download

Jurnal Khusus
(Special Journals)
Definition
Special Journals merupakan suatu journal akuntansi yang di rancang untuk mencatat satu jenis
transaksi tertentu yang terjadi berulang-ulang.
Atau merupakan suatu metode untuk mengikhtisarkan transaksi.
Format dan dan banyaknya special journal yang dipakai oleh suatu perusahaan tergantung pada
sifat atau keadaan usaha tersebut.
Transaksi yang paling lazim terjadi pada perusahaan dan special journal yang dapat digunakan
untuk mencatat transaksi tersebut adalah sebagai berikut:
Transaction
Sale of merchandise on
account
Receipt of cash from any
source
Purchases of merchandise or
other items on account
Payment of cash for any
porpuse
Description
Æ Di catat pada Æ
Special Journal
Sales Journal
Æ Di catat pada Æ
Cash Receipts Journal
Æ Di catat pada Æ
Purchases Journal
Æ Di catat pada Æ
Cash Payments Journal
Sedangkan untuk ayat-ayat yang tidak tertampung dalam special journals dapat digunakan
general journal.
Contoh: adjusting and closing entries di catat pada general journal.
Sales Journal
Digunakan khusus untuk mencatat sales of merchandise on account, sedangkan untuk cash
sales akan dicatat pada cash receipt journal.
Contoh:
PT ABC merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan barang-barang
makanan. Para customer yang telah membeli barang-barang makanan dari PT ABC selama
bulan mei tersebut adalah sebagai berikut:
Transaction
Date
Amount
Customer
Jenis Penjualan
Invoice No
Mei 02 PT Mekar
Kredit
003
Rp 1.000
06 PT Mawar
Kredit
004
5.000
18 PT Mekar
Kredit
005
6.000
27 PT Wangi
Kredit
006
4.500
Transaksi-transaksi di atas jika dicatat dalam sales journal atas terlihat seperti dibawah ini:
Date
Mei 02
06
18
27
31
Invoice
No
003
004
005
006
Sales Journal
Account Debited
P/R
3
3
3
3
PT Mekar
PT Mawar
PT Mekar
PT Wangi
Hal 10
Account Rec. (Dr)
Sales (Cr)
1.000
5.000
6.000
4.500
16.500
Prosedur dasar untuk memindahkan (mem-posting) sales journal ke ledger yaitu:
• Hasil penjumlahan untuk satu bulan dipindahkan (di-posting) ke perkiraan Account
Receivable dan Sales pada general ledger.
• Setiap transaksi seperti debit sebesar Rp 6.000, PT Mekar juga harus dipindahkan (diposting) secara tersendiri ke perkiraan customer pada subsidiary ledger Account Receivable.
Untuk mengetahui lebih jelas mengenai asal usul dari ayat-ayat yang dipindahkah (di-posting) ke
subsidiary ledger, maka:
• Sumber ayat jurnal tersebut di beri tanda pada kolom Referensi Posting (P/R) dari setiap
perkiraan dengan mencantumkan huruf S (Sales) dan nomor halaman dari setiap sales
journal.
• Tanda tik (3) dicantumkan pada kolom Referensi Posting (P/R) dalam sales journal seperti
tertera dibawah ini.
Date
Mei 01
31
Item
Account Receivable
P/R
Dr
Cr
Balance
S10
16.500
Sales
Date
Item
Mei 31
P/R
Dr
S10
Cr
16.500
112
Balance
Dr
Cr
25.000
41.500
411
Balance
Dr
Cr
16.500
Subsidiary Ledger - Account Receivable
Nama : PT Mekar
Date
Mei 01
02
18
P/R
Dr
Cr
Balance
Dr
Cr
15.000
16.000
22.000
Cr
Balance
Dr
Cr
10.000
15.000
Balance
S10
S10
Nama : PT Mawar
Date
Mei 01
06
Item
Item
P/R
1.000
6.000
Dr
Balance
S10
5.000
Nama : PT Wangi
Date
Item
27
P/R
S10
Dr
Cr
4.500
Balance
Dr
Cr
4.500
Cash Receipt Journal
Digunakan khusus untuk mencatat cash yang diterima dari customer seperti cash sales dan
penerimaan dari customers on acount.
