası: Belgeyi açabilmek için kullanılan paroladır. Değiştirme Parolası: Belgede değişiklik yapabilmek için kullanılan paroladır. Belgenize parola oluşturabilmeniz için: • Araçlar menüsü Seçenekler komutunu seçin. • Güvenlik sekmesine gelin. • Açma Parolası ve Değiştirme Paralosu bölümlerine şifrenizi girin. SIK KULLANILAN KISAYOLLAR Ctrl + N : Yeni boş bir office belgesi açmayı sağlar. Ctrl + O : Daha önce kaydedilmiş bir office belgesini açar. Ctrl + S : Değişiklik yapılan office belgesini kaydeder. Ctrl + W : Açık olan office belgesinin penceresini kapatır. Bu işlem programı tamamen kapatmaz. Ctrl + Z : Belgede yapılan son işlemi iptal eder. Ctrl + Y : Belgede son iptal edilen işlemin yeniden aktifleşmesini sağlar. Ctrl + X : Belgede seçilen öğeyi (metin, hücre, resim vb.) bir başka konuma taşımak için kesme komutunu gerçekleştirir. Ctrl + C : Belgede seçilen öğeyi (metin, hücre, resim vb.) bir başka konuma kopyalamak için kopyala komutunu gerçekleştirir. Ctrl + V : Kes yada kopyala komutuyla hafızaya alınan öğenin istenilen konuma yapıştırılmasını sağlar. Ctrl + P : Belgeyi kağıda dökme komutunu gerçekleştirir. 3 WORD EKRANINI KULLANMAK Başlık Çubuğu Menü Çubuğu Araç Çubukları Cetvel Kaydırma Çubuğu Görünüm Düğmeleri Durum Çubuğu Başlık Çubuğu Program ve belgenin ismini gösterir. Simge Durumuna Küçült, Önceki Boyut Kapat Düğmeleri Program ve belge pencerelerini simge durumunda çalıştırmak, bunların ekranı kaplaması için kullanılır. Program penceresini simge durumunda çalıştırırsanız, pencerenin görüntüsü ekrandan kaldırılır ve adı Görev Çubuğu üzerine eklenir. Pencereyi yeniden açmak için Görev Çubuğu üzerindeki program ismini tıklayın. Belge penceresini simge durumunda çalıştırırsanız, pencerenin görüntüsü ekrandan kaldırılır ve adı program penceresinin sol alt bölümüne eklenir. Pencereyi yeniden açmak için belge ismini tıklayın. Program penceresinin tüm ekranı ya da belge penceresinin program penceresini kaplaması için Simge Durumuna Küçült düğmesini tıklayın. Bu düğmeyi yeniden tıklarsanız, pencere bir önceki boyutuna döner. Kapat düğmesi, üzerinde çalıştığınız belgenin ya da programın kendisinin kapatılması için kullanılır. Eğer açık belge(ler) üzerinde değişiklikler yaptıysanız ve bunları henüz diske kaybetmediyseniz. bunları kaydetmek isteyip istemediğinizi soran bir iletişim penceresi açılır. Menü Çubuğu Menü çubuğu komutları seçebileceğiniz menüleri barındırır. Her bir kelime bir komut grubu olan menüyü ifade eder. Menüler üzerine tıklayın ve açıları listeden bir komutu tıklayarak seçebiliriz. Bir menü komutu soluk renkteyse, bunun anlamı bulunduğunuz aşamada o komutun kullanılamayacağıdır. Bir menü komutunun yanında ok işareti görüyorsanız, bunun anlamı komutun içinde başka komut seçenekleri de var demektir. Bazı komutların karşısında Ctrl+ ifadesini ve bir karakteri görürsünüz. Bu ifade. Söz konusu menü komutunun menüyü açmadan, Ctrl ve belirtilen tuşa basarak klavyeden de verilebileceğini gösterir. Araç Çubuğu Araç Çubukları, programın fonksiyonlarına (komutlarına) kolayca ve çabucak erişmenizi sağlayan düğmeleri barındırır. Belirli bir fonksiyona erişmek için bu düğmeleri kullanabiliriz. her programın kendine ait bir penceresi ve araç çubuğu vardır. Çünkü kullanım amaçlarına yönelik hızlı ve pratik kullanma isteği araç çubuklarını daha cazip hale getirmektedir. Cetvel Yatay cetvel, belgenizi duyarlı olarak biçimlendirmenize, tablolar oluşturmanıza olanak verir. Dikey cetveli de belgenizi biçimlendirmek için kullanabilirsiniz. Görünüm Düğmeleri Belgenin ekran içindeki görüntüleme şekillerini değiştirir. Bu konu daha sonraki Görünüm menüsünde işlenecektir. 