1 ΑΔΑ: ΩΜΙΙΩΡΛ-ΞΗΔ

INFORMATICS
DEVELOPMEN
T AGENCY
Digitally signed by
INFORMATICS
DEVELOPMENT AGENCY
Date: 2014.12.17 14:16:28
EET
Reason:
Location: Athens
ΑΔΑ: ΩΜΙΙΩΡΛ-ΞΗΔ
ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΝΟΜΟΣ ΛΑΚΩΝΙΑΣ
ΔΗΜΟΣ ΕΥΡΩΤΑ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού &
Διοικητικής Μεταρρύθμισης
Ταχ. Δ/νση: Σκάλα Λακωνίας, 230 51
Πληρ.: Χαγιά Θεοδώρα
Τηλ: 2735 3 60217
Fax: 2735 3 60124
Σκάλα 17.12.2014
Αριθμ.πρωτ.:27785
ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ
Αριθμ. 870/2014
Θέμα: «Ορισμός υπαλλήλων ως υπευθύνων τήρησης του εμπιστευτικού πρωτοκόλλου του
Δήμου και επικύρωσης εγγράφων εμπιστευτικού χαρακτήρα».
Ο Δήμαρχος Ευρώτα
Έχοντας υπόψη:
 Τις διατάξεις των άρθρων 86 και 88 του Ν.3463/2006 (ΦΕΚ 114/2006 τ.Α΄) «Κύρωση του
Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων».
 Τις διατάξεις των άρθρων 58, 254 και 257 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/2010 τ.Α΄) «Νέα
Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα
Καλλικράτης».
 Τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 72, της παρ. 6 του άρθρου 170, του άρθρου 33 του
Ν.3584/2007 «Κώδικας Κατάστασης Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων» σχετικά με την
τοποθέτηση του υπαλλήλου.
 Τις διατάξεις του άρθρου 9 παρ. 3 και 4, του άρθρου 11 και 12 του Ν.2690/09.03.1999 (ΦΕΚ
45 Α') "Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις", όπως έχει τροποποιηθεί
και ισχύει.
 Τον Κώδικα Επικοινωνίας Δημοσίων Υπηρεσιών (Κ.Ε.Δ.Υ.) δεύτερη έκδοση συμπληρωμένη
ΥΠΕΣΔΔΑ, Αθήνα Ιανουάριος 2003.
 Τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Ευρώτα, που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ/τ.
Β’/αρ. φύλλου 2162/27.09.2011.
 Την με αριθ. 1/2014 (ΑΔΑ: 7ΝΡ8ΩΡΛ-ΞΚΚ) απόφαση Δημάρχου περί ορισμού
Αντιδημάρχων και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων του, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 59 του
Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/2010 τ.Α΄).
 Την με αριθ. 720/06.10.2014 (ΑΔΑ: 7ΜΒ6ΩΡΛ-1ΤΦ) απόφαση Δημάρχου περί τοποθέτησης
των υπαλλήλων σε οργανικές μονάδες του Δήμου.
 Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της παρούσας δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του
προϋπολογισμού του Δήμου, δεδομένου πως πρόκειται για λειτουργίες και καθήκοντα εντός του
ωραρίου εργασίας, των υπαλλήλων που αναφέρονται.
 Το υπηρετούν προσωπικό και τους ατομικούς υπηρεσιακούς φακέλους των εργαζομένων
του Δήμου.
 Την ανάγκη εύρυθμης λειτουργίας των υπηρεσιών του Δήμου Ευρώτα
αποφασίζουμε
1. ορίζουμε ως υπεύθυνη για την τήρηση του εμπιστευτικού πρωτοκόλλου αλληλογραφίας του
Δήμου Ευρώτα, στο οποίο θα καταχωρούνται έγγραφα αυστηρά εμπιστευτικά, έγγραφα που
1
ΑΔΑ: ΩΜΙΙΩΡΛ-ΞΗΔ
αφορούν στο προσωπικό του Δήμου, όπως εκθέσεις αξιολόγησης, ένορκες διοικητικές εξετάσεις
κ.λ.π. ή σχέδια αντιμετώπισης κρίσεων, σχέδια αντιμετώπισης εκτάκτων αναγκών κ.λ.π., τη
μόνιμη υπάλληλο Χαγιά Θεοδώρα του Πέτρου, Αναπληρώτρια Προϊσταμένη του Τμήματος
Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοικητικής Μέριμνας, κλάδου ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού με βαθμό
Ε΄.
2. ορίζουμε ως υπεύθυνη για την τήρηση του εμπιστευτικού πρωτοκόλλου αλληλογραφίας του
Αυτοτελούς Τμήματος Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισμού του Δήμου Ευρώτα και
ειδικότερα των αρμοδιοτήτων που αφορούν την Εφαρμογή Κοινωνικών Πολιτικών και
Προγραμμάτων Κοινωνικής Προστασίας του Γραφείου Κοινωνικής Πολιτικής και Πολιτικών
Ισότητας των Φύλων, τη μόνιμη υπάλληλο Μαυροματίδη Μαρία του Μιχαήλ, Αναπληρώτρια
Προϊσταμένη του Αυτοτελούς Τμήματος Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισμού,
κλάδου ΠΕ Διοικητικών (Κοινωνιολόγος) με βαθμό Δ΄.
3. Αναθέτουμε στις ανωτέρω υπαλλήλους και εξουσιοδοτούμε αυτές να υπογράφουν «Με
εντολή Δημάρχου», σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 88 του Ν.3463/2006 (Κ.Δ.Κ.), την
επικύρωση των ακριβών αντιγράφων εγγράφων εμπιστευτικού χαρακτήρα, την επικύρωση
φωτοαντιγράφων από τα πρωτότυπα έγγραφα εμπιστευτικού χαρακτήρα, καθώς και την τήρηση
του εμπιστευτικού αρχείου αρμοδιότητας εκάστης.
4. Τις ανωτέρω υπαλλήλους θα αναπληρώνει σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματός τους, η
μόνιμη υπάλληλος του Δήμου Σεργιάδη Αφροδίτη του Γεωργίου, Αναπληρώτρια Προϊσταμένη
του Αυτοτελούς Τμήματος Διοικητικής Βοήθειας, κλάδου ΔΕ Διοικητικού με βαθμό Γ΄.
Οι ανωτέρω αρμοδιότητες θα ασκούνται παράλληλα με τις αρμοδιότητες που έχουν
ανατεθεί στις προαναφερόμενες υπαλλήλους με την υπ' αριθμό 720/06.10.2014 (Α∆Α:ΜΒ6ΩΡΛ1ΤΦ) απόφαση ∆ημάρχου.
Η ισχύς της παρούσας απόφασης άρχεται με την κοινοποίησή της και λήγει με την μερική ή
ολική ανάκλησή της με μεταγενέστερη απόφαση.
Κάθε προηγούμενη σχετική απόφαση, παύει να ισχύει από την ισχύ της παρούσας.
Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ
Θεόδωρος Γ. Μπόλλας
Εσωτερική Διανομή:
1. Γραφείο Δημάρχου
2. Γραφεία Αντιδημάρχων
3. Πρόεδρο Δημοτικού Συμβουλίου
4. Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών
5. Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού & Διοικητικής Μέριμνας
6. Αναφερόμενες υπαλλήλους
7. Ανάρτηση στο πρόγραμμα Διαύγεια
8. Ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Δήμου
2