ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “F. JOVINE” Scuola dell’Infanzia, Primaria e Secondaria di I Grado C/da Monte di Pietra BONEFRO (CB) Con sezioni associate di COLLETORTO e SAN GIULIANO DI PUGLIA Ins. Ida RITUCCI a.s. 2013/2014 Relazione finale FUNZIONE STRUMENTALE AL POF: AREA 1- “GESTIONE DEL PIANO DELL’OFFERTA FORMATIVA” a.s. 2013/2014 Ins. Ida RITUCCI Con delibera del Collegio dei Docenti del 02/09/2013 e del 18/09/2013 mi è stato assegnato l’incarico di Funzione Strumentale al POF per l’Area 1 “Gestione del Piano dell’Offerta Formativa” con le seguenti funzioni da svolgere:  Revisione e illustrazione del POF;  Revisione Carta dei Servizi;  Revisione Regolamento d’Istituto;  Coordinamento delle attività del Piano dell’Offerta Formativa;  Autovalutazione e valutazione d’Istituto in funzione di verifica, correzione e sviluppo delle scelte del POF;  Creazione, distribuzione e illustrazione brochure del POF;  Stesura on-line dei documenti di valutazione relativa all’Infanzia, Primaria e Secondaria di I grado;  Monitoraggio progetti d’Istituto;  Coordinamento d’Istituto prove INVALSI. Per questo incarico mi sono avvalsa della collaborazione di una Commissione di Lavoro, nominata in sede di Collegio Docenti, composta da docenti rappresentanti i tre ordini di scuola e i tre plessi dell’Istituto: prof.ssa Arcano Caterina, ins. Ritucci Anna, ins. Vaccaro Luigina, che hanno svolto il loro incarico con collaborazione e competenza per un totale di 18 ore effettive secondo un calendario predisposto per un totale di 5 incontri. Nel progetto di intervento ho presentato le attività da realizzare durante il corrente anno scolastico le modalità e i tempi di attuazione. Gli obiettivi previsti nel progetto di intervento sono stati conseguiti. L’Offerta Formativa della scuola è stata migliorata, diffusa e pubblicizzata tramite il sito della scuola www.scuolajovine.gov.it; si è cercato di rispondere maggiormente alle esigenze dell’utenza erogando servizi sempre più soddisfacenti, di promuovere più attività in continuità tra gli ordini di scuola per creare un clima di accoglienza serena e costruttiva per gli alunni che frequenteranno i nuovi gradi di scuola. Sono state, inoltre, monitorate periodicamente e verificate le attività del Piano. In collaborazione con il Dirigente Scolastico e la Commissione abbiamo cercato di:  rendere unitaria l’offerta formativa nelle varie classi dell’Istituto,  creare le condizioni di continuità per una progettazione verticale del processo di apprendimento;  fornire strumenti per lo scambio di esperienze e la progettazione comune tra classi, plessi e gradi di scuola. Il lavoro che ho espletato come Funzione Strumentale in collaborazione con la Commissione è stato impegnativo e costruttivo. Ogni attività è stata condotta in collaborazione con il Dirigente Scolastico, con il coinvolgimento ed il supporto dei membri della Commissione POF, il Collaboratore del Dirigente Scolastico ins. 2 Nicolina Montagano, del personale di segreteria, dei colleghi docenti e con la piena disponibilità e collaborazione della Funzione Strumentale prof.ssa Mariafelicia Pasquale. I documenti cartacei e su dispositivo USB sono stati consegnati al Dirigente Scolastico e alla Funzione Strumentale dell’Area 2, prof.ssa Mariafelicia Pasquale, per l’inserimento sul sito web della scuola. In conclusione, i tempi di realizzazione, le fasi di lavoro ed i risultati ottenuti sono stati coerenti con le funzioni affidatemi dall’incarico ricevuto e con quanto previsto nel progetto di intervento iniziale. Ritengo, pertanto, che nel complesso le attività condotte hanno avuto un riscontro positivo. Le attività svolte hanno riguardato: la Revisione e l’aggiornamento dei Patti Educativi di Corresponsabilità per la Scuola Primaria e Secondaria di I grado. I documenti sono stati rivisti e aggiornati, sono stati distribuiti alle famiglie di tutti gli alunni dell’Istituto, che hanno preso visione e firmato in corresponsabilità con l’Istituzione Scuola. La Revisione, l’aggiornamento e l’illustrazione del POF alla luce delle nuove Indicazioni nazionali per il curricolo della scuola dell’Infanzia e del Primo ciclo, il documento contiene un Curricolo verticale flessibile, progressivo, adeguato ai bisogni formativi dell’utenza ed elaborato con un lavoro di équipe in collaborazione con la Funzione Strumentale ins. Emma Ritucci e delle due commissioni: POF e CONTINUITÀ. È stata rivista la parte riguardante gli Organismi