2 2 仕訳と転記の関係 a 仕訳は何のために行うか 取引を勘定に記入するにあたって、次のようないくつかの決 定が行われます。 ① ある企業活動が取引であるかどうかを判定する。 ② 取引であると判定された場合には、 ＊ 5 取引要素 複式簿記において、資産の 増加や資産の減少などのよう な、１つの取引を構成する要 素のことをいう。取引を構成 する取引要素は、上の２つの ほか、負債の減少、負債の増 加、純資産の減少、純資産の 増加、収益の発生（取消）、 費用の発生（取消）がある。 ＊５ 取引要素に分解する。 それぞれの取引要素について、記入すべき勘定科目を 決定する。 それぞれの勘定科目について、借方または貸方を決定 する。 勘定科目に記入すべき金額を決定する。 このような から までの一連の行為を、仕訳と呼びます。 取引は、直接勘定に記入しないで、まず仕訳をしてから勘定 に移しかえるのが通常の記帳手続です。 それでは、なぜ最初に仕訳をするのでしょうか。勘定は簿記･ 会計の記録・計算の単位ですから、勘定記入が正確に行われて いるなら、それで正確な財務諸表が作成できるはずです。とこ ろが、１つ１つの取引を元帳に記入していくと、間違った場合 にその発見に非常な手数がかかってしまいます。また、元帳へ の記入だけでは取引の発生順の記録も存在していません。そこ で、元帳に記入する前に、歴史的な記録（発生順の記録）を残 し、さらに元帳への記録を、正確で間違いないものにするため に仕訳を行います。 したがって、手続的には個々の取引の仕訳が行われ（仕訳帳 を作成し） 、それが総勘定元帳に転記されるわけです。図示する と、次のとおりです。 36 ©2007 JMAM 2･2 仕訳 取 引 仕訳と転記の関係 転記 仕 訳 帳 総 勘 定 元 帳 s 仕訳のルールを知る 第１章でも説明したように、簿記・会計では、取引の記録に あたっては、それを資産、負債、純資産それぞれの増減、収益、 費用の発生（取消）のうち、いずれか関係するものに分けてい きます。すべての取引はこれら８つの取引要素に分解すること ができるので、取引と各要素との関係を的確に理解することが、 仕訳の第一歩になります。 そして、簿記では、取引によって生じた各要素の増減変化を 複式記入で２つの側面から記録していきます。 第１章で例に出した「100万円の建物を現金で購入した」とい う取引の場合、建物という資産が100万円増加した側面と、現金 という資産が100万円減少した側面に分けるわけですが、これを 仕訳では次のように表わします。 （借）建物 1,000,000 （貸）現金 1,000,000 この仕訳の借方側は「建物という資産が100万円増加した」こ とを表わし、貸方側は「現金という資産が100万円減少した」こ とを表わします。 仕訳は、このように一定の約束事によって取引の内容を表わ しています。仕訳を理解するためには、借方に記入するものと 貸方に記入するものにはどういうものがあるか、またその組み 合わせはどのようになっているかを理解することが重要です。 仕訳で発生する取引要素（勘定科目）の組み合わせは、次の とおりです。 37 ©2007 JMAM 仕訳の組み合わせ （借方） 資産の増加 （貸方） 資産の減少 負債の減少 負債の増加 純資産の減少 純資産の増加 費用の発生 （収益の取消） 収益の発生 （費用の取消） 仕訳は、上の図のような、８つの取引要素の組み合わせから 成り立っているのです。この組み合わせを理解することが仕訳 の第一歩です。 仕訳の組み合わせの覚え方 貸借対照表 負債 資産 純資産 損益計算書 費用 収益 ● 資産の増加 ● 資産の減少 ● 負債の減少 ● 負債の増加 ● 純資産の減少 ● 純資産の増加 ● 費用の発生 ● 収益の発生 仕訳の組み合わせのルールも、貸借対照表、損益計算書 の形式と合わせて理解すると覚えやすいでしょう。貸借対 照表、損益計算書で借方に計上される項目（資産と費用） は増加（発生）の場合に借方に仕訳し、貸借対照表、損益 計算書で貸方に計上される項目（負債、純資産と収益）は 増加（発生）の場合に貸方に仕訳します。 仕訳とは、企業のある経済活動が取引と識別された場合に、 それを①どの勘定科目の、②借方、貸方のどちらの金額欄に、 38 ©2007 JMAM 2･2 仕訳と転記の関係 ③どのような金額を記入するのか、を決定することなので、勘 定記入のルールと仕訳の組み合わせのルールは、同一のものと いうこともできます。すなわち、先ほどの、 （借）建物 1,000,000 （貸）現金 1,000,000 という仕訳は、 「建物勘定の借方に 100 万円記入し、現金勘定の 貸方に 100 万円記入する」と読むことができます。 なお、29 ページの〈鈴木運送店の取引〉を仕訳すると、次の ようになります。 （単位：千円） ① （借）現金 1,000 （貸）資本金 1,000 ② （借）現金 400 （貸）借入金 400 ③ （借）備品 200 （貸）現金 1,200 車両 1,000 4 （貸）現金 4 ⑤ （借）広告宣伝費 10 （貸）現金 10 ⑥ （借）現金 6 （貸）受取運賃 6 10 （貸）受取運賃 10 4 （貸）受取運賃 14 ④ （借）燃料費 ⑦ （借）売掛金 ⑧ （借）現金 売掛金 10 ⑨ （借）現金 5 ⑩ （借）給料 10 （貸）売掛金 （貸）現金 5 10 d 仕訳帳はどう記入するか 取引の仕訳を記入する帳簿を仕訳帳といい、勘定記入を行う ために、勘定を集めた帳簿を総勘定元帳（元帳）といいます。 仕訳帳と総勘定元帳は、複式簿記における基本的帳簿であるの で主要簿と呼ばれます。 1･4 で説明したように、あらゆる取引は仕訳帳に仕訳が行わ れ、そして、総勘定元帳に転記が行われます。簿記の目的であ る資産、負債、純資産の増減変動を記録、整理、報告するため 39 ©2007 JMAM
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