download

Matakuliah
Tahun
: U0492 Periklanan 1
: 2009 - 2010
STRUKTUR PERUSAHAAN PERIKLANAN
Pertemuan 12
Jenis advertising agency
•
•
•
•
Bina Nusantara University
Full Services Agency
Creative Boutiques
Media Specialist Agency/Media Buying Services
In-House Agencies
3
How Agencies are Organized?
Semakin besar Agency, semakin kompleks juga fungsi layanan dan
spesifikasi bidang pekerjaannya.
•
•
•
Semakin besar sebuah agency semakin komplek fungsi dan layanan serta
specifikasi pekerja yang dimiliki.
Agency yang besar memiliki business unit yang berfunsi sebagai cluster
focus bagi sebuah brand, produk atau pun service.
Organisasi sebuah agency terbentuk melalui 4 fungsi besar berikut :
1. Client/Account Service
2. Creative services
3. Media services
4. Strategic Planning/Research
Bina Nusantara University
4
Agency Multinasional
Inter Public Group (IPG)
McCann Worldgroup; McCann Erickson, McCann Healthcare, Momentum, Weber Shandwick,
MRM Worldwide, Universal
DraftFCB
Lowe Worldwide: Initiative (Media Specialist)
WPP group:
Batey
Young & Rubycam
Grey: G2 (BTL)
JWT
Mindshare (Media Specialist)
Ogilvy & Mather Worldwide; OgilvyOne, OgilvyAction
Wunderman
Bina Nusantara University
5
Agency Multinasional
Publicis Groupe (Prancis)
Saatchi&Saatchi
Leo Burnett
Publicis Indonesia
Bartle Bogie Hegarty (BBH)
Omnicom Group
DDB Worldwide; DDB Brainstorm, DDB Advis
BBDO (Komunika)
TBWA\ Worldwide
Euro RSCG
Dentsu
Hakuhodo (Jepang)
Asatsu – DK (Jepang)
Chuo Senko (Jepang)
Astana International
Bina Nusantara University
6
Agency Lokal
Caberawit
DM Pratama
Hotline Advertising
Octocomm
Macs 909
Avicomm
Matari
Artek & Partners
Pantarei
Narrada
Fortune Indonesia
Aksara
One Comm
Go-Ad
Neo Indonesia
Semut Api Colony
Colman Handoko
OZE
Poliyama
Dwi Sapta
Bina Nusantara University
7
Struktur dalam advertising agency
CEO
Managing Director/ General Manager
Account
Mngmt.
Dept.
Traffic
Dept.
PM/Project
Manager
Bina Nusantara University
Strategic
Planning
Dept.
Creative Dept.
Media Dept. Finance Dept.
HRD
8
Account Management Department
The role of account management is a liaison between the client and the agency
in order to ensure that the agency focuses its
resources on the need of the client.
By leading all communication projects hence all parties participated in the
projects understand and provide expected result
Developing the communication plan including recommendation to
help clients achieve the marketing objetive
To supervise day-to day work
Bina Nusantara University
9
Berikut guidelines yang dimiliki oleh Account Management yang harus
dijawab:
1. What is the objective of the advertising
2. Who is the target audience?
3. What promise does the brand offer ?
4. What is the support for this promise?
5. What is the tone or personality of the advertising?
6. What kind of media will be able to deliver the message?
7. Are there unique opportunities in terms of timing, competitive
weakness, technological leadership, customer loyalties, or
brand equities that must be considered?
Bina Nusantara University
10
Beberapa jenjang dalam Account Management:
Client Service Director
Head of all client service team
Manage all teams and should handle on long term business plan for agency,
lobbying.
Group Account Director/Account Director
Membawahi beberapa tim client service, menitik beratkan pada strategic thinking
dari suatu brand, business plan.
Bina Nusantara University
11
Associated Account Director
Jenjang dari account manager sebelum ke Account director. Jod desknya tetap
meliputi account manager job dan account director
Account Manager
Supervise day to day project. Sudah terlibat juga dalam pembuatan strategi,
namun juga masih involve dalam aktivitas detil suatu brand, budgeting, creative
brief development bersama planner
Account Executive
Terlibat lebih dalam dalam day to day projects, scheduling, budgeting,
competitive review , membuat job request (RF) untuk day to day projects.
Bina Nusantara University
Strategic Planning Department
Dahulu kala, departemen ini adalah bagian dari account management yaitu
account planning.
Dalam perkembangannya akhirnya memisahkan diri menjadi satu divisi
khusus yaitu Strategic Planning.
Pada dasarnya tugasnya adalah:
• Memahami marketing needs dari suatu Brand
• Mempelajari Marketing Environtment (competitor, market, consumer, trade)
• Menentukan kearah mana Brand mau dibawa
Bina Nusantara University
Creative Department
Creative Departement merupakan dapur sebuah agency.
