Economia e organizzazione degli eventi LEZIONE 9 EVENT FEASIBILITY ANALYSIS Costi e ricavi BEP Cristiano Habetswallner EVENT Insegnamento Insegnamento Economia e organizzazione degli eventi EVENT FEASIBILITY ANALYSIS Insegnamento Economia e organizzazione degli eventi EVENT FEASIBILITY ANALYSIS S I T R AT TA D E L L O S T U D I O D E L L A FA T T I B I L I T À D E L L ’ E V E N T O SI COMPONE DI UNA SERIE DI ELEMENTI CHE R I G U A R D A N O L A FA T T I B I L I T À I N T E R N A E D E S T E R N A VA L U TATA P E R C I A S C U N A S P E T TO O P E R AT I VO E’ CONSEGUENTE ALLO STUDIO DEL CONCEPT E DEL DESIGN E PERMETTE DI CAPIRE SE E QUANTO LE C A R AT T E R I S T I C H E G U I DA D E L L’ E V E N TO T R OVA N O P O I R I S C O N T RO N E L L A R E A LT À Insegnamento Economia e organizzazione degli eventi COSTI E RICAVI LA PARTE ECONOMICA DEGLI EVENTI Insegnamento Economia e organizzazione degli eventi COSTI FISSI SI TRATTA DI QUEI COSTI CHE NON VARIANO AL VARIARE DELLA QUANTITÀ DI UNITÀ DI PRODOTTO. NEL CASO DEGLI EVENTI SONO: I COSTI DI LOCATION, LE ATTREZZATURE, LE UTENZE, I SALARI DEL NUCLEO DI LAVORO CENTRALE I COSTI FISSI NON VARIANO RISPETTO ALLA PARTECIPAZIONE DEL PUBBLICO € COSTI FISSI: CF Andamento costante Q Insegnamento Economia e organizzazione degli eventi COSTI FISSI Esistono due tipi di Costi Fissi: COSTI DI STRUTTURA es. costi del personale impiegato ed i costi di mantenimento della struttura (acqua, elettricità…) COSTI SPECIFICI costi per la realizzazione di attività che però non dipendono dalla quantità di pezzi prodotti. Ad esempio nel caso di un museo la produzione di un catalogo ha dei costi indipendenti dalla quantità dei pezzi realizzati: onorari, consulenti, costi per i diritti d’autore per le immagini… Insegnamento Economia e organizzazione degli eventi COSTI VARIABILI SONO QUEI COSTI CHE VARIANO IN MODO DIRETTO AL VARIARE DELLA QUANTITÀ PRODOTTA. NELL’EVENTO SONO I COSTI, AD ESEMPIO, CHE RIGUARDANO IL PERSONALE DI FRONT OFFICE, DELLA FORNITURA DELLE AUDIOGUIDE, DELLA BIGLIETTERIA... I COSTI VARIABILI… VARIANO RISPETTO ALLA PARTECIPAZIONE DEL PUBBLICO € COSTI VARIABILI: CV Andamento crescente Q Insegnamento Economia e organizzazione degli eventi COSTI VARIABILI UNITARI NEL CASO DEGLI EVENTI, IL COSTO VARIABILE UNITARO (PER PARTECIPANTE) SI OTTIENE TENENDO IN CONSIDERAZIONE IL COSTO VARIABILE TOTALE (CVt) DIVISO PER LE VENDITE PREVISTE (VP). IN QUESTO MODO RIUSCIAMO AD AVERE UN DIMENSIONAMENTO DI QUANTO OGNI PARTECIPANTE CONDIZIONA I COSTI DELL’EVENTO STESSO. CVu = CVt / VP Insegnamento Economia e organizzazione degli eventi COSTI TOTALI COSTI FISSI + COSTI VARIABILI TOTALI CT = CF + CVt € COSTI VARIABILI TOTALI (i CVt partono COSTI TOTALI dai costi fissi per proiettare i costi totali) COSTI FISSI Q Insegnamento Economia e organizzazione degli eventi RICAVI TOTALI P R E Z Z O U N I TA R I O : P U IL PREZZO UNITARIO È IL COSTO CHE IL CONSUMATORE DEVE PAGARE PER OGNI UNITÀ DI PRODOTTO. NEL CASO DEGLI EVENTI È SOLITAMENTE IL BIGLIETTO Per poter stimare il rapporto tra costi e ricavi è necessario stimare le V E N D I T E P R E V I S T E : V P (Quantità) VENDITE PREVISTE, OVVERO IL NUMERO DI UNITÀ DI PRODOTTO CHE CI SI ASPETTA VENGANO VENDUTE IN UN DETERMINATO PERIODO DI TEMPO Insegnamento Economia e organizzazione degli eventi RICAVI TOTALI VENDITE PREVISTE x PREZZO UNITARIO Rt = VP x PU ES: Prezzo unitario (biglietto) = € 8,00 Vendite previste = 9.000 paganti € 8,00 x 9.000 = € 72.000 Insegnamento Economia e organizzazione degli eventi RICAVI TOTALI € RICAVI Q € RICAVI TOTALI ...Ma se ci sono contributi iniziali? Q Insegnamento Economia e organizzazione degli eventi MA… I R I C AV I N O N S O N O P R O F I T T I … E I C O S T I D OV R E B B E RO S E M P R E E S S E R E M E N O D E I R I C AV I P E R G E N E R A R E P R O F I T T O O M A R G I N A L I TA’ Insegnamento Economia e organizzazione degli eventi PROFITTO RICAVI TOTALI – COSTI TOTALI PR (oppure) Y = Rt - Ct Questa operazione dovrà risultare sempre con segno +, altrimenti l’esecuzione dell’evento produrrà una perdita. Per questo il contributo di istituzioni, sponsor, e l’abbattimento dei costi con partnership o altri sistemi di co-marketing, aiuterà il raggiungimento di un profitto che farà risultare “conveniente” produrre l’evento. Insegnamento Economia e organizzazione degli eventi BREAK EVEN POINT SERVE AD INDIVIDUARE IL NUMERO DI VENDITE NECESSARIE A COPRIRE I COSTI, OLTRE IL QUALE SI PRODURRA’ IL PROFITTO € AREA DI PROFITTO RICAVI TOTALI COSTI TOTALI AREA DI PERDITA BEP QBEP Q Insegnamento Economia e organizzazione degli eventi GRAZIE PER L’ATTENZIONE Cristiano Habetswallner