Informacije o podnošenju zahtjev za poslovna putovanja je o

Informacije o podnošenju zahtjeva za izdavanje šengenskih viza
za poslovna putovanja i posjete sajmovima
posljednja aktualizacija: april 2011.
Državljani Crne Gore i Srbije mogu da za poslovna putovanja ulaze bez viza u šengenske države i
borave u njima max. 90 dana u periodu od 180 dana. Molimo da obratite pažnju i na naš informator
“Opšte informacije o izdavanju viza”.
Državljani trećih
ih država koji podliježu viznom režimu moraju da lično
no podnesu zahtjev za
izdavanje vize u odjeljenju za vize ambasade zemlje koju žele da posjete. Ako je planirano
putovanje u više šengenskih zemalja, zahtjev za izdavanje vize se mora podnijeti u
ambasadi/konzulatu zemlje preko koje se ulazi u šengenski prostor.
Obrada zahtjeva za izdavanje ove vrste viza traje, po pravilu, četiri
etiri radna dana. Me
Meñutim, obrada
može da traje i duže, a da podnosilac zahtjeva ne bude o tome obavješten pri predaji dokumenata.
Zbog toga Vam savjetujemo da blagovremeno podnesete zahtjev za izdavanje vize. Podnošenje
zahtjeva je mogućee i do 3 mjeseca prije planiranog putovanja. Molimo da obratite pažnju i na naš
informator “Opšte informacije o izdavanju viza”.
1.
Potrebna dokumenta:
1 obrazac koji mora biti potpuno popunjen
popunj na njemačkom
kom jeziku, i to štampanim
slovima ili pisaćom
om mašinom (obrazac "Schengen")
potpisana izjava prema § 55. stav 1. u vezi sa stavom 2. tačka
ta ka 1 Zakona o boravku
stranaca (AufenthG),, o posljedicama neistinitih i/ili nepotpunih podataka u postupku za
izdavanje vize
1 fotografija novijeg datuma, veličine
veli
za pasoš
važećii pasoš (koji važi još najmanje tri mjeseca po isteku važenja vize) i jedna
fotokopija pasoša
dokaz o svrsi putovanja i načinu
nač
njegovog finansiranja
Kao dokaz o svrsi i finansiranju poslovnog putovanja Ambasada prihvata pozivno pismo
njemačkog
kog poslovnog partnera (isključivo
(isklju
u originalu).
). Pozivno pismo mora da sadrži ime i
prezime podnosioca zahtjeva, podatke o svrsi i trajanju boravka, kao i izjavu o preuzimanju
troškova prema § 66. do
o 68. Zakona o boravku stranaca (AufenthG) –
Alternativno se može predočiti
predo
i zvanična
na izjava o preuzimanju obaveza
(Verpflichtungserklärung) prema § 66. do 68. Zakona o boravku stranaca (AufenthG) - tzv.
"garantno pismo"- original, koje je detaljnije opisano
opisano u informatoru o privatnim
putovanjima.
Ukoliko ne možete da predočite
predo ite ni garantno pismo ni pozivno pismo sa izjavom o
preuzimanju troškova, potrebno je da pored neformalnog pozivnog pisma Vašeg poslovnog
partnera priložite dodatne dokaze o finansiranju Vašeg putovanja. U obzir dolaze slede
sledeća
dokumenta:
- kreditne kartice sa odgovarajućim obračunima za protekla tri mjeseca
- putni čekovi u iznosu od 45,00 eura po danu boravka i po osobi
- stanje na bankovnim računima i izvodi računa za protekla tri mjeseca, ovjereni od strane
banke
Ukoliko poslovno putovanje treba da služi za kupovinu dobara poput automobila,
poljoprivrednih mašina, ureñaja itd., potrebno je, pored dokaza o finansiranju putovanja,
priložiti i dokaz o posjedovanju dovoljnih sredstava za ostvarivanje planirane nabavke.
Ako želite da posjetite sajam, potrebno je kao dokaz svrhe putovanja, umjesto gore
navedenog pozivnog pisma, priložiti potvrdu o učešću, odnosno o prijavi od strane
organizatora sajma.
Zaposleni moraju, pored toga, priložiti pismenu potvrdu poslodavca o službenom putovanju
(original sa prevodom na njemački jezik).
Dokaz o adekvatnom putničkom zdravstvenom osiguranju
Putničko zdravstveno osiguranje mora da ima minimalno pokriće od 30.000 eura, da važi
za sve zemlje Šengenskog sporazuma i da pokrije zatraženi period važenja vize, kao i
vrijeme boravka u šengenskom prostoru (kada se, npr., podnosi zahtjev za izdavanje vize sa
važenjem od 6 mjeseci, sa maksimalnim trajanjem boravka od 30 dana u tom periodu,
zdravstveno osiguranje mora da pokrije rok važenja vize od 6 mjeseci, kao i boravak od 30
dana).
Ako podnosite zahtjev za izdavanje vize na jednu ili više godina, dovoljno je da pružite
dokaz o zdravstvenom osiguranju za prvo planirano putovanje, a da istom priložite
potpisanu izjavu "Putničko zdravstveno osiguranje". Tom izjavom potvrñujete da ste
upoznati s time da morate pružiti dokaz o gore navedenom zdravstvenom osiguranju
prilikom svakog sljedećeg ulaska u šengenski prostor, a da Vam u suprotnom slučaju može
biti uskraćen prelazak granice.
Dokazi o društvenoj ukorjenjenosti u domovini
za zaposlene:
- radna knjižica (original i potpuna fotokopija) i potvrda poslodavca o radnom odnosu
(original)
- potvrda penzijskog i invalidskog osiguranja (PIO fonda) o prijavi postojećeg radnog
odnosa (tzv. "listing", u originalu)
za privatnike:
- dokaz (original i jedna fotokopija) o registraciji firme kod Agencije za privredne registre
(APR)
- uvjerenje poreske uprave o plaćenom porezu na ime firme (original i jedna fotokopija)
za poljoprivrednike:
- izvod iz katastarske službe (original i jedna fotokopija)
- zdravstvena knjižica (original i jedna fotokopija)
- uvjerenje poreske uprave o plaćenom porezu (original i jedna fotokopija)
Važne napomene
Podnošenje svih gore navedenih dokumenata ne podrazumjeva i pravo na izdavanje vize.
Podnošenje zahtjeva sa neistinitim i/ili nepotpunim podacima, odnosno falsifikovanim ili
manipulisanim dokumentima dovodi, po pravilu, do odbijanja zahtjeva za izdavanje vize.
Odjeljenje za vize izričito zadržava pravo da u pojedinim slučajevima zatraži
naknadnu dostavu dodatnih dokumenata. Podrazumjeva se da prilikom podnošenja
zahtjeva za izdavanje vize možete predočiti i druga dokumenta koja potkrepljuju Vaš
zahtjev.