仕訳と転記の関係

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仕訳と転記の関係
a 仕訳は何のために行うか
取引を勘定に記入するにあたって、次のようないくつかの決
定が行われます。
① ある企業活動が取引であるかどうかを判定する。
② 取引であると判定された場合には、
* 5 取引要素
複式簿記において、資産の
増加や資産の減少などのよう
な、1つの取引を構成する要
素のことをいう。取引を構成
する取引要素は、上の2つの
ほか、負債の減少、負債の増
加、純資産の減少、純資産の
増加、収益の発生(取消)、
費用の発生(取消)がある。
*5
取引要素に分解する。
それぞれの取引要素について、記入すべき勘定科目を
決定する。
それぞれの勘定科目について、借方または貸方を決定
する。
勘定科目に記入すべき金額を決定する。
このような から までの一連の行為を、仕訳と呼びます。
取引は、直接勘定に記入しないで、まず仕訳をしてから勘定
に移しかえるのが通常の記帳手続です。
それでは、なぜ最初に仕訳をするのでしょうか。勘定は簿記・
会計の記録・計算の単位ですから、勘定記入が正確に行われて
いるなら、それで正確な財務諸表が作成できるはずです。とこ
ろが、1つ1つの取引を元帳に記入していくと、間違った場合
にその発見に非常な手数がかかってしまいます。また、元帳へ
の記入だけでは取引の発生順の記録も存在していません。そこ
で、元帳に記入する前に、歴史的な記録(発生順の記録)を残
し、さらに元帳への記録を、正確で間違いないものにするため
に仕訳を行います。
したがって、手続的には個々の取引の仕訳が行われ(仕訳帳
を作成し)
、それが総勘定元帳に転記されるわけです。図示する
と、次のとおりです。
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2・2
仕訳
取
引
仕訳と転記の関係
転記
仕
訳
帳
総
勘
定
元
帳
s 仕訳のルールを知る
第1章でも説明したように、簿記・会計では、取引の記録に
あたっては、それを資産、負債、純資産それぞれの増減、収益、
費用の発生(取消)のうち、いずれか関係するものに分けてい
きます。すべての取引はこれら8つの取引要素に分解すること
ができるので、取引と各要素との関係を的確に理解することが、
仕訳の第一歩になります。
そして、簿記では、取引によって生じた各要素の増減変化を
複式記入で2つの側面から記録していきます。
第1章で例に出した「100万円の建物を現金で購入した」とい
う取引の場合、建物という資産が100万円増加した側面と、現金
という資産が100万円減少した側面に分けるわけですが、これを
仕訳では次のように表わします。
(借)建物 1,000,000
(貸)現金 1,000,000
この仕訳の借方側は「建物という資産が100万円増加した」こ
とを表わし、貸方側は「現金という資産が100万円減少した」こ
とを表わします。
仕訳は、このように一定の約束事によって取引の内容を表わ
しています。仕訳を理解するためには、借方に記入するものと
貸方に記入するものにはどういうものがあるか、またその組み
合わせはどのようになっているかを理解することが重要です。
仕訳で発生する取引要素(勘定科目)の組み合わせは、次の
とおりです。
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仕訳の組み合わせ
(借方)
資産の増加
(貸方)
資産の減少
負債の減少
負債の増加
純資産の減少
純資産の増加
費用の発生
(収益の取消)
収益の発生
(費用の取消)
仕訳は、上の図のような、8つの取引要素の組み合わせから
成り立っているのです。この組み合わせを理解することが仕訳
の第一歩です。
仕訳の組み合わせの覚え方
貸借対照表
負債
資産
純資産
損益計算書
費用
収益
●
資産の増加
●
資産の減少
●
負債の減少
●
負債の増加
●
純資産の減少
●
純資産の増加
●
費用の発生
●
収益の発生
仕訳の組み合わせのルールも、貸借対照表、損益計算書
の形式と合わせて理解すると覚えやすいでしょう。貸借対
照表、損益計算書で借方に計上される項目(資産と費用)
は増加(発生)の場合に借方に仕訳し、貸借対照表、損益
計算書で貸方に計上される項目(負債、純資産と収益)は
増加(発生)の場合に貸方に仕訳します。
仕訳とは、企業のある経済活動が取引と識別された場合に、
それを①どの勘定科目の、②借方、貸方のどちらの金額欄に、
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仕訳と転記の関係
③どのような金額を記入するのか、を決定することなので、勘
定記入のルールと仕訳の組み合わせのルールは、同一のものと
いうこともできます。すなわち、先ほどの、
(借)建物 1,000,000
(貸)現金 1,000,000
という仕訳は、
「建物勘定の借方に 100 万円記入し、現金勘定の
貸方に 100 万円記入する」と読むことができます。
なお、29 ページの〈鈴木運送店の取引〉を仕訳すると、次の
ようになります。
(単位:千円)
① (借)現金
1,000
(貸)資本金
1,000
② (借)現金
400
(貸)借入金
400
③ (借)備品
200
(貸)現金
1,200
車両
1,000
4
(貸)現金
4
⑤ (借)広告宣伝費 10
(貸)現金
10
⑥ (借)現金
6
(貸)受取運賃
6
10
(貸)受取運賃
10
4
(貸)受取運賃
14
④ (借)燃料費
⑦ (借)売掛金
⑧ (借)現金
売掛金
10
⑨ (借)現金
5
⑩ (借)給料
10
(貸)売掛金
(貸)現金
5
10
d 仕訳帳はどう記入するか
取引の仕訳を記入する帳簿を仕訳帳といい、勘定記入を行う
ために、勘定を集めた帳簿を総勘定元帳(元帳)といいます。
仕訳帳と総勘定元帳は、複式簿記における基本的帳簿であるの
で主要簿と呼ばれます。
1・4 で説明したように、あらゆる取引は仕訳帳に仕訳が行わ
れ、そして、総勘定元帳に転記が行われます。簿記の目的であ
る資産、負債、純資産の増減変動を記録、整理、報告するため
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