di Gestione, la Valutazione secondo le ultime Innovazioni Legislative e i Criteri per la valutazione degli apprendimenti e il comportamento (Primaria e Secondaria di I grado), la parte relativa agli alunni diversamente abili, tenendo conto anche dei riferimenti sulla normativa sui B.E.S. Inoltre, è stata inserita la Macroarea Progettuale, i viaggi e le uscite. Il nuovo documento è stato pubblicato sul sito della scuola all’Albo Pretorio e alla sezione POF e Regolamenti. È stata elaborata, illustrata e distribuita alle famiglie all’atto dell’iscrizione, la brochure del Piano dell’Offerta Formativa in collaborazione con la Funzione Strumentale del sito WEB prof.ssa Mariafelicia Pasquale; con la stessa, inoltre, abbiamo curato l’inserimento dei dati e tutte le informazioni necessarie in Scuola in Chiaro per far conoscere il Piano dell’Offerta Formativa dell’Istituto e permettere alle famiglie di accedere online e documentarsi sull’organizzazione, sulla progettualità, sul funzionamento dell’Istituto. È stata rivista e aggiornata la Carta dei Servizi nella parte riguardante l’organizzazione dell’Istituto; il documento è stato pubblicato sul sito della scuola e distribuito cartaceo a tutti i plessi dell’Istituto. È stato rielaborato e rivisto il Regolamento d’Istituto a cui sono state apportate le modifiche relative ai capitoli riguardanti: CAP. VII - GENITORI l’art. 6 (le lettere d-e-f) sono state inserite nell’art.34 ; CAP. III - DOCENTI: art. 8 INDIVIDUAZIONE SUI DOVERI DEI DOCENTI (lettere a-d-j-u); art. 15 DIVIETO DI FUMO NEI LOCALI SCOLASTICI; CAP. V - ALUNNI: art. 21 NORME DI COMPORTAMENTO – art. 25 INGRESSO ALUNNI; CAP. VII - GENITORI: art. 37 DIRITTO DI ASSEMBLEA (aggiunte lettere d-g-f ); CAP. VIII - LABORATORI: art. 43-44-45 del Regolamento a/s 2012/13 sono stati spostati nella SEZIONE CAP: III - DOCENTI e sono diventati art. 14-15-16; Sono state aggiornate le Disposizioni Generali sulle uscite didattiche e visite guidate. 3 Il documento è stato pubblicato sul sito della scuola e due copie cartacee depositate agli atti in segreteria. Ho svolto il Coordinamento delle attività del Piano dell’Offerta Formativa in collaborazione con i Coordinatori Didattici di Plesso per l’elaborazione della Progettazione Annuale, delle U.F. e dei criteri per l’attribuzione dei voti. Sono state, inoltre preparate la certificazione delle Competenze della Scuola Primaria e Secondaria di I grado e la corrispondenza voto-giudizio del Comportamento della Scuola Primaria da inviare alla UNIDOS per l’elaborazione del documento di valutazione; In qualità di Referente d’Istituto per le Prove INVALSI ho coordinato per tutto l’anno scolastico gli adempimenti e le richieste promosse dall’INVALSI relativi alla Somministrazione, quali:  le iscrizioni delle classi II, V Primaria e III Secondaria di I grado dell’Istituto;  l’invio dei dati relativi agli alunni e alle loro famiglie, necessari per l’elaborazione dell’indice di contesto socio-economico-culturale da applicare ai punteggi grezzi di apprendimento ottenuti dalle singole scuole ( decreto legge 147/2007 n. 176/2007);  il coordinamento della somministrazione delle prove di Italiano e Matematica per le classi II e V Primaria dell’Istituto, di cui classi Campione nei plessi di Colletorto e Bonefro;  il coordinamento per la correzione e relativa trasmissione dei risultati tramite maschere elettroniche all’INVALSI;  il coordinamento per la trasmissione dei risultati, tramite maschere elettroniche, della Prova Nazionale INVALSI della III Secondaria di I grado, con classe Campione il plesso di Colletorto. Per quanto riguarda l’Autovalutazione e valutazione d’Istituto in funzione di verifica, correzione e sviluppo delle scelte del POF sono stati preparati e somministrati questionari anonimi in percentuale del 30% ai docenti, alle famiglie, agli alunni di III-IV Primaria e I – II secondaria di I grado, alle classi V e III della Scuola Secondaria alla totalità degli alunni. I questionari sono stati distribuiti per la fine di aprile, ritirati e tabulati in apposite griglie e saranno pubblicati sul sito dell’Istituto www.scuolajovine.gov.it e depositati agli atti in segreteria.. Dalla lettura delle griglie riassuntive dei risultati tabulati è emersa la positività del nostro Istituto. Le Famiglie dell’Istituto campionate (102) hanno espresso in larga maggioranza consenso positivo all’organizzazione scolastica, alla funzionalità, alla grande disponibilità del Dirigente Scolastico, ai