4 Durum Çubuğu Durum çubuğu: Belge üzerinde çalışırken, pencerenin altında Word ile ilgili bilgi ve ileti gösterir, Üzerinde çalıştığınız belge hakkında Boyut yardım sağlar. Bir araç çubuğu düğmesi ya da bir menü komutu hakkında yardım almak için imleci bu öğeler üzerine getirin. Durum çubuğunda, söz konusu öğeyle ilgili kısa bir yardım bilgisini okuyabilirsiniz. Bu bilgiler şunlardır; Sayfa 4 : Aktif olan sayfanın numarasını belirtir. Böl 1 : Bölüm numarasını belirtir. 4/5 : Belgede toplam sayfa sayısı ,5 üzerinde çalıştığımız sayfa 4’tür. Bşl 7,5cm : Ekleme noktası ile sayfanın üstü arasındaki düşey uzaklıktır. Sat : Sayfanın üstünden ekleme noktasına kadar olan satır sayısıdır. Süt : Sol kenar boşluğundan ekleme noktasına kadar olan sütun sayısıdır. Kay : Makro kaydedicinin durumunu belirtir. Dim : Düzeltme işlemi etkindir. Seç : Seçileni genişlet tuşu aktiftir.(F8) Üyz : Insert tuşu kullanımı aktiftir. Kaydırma Çubukları Düşey ve yatay kaydırma bantları, pencerenin görünmeyen bölümlerini izlemenize olanak verir. Kaydırma bantlarının iki ucundaki küçük okları tıklayarak ya da kaydırma çubuğu üzerindeki kutuyu sürükleyerek sayfaların bölümlerini görebilirsiniz. METİN İŞLEMLERİ Yazı Yazmak Word’de yazı yazarken aşağıdakileri göz önünde bulundurunuz. • Satır sonlarında alt satıra inmek için Enter tuşuna basmayınız. Siz yazmaya devam ettikçe yazdığınız yazı otomatik olarak alt satıra inecektir. Sadece paragraf yazacağınız zaman Enter tuşuna basınız. • Boşluk vermek için klavyedeki araç çubuğuna bir kez basınız. • Büyük harf yazmak için, Shift (Üst Karakter) tuşuna basılıyken yazacağınız harfe basınız. • Sürekli büyük harfle yazmak için Caps Lock (Büyük Harf Kilitleme) tuşuna basarak klavyenin sağ üst köşesindeki ışığın yanmasını sağlayınız. • Rakamların üzerindeki simgeleri yazmak için parmağınızı Shift (Üst Karakter) tuşuna basılı tutunuz ve simgenin olduğu tuşa basınız. • Dosya içerisinde bulunduğunuz yeri gösteren ve yanıp sönen işarete imleç denir. Siz yazı yazarken bu işaret nerede ise, oraya yazarsınız veya orada işlem yaparsınız. • Yazılan kelimelerde word programının yanlış olduğunu tespit ettiği kelimenin sizi uyarmak için altı kırmızı çizgilerle çizilir. Hatalı kelimeyi düzeltince çizgi kaybolur. Bu çizgiler kağıda baskı aldığınızda görünmez. • Paragraf başında girinti yapmak için kesinlikle boşluk çubuğu yada tab tuşu kullanmayınız. Pragraf girintisinin otomatik olarak oluşması için programda ayrı bir ayarlama bulunmaktadır. Karakter Silmek Yazdığınız metinde harfleri silebilmek için iki tuştan birini kullanabilirsiniz. Bunlar Delete ve Backspace tuşlarıdır. Delete tuşuna her bastığınızda imlecin sağ tarafında bulunan bir karakter silinir. Backspace tuşuna her bastığınızda ise imlecin sol tarafında bulunan bir karakter silinir. Kelimeleri Silmek Word’de bazen tek tek karakter silmek yerine, kelime kelime silmemiz gerekebilir. Bunu yapabilmek için silme tuşunun (delete yada backspace) yanında Ctrl tuşunuda kullanmanız gerekir. Karakterlerin Üstüne Yazmak (INS -‐ ÜYZ) Normalde, bir karakterin sol tarafına tıklayıp yazı yazmaya devam ettiğinizde, sağ taraftaki karakterler ötelenerek sağa doğru kayacaktır. Klavyeden Insert tuşuna bastığınızda, Word ekranı altındaki üstüne yaz (ÜYZ) aktif olacaktır. Bu durumda ise siz yazı yazmaya devam ettikçe, sağ taraftaki karakterler silinmeye başlayacaktır. Silerek yazı yazmayı iptal etmek için klavyeden bir kez daha Insert tuşuna basarak ÜYZ kipini pasif hale getiriniz. 