Dimana hasil research dari client service dan planner digogok disini, diramu
dengan resep kreativitas agar iklan yang diciptakan menjadi suguhan dan
dinikmati oleh target audience
Bina Nusantara University
14
Creative Department
Executive Creative Director (ECD)
Creative Director (ECD)
Associated Creative Director (ACD)
Creative Group Head
(GH)
Art
Director
Bina Nusantara University
Copywriter
Executive Creative Director/ Creative Director
Sebagai pemimpin departemen kreatif. Dia bertanggung jawab atas
kemaslahatan orang-orang kreatif. Menetapkan standar kreatif. Membina
hubungan dang para petinggi.
Menentukan standar Kreatif dalam suatu agency.
Menjaga dan mengarahkan brand supaya tidak lari kemana-mana.
Associated Creative Director
Hampir sama dengan CD hanya lingkup yang lebih kecil alias dalam satu
grup kreatif.
Creative Group Head
Mengepalai grup kreatif yang terdiri atas pasangan AD dan CW.
Bertanggung jawab terhadap CD.
Bina Nusantara University
Art Director (Pengarah Seni)
Bertangggung jawab atas segala urusan visual, konsep iklan,
mensupervisi pemotretan, bertanggung jawab atas F/A.
Copywriter (Penulis Naskah)
Sebagai tukang merangkai kata-kata (copy) dalam suatu naskah iklan,
storyline, radio.
Mensupervisi pembuatan radio comm.
AD dan CW ini bagaikan pasangan kekasih yang saling bersinergi.
Mereka bersama-sama mendevelop ide-ide kreatif berdasarkan arahan
kreatif dari CD dan memvisualisasikannya dalam suatu bentuk kreatif,
seperti print ad, storyline/storyboard, radio comm.
Bina Nusantara University
Departemen pendukung Creative
Production dan Studio merupakan bagian terpenting dalam agency. Jika
departemen ini diabaikan, bisa dibayangkan apa yang terjadi!!
Production
Mengurusi semua yg berkenaan dengan
materi produksi.
Misal: Separasi Warna, Cetakan
Studio
Mengurusi semua yg berkenaan dengan
Finishing Artwork, Mock up, kerajinan
tangan, tempel menempel
Studio Manager
Production Manager
F/A Artist
Bina Nusantara University
Graphic
Designer
Paste up/
Mock up
artist
18
AV Department
Audio Visual Department ini mengurus semua yang berkenaan dengan
proses pembuatan TVC, Radio Comm dan Pemotretan. Mereka harus
memiliki hubungan yang baik dengan PH, Recording studio, Fotografer
AV Producer
Tugasnya mengurus semua yang berkenaan dengan proses pekerjaan
TVC dan Radio Comm, yaitu: Menghubungi PH, Recording studio,
membuat budgeting, timeline
Print Producer
Tugasnya mengurus semua yang berkenaan dengan proses pemotretan/
photo session. Misal: Menghubungi fotografer, membuat budget, mencari
wardrobe (jika diperlukan)
Bina Nusantara University
Media Departement
•
Some agencies have combined media and research under one
executive and called the resulting function marketing services.
•
Tetapi saat ini kebanyakan menjadi dua department yang terpisah
atau bahkan out source.
Bina Nusantara University
20
Berikut adalah posisi pada department media :
Media Planner
Seseorang yang mempunyai creative skill dalam mendevelop perencanaan
media. Merekalah yang menentukan media mana yang akan dipakai dalam
kampanye periklanan sesuai dengan CPRP(Cost per rating points- harga yang
harus dibayar sesuai dengan rating program tersebut) dan GRP ( gross rating
points- berdasarkan rating program tersebut )
Media Buyer
The media buyer determines what media coverage is likely to be available at
what cost.
Seorang media buyer dituntut memiliki hubungan yang sangat baik kepada media
house baik cetak maupun elektronik guna mendapatkan harga terbaik. Media
buyer ini yang melakukan proses secara administratif dalam melakukan PO
(Purchase Order ) ke pihak media.
Bina Nusantara University
Media Research
In addition to planning and buying, most media department have media
research section that gathers and evaluates media data.
Media research akan menyediakan data-data mengenai harga media, TV
rating, dan juga audience composition.
Bina Nusantara University
22
Others Department
Kecuali beberapa department inti di atas ada juga departemen pendukung
antara lain:
Traffic Department
Bisa juga sebagai Project Management.
Tugasnya mengawasi suatu project dr awal s/d akhir ( termasuk
budgeting/cost, timeline, outsourcing), menjembatani problem solver utk
outsourcing.
Sebagai “Polisi” agency untuk mengatur lalu lintas pekerjaan dari client
service ke creative sehingga semua sesuai dengan time line atau deadline,
Bina Nusantara University
23
Sekian & Terima Kasih
Bina Nusantara University
24

Download Report