Jenis transaksi yang berkaitan dengan penerimaan cash dan seberapa sering hal itu terjadi
menentukan judul-judul yang akan diberikan kepada kolom-kolom lainnya.
Contoh:
Sumber penerimaan Cash yang sering terjadi berasal dari penagihan account payabe, maka
pada cash receipt journal mempunyai kolom dengan judul account receivable, sedangkan
sumber penerimaan Cash yang jarang terjadi di letakan di kolom dengan judul perkiraan lain.
Contoh:
Selama bulan Mei tahun berjalan, ringkasan transaksi penerimaan cash yang sudah terjadi di PT
ABC adalah sebagai berikut:
In (000)
Date
Transaction
Amount
Mei 01 Pendapatan sewa
8.000
18 Penerimaan kas dari PT Mekar, untuk pelunasan account
15.000
payable
27 Penerimaan kas dari PT Mawar, untuk pelunasan account
7.000
payable
30 Penerimaan kas dari PT Mekar, untuk pelunasan account
6.000
payable
Penjelasan:
Jenis transaksi yang sering terjadi yaitu penerimaan cash dari customer untuk pelunasan
Account Payable, maka dibuatkan satu kolom tersendiri dengan judul Account Receivable (Cr),
sedangkan untuk transaksi rent revenue, jarang terjadi maka diletakan di sundry account.
Transaksi-transaksi di atas jika dicatat dalam cash receipt journal atas terlihat seperti di bawah
ini:
Date
Mei 01
18
27
30
Cash Receipt Journal
Account Credited
P/R
Pendapatan sewa
PT Mekar
PT Mawar
PT Mekar
411
3
3
3
Sundry
Account
(Cr)
8.000
____
8.000
(3)
Account
Receivable
(Cr)
15.000
7.000
6.000
28.000
112
Hal : 01
Cash
(Dr)
8.000
15.000
7.000
6.000
36.000
111
Proses pemindahan (Posting) dari jurnal penerimaan kas ke buku besar umum dan ke buku
besar pembantu pada prinsipnya sama yaitu:
1. Jumlah yang terdapat pada kolom Sundry Account (Credit) dipindahkan ke perkiraan yang
sesuai pada buku besar umum.
2. Jumlah yang terdapat pada kolom Account Receivable (Credit) dipindahkan (Posting) satu
per satu ke perkiraan pelanggan pada buku besar pembantu Account Receivable.
3. Jumlah pada kolom Cash (Debit) tidak diposkan sendiri-sendiri, tapi langsung diambil
totalnya.
Untuk mengetahui lebih jelas mengenai asal usul dari ayat-ayat yang dipindahkah (di posting) ke
buku besar pembantu, maka:
• Sumber ayat jurnal tersebut di beri tanda pada kolom Referensi Posting (P/R) dari setiap
perkiraan dengan mencantumkan huruf CR (Cash Receipts) dan nomor halaman dari setiap
cash receipt journal.
• Tanda tik (3) dicantumkan pada kolom Referensi Posting (P/R) dalam cash receipt journal
seperti tertera dibawah ini.