5 Klavye Tuşları ile Metin Üzerinde Hızlı Hareket Etmek Dosya üzerinde hızlı hareket etmek için pratik klavye tuşları aşağıdadır. Bulunulan satırın başına gitmek : HOME tuşu Sonraki sayfanın üst kısmına gitmek : Ctrl + Page Down Bulunulan satırın sonuna gitmek : END tuşu Bulunulan ekranın üstüne gitmek : Ctrl+Alt+Page Up Bir ekran yukarı çıkmak : Bir ekran aşağı inmek : Bir sonraki kelimenin başına gitmek : Bir önceki kelimenin başına gitmek : Bir önceki paragrafın başına gitmek : Bir sonraki paragrafın başına gitmek : Page Up Page Down Ctrl + Sağ Ok Ctrl + Sol Ok Ctrl + Yukarı Ok Ctrl + Aşağı Ok Bulunulan ekranın altına gitmek : Ctrl+Alt+Page Dw Dosyanın başına gitmek : Ctrl + Home Dosyanın sonuna gitmek : Ctrl + End Direk bir sayfaya gitmek : F5 veya Alt+Ctrl+G Son gidilen 3 yere tekrar direkt gitmek : Shift + F5 Metin Seçmek Metinler Neden Seçilir? Yazdığımız yazılar üzerinde çeşitli işlemler yapabiliriz. Örneğin yazının büyüklüğünü değiştirebilir, yazıya farklı renk verebilir, yazı tipini değiştirebilir; kopyalayıp başka bir sayfaya veya dosyaya yağıştırarak çoğaltabiliriz. Metin üzerinde işlemler yapabilmek için önce, metnin seçilmesi gerekir. Metin seçilmeden işlem yapılamaz. Metinler Nasıl Seçilir? Metinleri klavyeden seçebileceğimiz gibi, fare ile de seçebiliriz. Fare İle Seçim İşlemi Bir kelime seçmek : Kelime üzerine çift tıklayınız. Bir cümle seçmek : Klavyeden Ctrl tuşu basılı iken cümle içerisinde herhangi bir kelimeye tıklayınız. Bir veya daha fazla satır seçmek : Fareyi yazı alanının sol tarafına getirince fare sağa yatık biçime dönüşür. Burada bir kez tıklayınca hizadaki satır tamamen seçilmiş olur. Farklı yerlerdeki satırları seçmek : Farklı yerlerdeki satırları seçmek için, Ctrl tuşuna basılı tutunuz. Bir paragrafı seçmek : Paragraf içerisinde herhangi bir kelimeyi art arda 3 kez tıklayınız veya yazı alanının sol tarafına gelipiki kez tıklayın. Dosyanın tamamını seçmek : Ctrl tuşunu basılı tutup, fareyi dosyanın başındaki sol tarafında bir kez tıklayın. Klavye İle Seçim İşlemi Sağdan tek karakter seçmek : Shift (Üst Karakter) – Sağa ok Soldan tek karakter seçmek : Shift (Üst Karakter) – Sola ok Sağdan tek kelime seçmek : Ctrl + Shift (Üst Karakter) – Sağa ok Soldan tek kelime seçmek : Ctrl + Shift (Üst Karakter) – Sola ok Satır sonuna kadar seçmek : Shift (Üst Karakter) – End Satır başına kadar seçmek : Shift (Üst Karakter) – Home Dosyanın tamamını seçmek : Ctrl + A kısayolu METİN BİÇİMLENDİRME Yazı Büyüklüğünü ve Tipini Ayarlamak Metnin yazı tipi büyüklüğünü değiştirmek için: • Metni seçin • Yazı tipi boyutu kutusundan istediğiniz büyüklüğü seçin. Bu kutuda en fazla boyut 72’dir. Ancak bu kutuya kendinizde bir sayı yazabilirsiniz. Bu sayı en fazla 1638 olabilir. Metnin yazı tipini değiştirmek için: • Metni seçin • Yazı tipi kutusundan istediğiniz yazı tipini seçin Burada sadece bilgisayara yüklü olan yazı tiplerinden birisini seçebilirsiniz. 6 Yazının Stilini Değiştirmek Bir metne stil (koyu/yatık/altı çizgili) vermek için: • Metni seçin • Araç çubuğundaki ilgili düğmelere ( , , ) tıklayın. Aynı işlemleri metni seçtikten sonra Biçim menüsünden Yazı tipi komutuna tıklayarak da yapabilirsiniz. Yazının Rengini Değiştirmek Yazdığınız metne değişik renkler vermek için: • Metni seçin • Araç çubuğundaki yazı tipi rengi düğmesiyle ( ) bir renk seçin. Şekildeki gibi durumdayken düğmeye tıkladığınızda herhangi bir rengi seçmeden yazıya (bant rengi kırmızı olduğu için) direk kırmızı rengini verebilirsiniz. Yazıya Canlandırma Vermek Yazdığınız yazılara ekranda dikkat çekmek için farklı efektler verebilirsiniz. Word programında yazılara veren bu efektler canlandırma olarak adlandırılır. Yazıya canlandırma vermek için: • Metni seçin • Biçim menüsünden Yazı Tipi seçeneğini seçin • Canlandırma sekmesine tıklayın • İstediğiniz bir canlandırmayı seçin Karakter Aralıklarını Belirlemek Yazdığınız harflerin arasındaki boşluğu artırmak yada azaltmak için: • Metni seçin • Biçim menüsünden Yazı Tipi seçeneğini seçin • Karakter Aralığı sekmesine tıklayın • Aralık özelliğinden harfler arası boşluğu, Konum özelliğindense satırın bulunduğu konumu belirleyin Satır Aralıklarını Belirlemek Satırlar arasındaki boşluğu artırmak veya azaltmak için: • Metni seçin • Satır aralığını belirlemek için iki yöntem kullanılabilir. o Araç çubuğundaki Satır Aralığı düğmesini ( ) tıklayın ve istediğiniz satır aralığını seçin. o Biçim menüsü Paragraf komutuna tıklayın ve Paragraf penceresinde satır aralığı bölümünden birini seçin yada bir değer girin. Tamam düğmesine tıklayın. Yazıyı Büyük/Küçük Harfe Çevirmek Yazılan bir yazının (kelime veya cümle) küçük harften büyük harfe veya büyük harften küçük harfe dönüşümünü sağlamak için: • Metni seçin • Biçim menüsünden büyük küçük harf dönüştür seçeneğini seçin • Yada Shift+F3 kısayolunu kullanın İlk Harfi Büyük Yazdırmak Gazete sayfalarındaki paragrafın ilk harfini boyut olarak diğerlerinden daha büyük yazdırmanız mümkün. Bunu yapabilmek için: • İlk karakteri büyük yazdırılacak kelimenin üzerine tıklayın • Biçim menüsünden Başlangıcı Büyült komutunu seçin ve açılan pencerede ayarlamaları yapın 7 Özel Karakterler Yazmak Klavyeden yazılamayan özel karakterleri yazmak için: • Ekle menüsü Simge komutunu seçin • Ekrana gelen pencerede bulunan yazı tipi bölümünden istenilen yazı tipine göre bir sembol seçebilirsiniz. Önemli not: Eklediğiniz simgeler Alt ve Üst Simge Oluşturmak Bazen yazılarımızda bazı karakterleri alt ve üst simge olarak kullanabiliriz. Bunların yapılışı örnekle açıklanacaktır. Alt simge oluşturmak için: • Klavyeden H2O yazın • 2 rakamını seçin • Biçim menüsünden Yazı Tipi komutunu seçin • Ekrandaki pencerede Alt Simge seçeneğini işaretleyin • Tamam düğmesine basın Son durum H2O şeklinde olacaktır. Üst simge oluşturmak için: • Klavyeden a2 + b2 yazın • 2 rakamını seçin • Biçim menüsünden Yazı Tipi komutunu seçin • Ekrandaki pencerede Üst Simge seçeneğini işaretleyin • Tamam düğmesine basın 2 2 Son durum a + b şeklinde olacaktır. Yazıyı Hizalamak Seçtiğiniz metin alanını sayfa üzerinde sola hizalı, ortalanmış, sağa hizalı ve iki yana yaslanmış olarak düzenleyebilirsiniz. Bu işlemi yapmak için: • Hizalamak istediğiniz metni seçin • Metinleri sola yaslayarak hizalamak için araç çubuğundaki Sola Hizala ( ) düğmesini kullanın. • Metinleri sağa yaslayarak hizalamak için araç çubuğundaki Sağa Hizala ( ) düğmesini kullanın • Metinleri ortalı olarak hizalamak için araç çubuğundaki Ortala ( ) düğmesini kullanın • Metinlerin iki taraftanda hizalı olmasını istiyorsanızaraç çubuğundaki İki Yana Yasla ( ) düğmesini kullanın Araç çubuğu dışında bu işlemi menüyü kullanarak da yapabilirsiniz. Biçim menüsünden paragraf komutunu seçtiğinizde ekrana gelen penceredeki hizalama bölümünü kullanabilirsiniz. Biçim Boyacısı Seçili bir alanın yazıtipi ve paragraf formatlamalarını aynen başka bir satıra aktarmak için kullanılan Biçem Boyacısı ( ) düğmesi oldukça kullanışlıdır. Ancak yazı yazarken çoğumuz iki elimizi kullandığımız için yazının tam ortasında formatlama yapmak için tekrar fareye başvurmak zorunuza gidebilir. Bu durumda hemen bir püf noktası vereyim. Önce formatını almak istediğiniz alanı seçili duruma getirin ve CTRL + SHIFT + C tuşlarına basın. Bu tuşlara bastığınızda yazıyı değil formatını panoya kopyalamış olacaksınız. Daha sonra bu