servizi offerti dalla segreteria e dai collaboratori scolastici. Hanno rilevato il clima sereno esistente tra i propri figli e i docenti, un’Offerta Formativa efficace e funzionale, con attività progettuali valide, si sentono coinvolti nel processo educativo-didattico. Hanno riscontrato la funzionalità della Consultazione del nostro sito Web e l’utilizzo del Registro Elettronico per scaricare avvisi, circolari e visionare l’andamento didattico educativo dei propri figli con informazioni tempestive. Gli Alunni dell’Istituto campionati, Primaria e Secondaria di I grado (106), hanno fornito quasi in totalità risposte più che positive per quanto riguarda l’ambiente scolastico riferito ai docenti, ai compagni, ai collaboratori scolastici, alle attività che la scuola propone. Il giudizio espresso dai docenti campionati (24) risulta prevalentemente positivo in tutte le voci; dall’indagine condotta e dalle risposte date si è rilevato che in tutti e tre i plessi l’ambiente di lavoro è sereno e proficuo, sono soddisfatti dell’organizzazione, si comunica facilmente con il Dirigente Scolastico e con i suoi collaboratori. Con il personale amministrativo e ausiliario il rapporto è improntato sul rispetto, sulla disponibilità e sulla collaborazione. 4 Dai risultati tabulati nelle griglie delle Famiglie e dei Docenti, i punti focali da prendere in considerazione sono il processo di dematerializzazione, la consultazione del sito e l’utilizzo del Registro Elettronico che in questi ultimi due anni scolastici hanno riguardato in modo particolare il nostro Istituto. È emerso che rispetto agli altri anni scolastici il sito della scuola, che non era consultato o lo era solo in minima parte, è apprezzato e utilizzato in quasi dalla totalità delle famiglie con risultati sorprendenti: nell’anno scolastico 2010/2011 alla domanda alle famiglie “Consulta abitualmente il sito della scuola le risposte erano: Sì 17% - No 61% - Abbastanza 22%; quest’anno scolastico alla stessa domanda le famiglie hanno dato risposta affermativa 85% negativa 15%. Hanno, inoltre, trovato utile consultare e scaricare avvisi: la percentuale rilevata è stata del 89% e solo l’11% ha dato risposta negativa. I docenti hanno apprezzato l’utilizzo del registro elettronico e le sue funzioni con un’alta percentuale di rilevazione positiva l’83% contro il 17% negativa, ma alla domanda n.11”Ritieni che il processo di dematerializzazione attuato dal nostro Istituto con l’utilizzo del Registro Elettronico sia efficiente?” le risposte sono state Sì 38% - No 4% - Non sempre 58%. Per l’a.s. 2014/2015, si auspica che i risultati rilevati da questa indagine non siano ignorati e che il lavoro svolto quest’anno continui sempre verso la collaborazione, l’unitarietà e la continuità tra i vari ordini di scuola, potenziando sempre più i rapporti con le famiglie, con gli Enti Locali. Si propone, inoltre, per il nuovo anno scolastico di:  tener conto dei risultati dell’autoanalisi per partire con dati alla mano concreti su quello che la nostra utenza vuole;  di realizzare una progettualità rispondente alle esigenze degli alunni;  di offrire un’offerta formativa rispondente alle richieste emerse da questa indagine.  di integrare il Gruppo di lavoro con altri due componenti fino a un massimo di 5, in rappresentanza dei cinque plessi che costituiranno la nuova Istituzione Scolastica;  di rivedere i documenti elaborati e rivisti dall’attuale Commissione, la progettualità, l’autoanalisi e l’autovalutazione d’Istituto;  di svolgere un lavoro di continuità e collaborazione con il gruppo di lavoro al fine di costruire un interscambio di esperienze per una progettazione comune tra classi, plessi e gradi di scuola. È stata un’esperienza vissuta con serenità e collaborazione, grazie anche alla fiducia del Dirigente Scolastico prof.ssa Giovanna FANTETTI, che, nonostante i suoi innumerevoli impegni, è stata sempre disponibile all’ascolto, a fornire validi suggerimenti e consigli precisi. Ringrazio il Dirigente Scolastico prof.ssa Giovanna Fantetti, le Collaboratrici del Dirigente Scolastico: ins. Nicolina Montagano e prof.ssa Gabriella Di Stefano, sempre disponibili, la commissione con cui ho lavorato serenamente in un clima di piena collaborazione, la prof.ssa Mariafelicia Pasquale per la disponibilità e la collaborazione, nonché per l’inserimento dei documenti sul sito web della scuola e le altre Funzioni Strumentali. Bonefro, 30 giugno 2014 La Funzione Strumentale Ins. Ida RITUCCI 5