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勤怠管理業務 - BIRDS 株式会社バーズ情報科学研究所

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導 入 事 例
勤怠管理業務改善事例
BIRDSのソリューションを活用した業務改善事例より
勤怠管理業務における課題解決事例をご紹介します
課題
ソリューション
ケース01.
株式会社スタッフサービス・オフィスマネジメント
■ データエントリー
・ 対象業務 : 派遣会社のバックヤード業務支援
・ 大量FAX受信
・課
・ OCRエントリー/ベリファイ
題 : タイムシートFAX集中時の回線ビジー及び入力ミス、
データ遅延のクレーム削減
・要
件 : FAX受信後3時間以内にデータ登録
データ入力精度のレベルアップ
ケース02. 人材派遣業 A社
・ 対象業務 : 派遣スタッフの勤怠データ収集
・課
題 : 派遣スタッフの勤務表記入ミスによる修正作業、
支払いミスや誤請求による作業負荷の軽減
・要
件 : スタッフの携帯端末から入力ができる
入力時のエラーチェックができる
株式会社バーズ情報科学研究所
・ FAX受信後3時間以内にデータ登録
(エクスプレス処理)
■ Time Wave+
・ マルチデバイス対応
・ エラーチェック機能
・ クラウド利用
050-5855-1003
www.birds.co.jp
導 入 事 例 サ ー ビ ス フ ロ ー
ケース01. 株式会社スタッフサービス・オフィスマネジメント(データエントリー)
派遣スタッフ
SSOM様
BIRDS データエントリー
FAX
OCRエントリー
データダウンロード
データ登録
タイムシート
基幹システムに取り込み
WEB
スタッフコード登録
タイムシート着信確認
導入効果
イメージデータ
派遣スタッフ、派遣先からのクレーム削減、請求処理がスムーズに
携帯・スマートフォンから自分のタイムシートが正しく受信されているか確認が可能に
ケース02. 人材派遣業 A社(Time Wave+)
派遣スタッフ
A社
Time Wave+
WEB
勤怠登録
勤怠登録
エラーチェック
WEB
データアップロード
各種マスタ
派遣先管理者
WEB
派遣先管理者
承認画面
勤怠データ
確定
勤怠承認
導入効果
WEB
データダウンロード
スタッフの勤怠記録のデータ化時間が短縮
入力時のエラーチェック機能によって、記入ミスの修正作業の負荷が軽減
株式会社バーズ情報科学研究所
050-5855-1003
www.birds.co.jp
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