kopyalamış olduğunuz formatı uygulamak istediğiniz metin alanını seçili duruma getirin. Bu sefer de CTRL + SHIFT + V tuşlarına basın. Artık seçili kısım biraz önce seçip formatını kopyalamış olduğunuz metinle aynı formata bürünecektir. Paragraf Ayarları Metinlerde sağ ve sol girintilerinin otomatik olarak ayarlanabilmesi için word programında özel bir bölüm mevcuttur. Girintileri ayarlama işlemini menüden hassas olarak yapabileceğiniz gibi cetveli kullanarak pratik bir şekilde de yapabilirsiniz. Menüden girintileri belirlemek için: • Metni seçin • Biçim menüsünden paragraf komutunu tıklayın 8 Ekrana gelen penceredeki Girinti bölümünde yazınızın Sağ ve Soldan kaç cm içeride olmasını istediğinizi ve Özel bölümündeki listeden İlk Satır seçeneğini seçerek parargraf girintisinin kaç cm içeriden başlayacağını belirtin • Tamam düğmesine basın Bu işlemi yaptığınızda cetvel üzerindeki hizalama işretlerinin verdiğiniz ölçülere göre yer değiştirdiğini göreceksiniz. Cetvelden girintileri belirlemek için: • Metni seçin • • • • Sol girintiyi ayarlamak için cetvel üzerindeki sol girinti işretini ( )kullanın Sağ girintiyi ayarlamak için cetvel üzerindeki sağ girinti işretini ( )kullanın İlk satır girintisini ayarlamak için cetvel üzerindeki ilk satır girintisi işretini ( ) kullanın Madde İşaretleri ve Numaralandırma Numaralandırma Eklemek ( ) Yazdığınız metinde numaralandırma işlemleri yapmak için bu düğmeyi kullanınız. Eğer yazıya başlamadan bu düğmeye basarsanız, numaralandırma, “ 1. ” şeklinde başlayacaktır. Yazı yazdıktan sonra her enter tuşuna bastığınızda aşağı inip numaralandırmaya devam edecektir. Numaralandırma yapılmamış ve yazılmış bir metni numaralandırmak için: • Metni seçin. • Numaralandırma düğmesine tıklayın. Madde İşareti Eklemek ( ) Yazdığınız metinde maddeleme işareti eklemek için bu düğmeyi kullanınız. Eğer yazıya başlamadan bu düğmeye basarsanız, numaralandırma, “ ” şeklinde başlayacaktır. Yazı yazdıktan sonra her enter tuşuna bastığınızda aşağı inip maddelemeye devam edecektir. Numaralandırma yapılmamış ve yazılmış bir metni numaralandırmak için: • Metni seçin. • Madde imi düğmesine tıklayın. Numaralandırma yada madde imi özelliğini özelleştirmek için (örneğin numaralandırmayı “ a), b) ” şeklinde, maddelemeyi “ » ” şeklinde kullanabilmek için) menüyü kullanmanız gerekir. Biçim menüsünden Madde İşaretleri ve Numaralandırma seçeneğini seçerek ayrıntılı ayarlama yapabilirsiniz. Metni Sütunlara Bölmek Wordde yazdığınız metni iki yada daha fazla sütun haline getirmek için araç çubuğunu yada menü seçeneğini kullanabilirsiniz. • Araç çubuğundan metni sütuna bölmek için sütunlar düğmesini kullanın. • Menüyü kullanarak metni sütuna bölmek için Biçim menüsünden Sütun seçeneğini kullanın. Ekrana gelen pencereden ayrıntılı olarak sütunlara bölme işlemini gerçekleştirebilirsiniz. • Sütunların arasına çizgi koymak için menüden sütunlar komutunu verdiğinizde açılan pencererdeki araya Çizgi Koy seçeneğini işaretleyin. SAYFA GÖRÜNÜMÜ Araç Çubukları Tüm programlarda olduğu gibi Word’de de işlemleri daha kolay ve kestirme yoldan yapabilmek için düğmeler bulunmaktadır. Word’deki en önemli iki araç çubuğu, standart ve biçimlendirme araç çubuğudur. Ekranda görüntülenmeyen diğer araç çubukları için Görünüm menüsündeki Araç Çubukları bölümünü kullanabilirsiniz. Çalışma Alanının Görüntüsünü Değiştirmek Sayfanın görünümünü değiştirmek için Görünüm menüsündeki komutlar kullanılır. Aynı komutları Word ekranının sol altındaki düğmelerlede verebilirsiniz. • Normal: Dikey cetvelin olmadığı ve sayfaların birbirinden çizgiyle ayrıldığı bir görünüm oluşturur. Metinlerden oluşan basit bir görünümde düzenleme yapmayı sağlar. Metin dışındaki resim, şekil vs. görünmez. • Web Yerleşimi Görünümü: Sayfaları ayıran çizgi ve işaretleri kaldıran 17 cm enindeki sürekli aşağıya doğru devam eden bir görünüm verir. Bu seçenek web sayfası tasarımında kullanılır. 