新城市つげの活性化ヴィレッジ募集要項 1 施設所在地・概要 ・愛知県新城市黄柳野字池田 684 番地 23(旧黄柳野小学校) ・新東名高速道路「浜松いなさ IC」から約 13km ・新東名高速道路「新城 IC」から約 13km ・浜松駅から約 30km ・JR 飯田線「本長篠駅」から 11km(S バス長篠山吉田線で約 25 分(1 日 6 便) ) ・最寄りコンビニエンスストアまで約 5km(新城市下吉田 R257 沿い) 2 募集部屋数 ・事務室7部屋(1 室 24.1 ㎡~47.5 ㎡) ・食堂 1 室(162 ㎡) ※別紙平面図、写真を参考にしてください。 3 部屋の設備 ・事務室は完全な個室です。 ・電源コンセントは各壁面に設置してあります。(電気容量:最大 30A) ・電話回線、インターネット回線(光回線)が利用可能です。(契約は各自) ・事務室ごとに防犯セキュリティが入ります。 ・事務室内での火気の使用は原則としてできません。 ・24 時間 365 日利用できます。ただし、機械の保守点検等のため利用が制約される ことがあります。 ・トイレ、給湯室は共用です。 ※エアコン施設が無い部屋があります。 4 使用料等 (1)施設使用料 ・使用料は無料です。 (2)駐車場 ・駐車場として 1 事務室当り 2 台までグラウンドの一部を利用できます。(無料) (3)その他 ・電話、インターネットの通信費、ごみ処理費は自己負担です。 ・電気料金、水道料金、施設管理費は使用状況に応じて市長が決定する額を共益費 として徴収します。(平成 28 年 7 月現在月額 16,000 円~18,000 円) ※共益費は、前年度の実績を鑑み毎年 5 月 1 日に更新します。 5 応募資格(使用対象) ・次の要件にいずれも該当する法人(中小企業者)または個人であること。 (1)事業開始日から起算して 5 年以内(使用時点)の法人または個人であること。 (2)ビジネスを拡大する意欲が高く、また創業のための支援が必要と認められること。 (3)地域の活性化に資すると認められるものであること。 (4)新城市暴力団排除条例(平成 23 年新城市条例第 1 号)第 2 条第 1 号又は同条第 2 号に規定する暴力団員でないこと。 (5)市税等を滞納していないこと。 6 使用期間 ・3 年以内。ただし、市長の許可を受けたときは、2 年以内に限り延長することがで きます。また、1 年毎に事業計画の進捗状況を審査の上、使用更新の可否を決定し ます。 ・事務室以外の施設を使用できる期間は、1 日以内とする。ただし、市長が認めた場 合、市長が定める期間内で連続使用できる。 7 利用条件 (1)事務室を主たる事務所(法人の場合は法人登記すること)として利用すること。 (2)地域の行事に積極的に参加すること。 (3)新城市主催の事業(イベント等)に積極的に参加すること。 (4)見学・視察・取材等に協力すること。 (5)年 2 回、新城市に事業実績報告書を提出すること。 (6)振動や音、悪臭の発生などにより、他の使用者や周辺に迷惑をかけないこと。 (7)積極的に地域や使用者同士のコミュニケーションを図ること。 (8)地域住民組織等が行う防災訓練に参加すること。 (9)つげの活性化ヴィレッジは、避難所となるため、入居者の利用が制限される場合 があります。 (10)地域住民組織等がグラウンドを使用する場合は、入居者の利用が制限されること があります。 (11)施設は、全室土足厳禁となっていますが、入居事務所のみ土足可能とすることが できます。事務所にマットを敷く等床に土が落ちない工夫が必要となります。その 場合、あらかじめ市の許可を受けてください。 8 退去条件 ・以下の事由に該当した場合は、勧告を行い 3 か月間経過を見た上で審査会において 退去を決定します。 (1)事業が安定し支援が不要と認められるとき。 (2)営業成績が著しく悪化していると認められ、指導があっても改善しないとき。 (3)事業計画を実施せず、指導があっても改善が見られないとき。 (4)施設や設備を無断転借・私物化したとき。 (5)年 2 回の事業報告を提出しない、また著しく内容に不備があるとき。 (6)事業内容に問題があり、自立の見込みがたたず、指導があっても改善が見られな いとき。 (7)地域の行事や新城市主催の事業また防災訓練等への参加・協力が見られないとき。 (8)施設の利用頻度が低い場合(週に 3 日以上、計 24 時間以上の利用を入居の目安と します) 。 (9)施設や設備を故意に破損したとき(事故、火災などを起こしたときを含む)。 (10)正当な理由なく 1 か月以上施設を使用しない場合。 (11)偽りその他不正行為により使用許可を受けたことが判明したとき。 (12)共益費を正当な理由なく 3 か月以上滞納したとき。 (13)条例、規則、市長の指示に違反したとき。 9 施設内覧及び説明 ・内覧を希望される方は、事前にご連絡ください。 (平日のみ) 10 入居者決定までの流れ (1)申請書等書類一式を提出 (2)一次審査:書類審査を実施(申請書提出後 1 週間程度) (3)一次審査結果を申請者に報告。通過者には二次審査のお知らせをします。 (4)二次審査:面接審査 (5)入居者決定:面接実施後速やかにお知らせします。 (6)使用室の決定:第 2 希望まで申請し、審査により決定します。 ※申請から入居決定までに 1 か月程度かかる見込みです。 11 入居契約 ・契約は行政財産使用許可となります。 12 提出書類 (1)つげの活性化ヴィレッジ使用許可申請書(様式第 1:規則第 3 条関係) (2)事業計画書 (3)収支計画書 (4)添付書類 ①直近の納税証明書又は非課税証明書 ②直近の決算書(法人のみ) 13 個人情報の取扱い (1)申請書類については、新城市個人情報保護条例に基づき適正に取扱いいたします。 (2)使用できない場合の申請書は審査終了後破棄いたします。 14 地域住民の利用について (1)オフィスとして貸し出しを行っていない部屋を、地域住民による地域活性化のための 事業を実施することを目的として利用することができます。この場合に限り、共益費 を減免することができます。 (2)共有スペースは、開放時間内に限り自由に使用することができます。 15 応募先・問い合せ先 ・新城市役所 企画部 企画政策課 ・〒441-1392 愛知県新城市字東入船 6-1 ・電話 0536-23-7621 FAX 0536-23-7296 ・Email [email protected]
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