9 • • Sayfa Düzeni Görünümü: Dikey ve yatay cetveli ekrana alır ve çıktı alındığında ortaya çıkan sayfa düzenine uygun bir görünüm verir. Bütün ayarlar bu görünümde rahatlıkla görülebilir ve değiştirilebilir. Normalde bu görünümde çalışın. Anahat Görünümü: Başlıkları ve gövde metinlerini görebilecek şekilde bir görünüm verir. Ancak alt bilgi, üst bilgi, grafik, resimler vs. ekranda görüntülenmez. Görünümü Büyültmek Küçültmek Dosyanın ekranda daha küçültülmüş veya büyütülmüş olarak görüntülenmesini sağlar. Bu komut sonucunda sayfaların gerçekte küçülmesi veya büyümesi söz konusu değildir. Sadece ekrana yansıması ve görünüşünü değiştirebilir. Görüntüyü büyültmek yada küçültmek için araç çubuğunu kullanabilirsiniz. Baskı Önizleme Baskı önizleme komutuyla çıktı almadan önceki sayfaların son durumu izlenebilir. Baskı önizleme düğmesine tıklandıktan sonra ekrana çıkan görünümdeki düğmelerle sayfaların durumunu ayrıntılı olarak görebilirsiniz. TABLOLARLA ÇALIŞMAK Tablo Oluşturmak Tablo oluşturmak için kullanılacak bir kaç yöntem bulunmaktadır. Yeni tablo oluşturma yöntemleri şunlarıdır: • Tablo menüsü Ekle – Tablo seçeneği • Araç çubuğundaki Tablo Ekle düğmesi • Tablo menüsündeki Tablo Çiz seçeneği Satır ve Sütunlar Wordde oluşturulan tablolar satır ve sütunlardan oluşur. Satır ve sütunları çizgileri kullanarak genişletip daraltabilirsiniz. Hücre Boyutlarını Ayaralama Oluşturduğunuz tabloların yükseklik ve genişliğini düzenlemek için tablo çizgilerinin üzerine gelmeniz gerekir. Satır ve Sütun Eklemek Oluşturduğunuz tabloya bir satır yada sütun ekleyebilirsiniz. Bu işlem için Tablo menüsünden Ekle – Satır yada Ekle – Sütun seçeneğini seçmeniz gerekir. Satır ve Sütün Silmek • • Silmek istediğiniz satır veya sütunu seçin. Seçilen alan üzerinde iken farenin sağ düğmesiyle çıkan menüden Sütun Sil yada Satır Sil seçeneğini seçin. Hücreleri Birleştirmek Oluşturduğunuz bir tabloda birden çok hücre bulunuyorsa, bu hücreleri tek hücreye indirebilirsiniz. Bunun için: • Birleştirilecek hücreleri seçin • Farenin sağ tuşuyla çıkan menüden Hücreleri birleştir seçeneğini seçin. Hücreleri Bölmek • • • Bölünecek hücreleri seçin Farenin sağ tuşuyla çıkan menüden Hücreleri Böl seçeneğini seçin Ekrana gelen pencerede hücrenin yeni şeklinin kaç satır ve sütundan oluşacağını belirleyin Tablo İçinde Hizalama Tablo içindeki hizalama word belgesindeki hizalamadan farklı olarak sadece yatay sırada değil dikey sırada da olabilir. Yani bir hücrenin içindeki metni yatay ve dikey sıranın kombinasyonlarından oluşan 9 değişik hizlama düğmesiyle hizalayabilirsiniz. Satırları ve Sütunları Düzgün Dağıtma Satırları yada sütunları tablonun en ve boyuna göre eşit olarak ayarlamak için Tablo ve Kenarlıklar araç çubuğundan Satırları Düzgün Dağıt yada Sütunları Düzgün Dağıt düğmelerini yada Tablo menüsünün kullanmanız gerekir. 10 Otomatik Tablo Biçimlendirme Oluşturduğunuz tabloya, hazır mevcut biçimlerden birisini vermek için Otomatik Biçimlendir komutunu vermeniz gerekir. Bu komutu Tablo menüsünden yada Tablo ve Kenarlıklar araç çubuğundan verebilirsiniz. Metnin Yönünü Değiştirmek Tablo içine yazdığınız metni düz, yukarı doğru ve aşağı doğru yazdırabilirsiniz. Metnin yönünü değiştirmek için Tablo ve Kenarlıklar araç çubuğunu kullanmanız gerekir. RESİM EKLEME VE İŞLEMLERİ Resim Ekle Menüsü Ekle menüsünden Resim seçeneğine geldiğinizde aşağıdaki alt menü seçenekleri açılır. • Küçük Resim: Word’ün içinde bulunan hazır resimleri kullanmak için bu seçeneği seçmeniz gerekir. • Dosyadan: Eğer Word’de bilgisayarınıza kaydetmiş olduğunuz bir resmi kullanacaksanız bu seçeneği seçmeniz gerekir. • Tarayıcı ve Kameradan Resim Ekleme: Bilgisayarınıza bağlı bir kameradan yada tarayıcıdan resim kullanmak istiyorsanız bu seçeneği seçmeniz gerekir. • Yeni Çizim: Eğer Word’ün içinde yeni bir çizim oluşturup kullanmak isterseniz bu seçeneği seçmeniz gerekir. • Otomatik Şekil: Eğer Word’ün içinde yeni otomatik çizim oluşturup kullanmak isterseniz bu seçeneği seçmeniz gerekir. • Word Art: Word’de süslü yazılar elde edebilmek için bu seçeneği seçmeniz gerekir. • Grafik Ekleme: Word belgeniz için basit bir grafik gerektiğinde bu seçeneği kullanabilirsiniz. Resim Araç Çubuğu Renk • • • • • • • • • Karşıtlık Parlaklık Kırp Sola Döndür Çizgi Resmi Metin Resmi Sıfırla Sıkıştır Kaydırma Renk Farklı renk seçenekleri olan 4 seçenekli bir listeden seçim yapılır. Daha Fazla karşıtlık Renkleri daha doygun hale getirerek, resimleri daha keskin çizgilerle gösterir. Daha Fazla Parlaklık Koyu çıkan resimleri, daha aydınlık hale getirerek net gösterir. Kırp Bir resmin bir kısmının kullanılacağı durumlarda, resmin istenilen yerlerinin kesilmesidir. Sola Döndür Her tıklamada resim 90° çevirmektedir. Çizgi stili Resimlerin çerçeve ile kaplanması için çizgi stilleri bulunmaktadır. Resimleri Sıkıştır Resimlerin dosyada fazla yer kaplamaması için çözünürlüğün değiştirilmesi ve kırpılan kısımların silinmesi işlemlerini içermektedir. Metin kaydırma Resimlerin metin içerisinde farklı şekillerde yerleştirilmesi sağlanabilir. Resmi sıfırla Resim üzerindeki yapılan değişiklikler iptal edilir ve resim orijinal haline getirilir. 11 SAYFALARI BİÇİMLENDİRMEK Kağıt Boyu Page Setup (Sayfa Yapısı) iletişim kutusunun ikinci sekmesinde Paper Size (Sayfa Boyutu) bilgileri yer alır. Kağıt boyutu genellikle A4 olarak seçilmelidir. Kağıt alanı tanımlı yazıcıya bağlı olarak kullanıcıya listelenir. Kullanıcı bunlardan birisini seçer. Seçilen kağıt tipine göre ekrana gelen Height (Yükseklik) ve Width (Genişlik) değerleri istenirse değiştirilir. Kenar Boşlukları Kenar Boşlukları (Margins) sekmesinde çıktı kağıt alanı üzerinde yazı alanını, Footer (Altbilgi) ve Header (Üstbilgi) yeri düzenlenir. Margins metin alanı ile kağıt sınırları arasındaki boşlukları tanımlar. Sınırlar belge içindeki tüm sayfaları etkiler. Word, belli varsayım değerleri olarak, sınırlara sahiptir ve sizin bunları istediği gibi değiştirmenize izin verir. Kenar boşluğu değerleri, kağıdın üzerindeki, metin alanını belirlerler. Bu değerler ne kadar büyük olursa, yazım alanı o kadar küçük olacaktır. Yine aynı şekilde, bu değerler değerleri ne kadar küçük olursa, kağıt üzerindeki yazım alanı o kadar büyük olacaktır. Ayarlanabilir sınır değerleri: Top (Üst); kağıdın üst tarafından bırakılacak boşluk. Bottom (Alt); kağıdın alt tarafından bırakılacak boşluk. Left (Sol); kağıdın sol tarafından bırakılacak boşluk. Right (Sağ); kağıdın sağ tarafından bırakılacak boşluk. Gutter (Cilt Payı); kağıdın sol tarafından bırakılacak cilt boşluğu. Header (Üstbilgi); Üstbilgi alanının sayfanın üst kenarından olan uzaklığı Footer (Altbilgi);Altbilgi alanının sayfanın alt kenarından olan uzaklığı Üstbilgi ve Altbilgi Eklemek Yazılarınızı hazırlamak için Microsoft Word kullanıyorsanız, Üst bilgi ve Alt bilgi seçenekleri sayesinde sayfanızın üst ve alt kısımlarında tekrarlanan ifadeleri (Kitap ismi, Bölüm ismi, Ek, Telefon, İrtibat, Adres vb.) defalarca yazmadan otomatik ekleyebilirsiniz. Üstbilgi yada altbilgi eklemek için Görünüm menüsünden Üstbilgi ve Altbilgi seçeneğini seçip sayfada üstbilgi ve altbilgi için belirlenecek olan çerçevelere istediğiniz sabit bilgiyi yazabilirsiniz. Tek ve çift sayfalarda farklı üstbilgi ve altbilgilerin bulunması, bazı belgeler için çok önemlidir. Örneğin, pek çok kitapta çift numaralı sayfalarda kitabın adının, tek numaralı sayfalarda ise bölüm adının bulunduğu dikkatinizi çekmiştir. Bu özelliği yapabilmek için Dosya menüsünden Sayfa Yapısı seçeneğini seçin. Düzen sekmesinde “Tek ve çift sayfalarda farklı” onay kutusunu işaretleyin. Tek sayfada mı, yoksa çift sayfada mı olduğunuzu göstermek amacıyla, Word üstbilgi ya da altbilgi alanının üzerine metin ekler. Bu anımsatma, yine yardım amaçlı olarak görüntülenir; belgede değil, yalnızca üstbilgi ve altbilgi görünümünde görüntülenir. Sayfa Numarası Eklemek Ekle menüsünden sayfa numaraları seçeneğine tıklandığında Açılan penceren gerekli ayarlamalar yapılarak sayfa numaraları görüntülenir. Bu pencerede Konum kısmından sayfa numarasının sayfanın altında ya da üstünde görüneceği, Hizalama kısmından ise sayfanın sağında, solunda ya da ortasında görüneceği ayarlanır. 12 DOSYADAN ÇIKTI ALMAK Yazdır Penceresi Seçenekleri Yazdır komutunu vermek için, Dosya menüsü Yazdır komutunu yada Ctrl + P kısayolunu kullanabilirsiniz. Yazıcı Bölümü • • • Ad Yazıcıyı belirtir. Listeden bir yazıcı seçin. Seçtiğiniz yazıcı, siz Microsoft Word'ü kapatana veya farklı bir yazıcı seçene kadar varsayılan yazıcı olarak kalır. Dosyaya yazdır Belgenizi yazıcı yerine bir dosyaya yazdırır. El ile çift yönlü Çift yönlü yazıcınız yoksa, belgeyi kağıdın iki yüzüne yazdırmanıza olanak verir. Bir yüze yazdırdıktan sonra Word sizi kağıdı yeniden beslemeniz için uyarır. Sayfa aralığı • • • • Tümü Belgenin tümünü yazdırır. Geçerli sayfa Ekleme noktasını içeren sayfayı yazdırır. Birden çok sayfa seçerseniz, Word seçimin başındaki sayfayı yazdırır. Seçim Yalnızca geçerli seçimi yazdırır. Bu seçenek siz belgenin bir bölümünü veya tamamını seçene kadar kullanılamaz. Sayfalar Sayfalar kutusuna yazdığınız sayfaları yazdırır. Kopyalar Bölümü • • • • Kopya sayısı Yazdırmak istediğiniz kopya sayısını girin. Harmanla Belgenin kopyalarını doğru ciltleme sırasında yazdırır. Yakınlaştır Bölümü • • Her kağıt için Belgede her kağıda yazdırmak istediğiniz sayfa sayısını belirtir. Sayfa boyutu Belgeyi seçili kağıt boyutuna uyacak şekilde ayarlar. Belgeyi yazdırmak istediğiniz kağıt boyutunu seçin. Örneğin B4 boyutundaki bir belgenin yazı tipi ve grafiklerini küçülterek, A4 boyutu kağıda yazdırılmasını istediğinizi belirtebilirsiniz. 13 Yazdırılacak Bölümü • Belgenin yazdırılacak bölümünü belirtir. Listeden belgedeki bir bölümü seçin. Örneğin yalnızca belgenin özelliklerini yazdırmak istiyorsanız, Belge Özellikleri'ni seçin. Yazdır Bölümü • Seçili belge bölümünün hangi sayfalarının yazdırılacağını belirtir. Bu seçenek, Yazdırılacak listesinde Belge'yi seçmediğiniz sürece kullanılamaz. Araç Çubuklarındaki Düğmeler ve İsimleri Standart Araç Çubuğu Yazım ve Kes Yapıştır Geri Al Yinele Aç Kaydet Yazdır Yeni Biçim Baskı Dilbigisi Kopyala Boyacısı Önizleme Tablo Ekle Yakınlaştır Biçimlendirme Araç Çubuğu Boyutu Yazı Tipi Stili Hizalama Tablo ve Kenarlıklar Araç Çubuğu Satır Aralığı Madde Numaralandırma İşaretleri Rengi Çizgi Kalınlığı Renk Çizgi Stili Dolgu Rengi Hizalama Hücreleri Hücreleri Satırları/Sütunları Düzgün Dağıt Birleştir Böl Resim Araç Çubuğu Renk Karşıtlık Parlaklık Kırp Sola Döndür Çizgi Metin Kaydırma Resmi Sıfırla Sırala Metnin Yönünü Değiştir