Buku Besar
Cash
Date
Mei 01
31
Item
3
CR01
Balance awal
Jurnal penerimaan kas
Date
Mei 01
31
31
P/R
Item
3
S10
JPK01
Item
Rent Income
P/R
Mei 31
Cr
36.000
Account receivable
P/R
Dr
Balance awal
Date
Dr
Cr
16.500
28.000
Dr
JPK01
Cr
8.000
111
Balance
Dr
Cr
5.000
41.000
112
Balance
Dr
Cr
25.000
41.500
13.500
411
Balance
Dr
Cr
8.000
Buku Besar Pembantu Account Receivable
Nama : PT Mekar
Date
Mei 01
02
18
18
30
Balance
P/R
3
S10
S10
CR01
CR01
Balance
Nama : PT Mawar
Date
Mei 01
06
27
Item
Item
P/R
3
S10
CR01
Dr
Cr
1.000
6.000
15.000
6.000
Dr
Cr
5.000
7.000
Balance
Dr
Cr
15.000
16.000
23.000
7.000
1.000
Balance
Dr
Cr
10.000
15.000
8.000
Pengendalian Account Receivable dan Buku Besar Pembantu
Setelah semua pemindahan (Posting) dilakukan untuk bulan tersebut, maka hasil penjumlahan
atas Balance pada subsidiary ledger – account receivable harus dibandingkan dengan saldo
perkiraan pengendali account receivable pada general ledger.
Jika kedua jumlah tersebut tidak sama, maka kesalahan yang menyebabkan perbedaan tersebut
harus di cari dan dikoreksi.
Contoh:
Untuk PT ABC hasil penjumlahan dari skedul account receivable sebesar Rp 39.500 sama
dengan Balance yang terdapat pada perkiraan pengendali piutang usaha per 31 Mei tahun
berjalan, seperti yang tertera dibawah ini.
Account Receivable (Pengendali)
Saldo, 31 Mei
Rp 13.500
PT ABC
Skedul Account Receivable
31 Mei xxxx
PT Mekar
Rp
1.000
PT Mawar
8.000
PT Wangi
4.500
Total Piutang Usaha
13.500
Purchases Journal
Digunakan khusus untuk mencatat transaksi purchases on account. Untuk transaksi cash
purchases akan dicatat pada Cash Payment Journal.
Perancangan dari Purchases Journal pada prinsipnya sama dengan Cash Receipt Journal, Sales
Journal yaitu judul kolom tertentu akan dibuat tergantung dari apakah transaksi itu sering terjadi
atau tidak, Jika transaksi sering terjadi maka dibuatkan judul kolom tersendiri sedangkan untuk
jenis transaksi yang jarang terjadi maka diletakan di judul kolom perkiraan lainnya.
Contoh:
Selama bulan Mei tahun berjalan, ringkasan transaksi purchases on account yang sudah terjadi
di PT ABC adalah sebagai berikut:
In (000)
Date
Jenis Transaksi
Nilai
Mei 03 Pembelian barang dagang dari PT Kembang, kredit
7.000
09 Pembelian barang dagang dari PT Bunga, kredit
8.000
15 Pembelian barang dagang dari PT Abadi, kredit
9.000
28 Pembelian perlengkapan dari PT Kekal, kredit
2.500
Proses pemindahan (Posting) dari Purchases journal ke ledger pada prinsipnya sama dengan
yang digunakan dalam memindahkan (Posting) sales journal dan cash receipt journal.
Untuk mengetahui lebih jelas mengenai asal usul dari ayat-ayat yang dipindahkah (di posting) ke
buku besar pembantu, maka:
• Sumber ayat jurnal tersebut di beri tanda pada kolom Referensi Posting (P/R) dari setiap
perkiraan dengan mencantumkan huruf P (Purchases) dan nomor halaman dari setiap
Purchases Journal.
• Tanda tik (3) dicantumkan pada kolom Referensi Posting (P/R) dalam Purchases Journal
seperti tertera dibawah ini.
Purchases Journal
Date
Mei 03
09
15
28
Account Credited
P/R
3
3
3
3
PT Kembang
PT Bunga
PT Abadi
PT Kekal
Account
Payable
(Cr)
7.000
8.000
9.000
2.500
26.500
(211)
Hal : 02
Inventory
Sundry Account
(Dr)
7.000
8.000
9.000
P/R
Amount
(Dr)
Supplies
116
2.500
2.500
24.000
114
3
Buku Besar
Date
Mei 01
31
Item
Mei 01
31
Item
Supplies
P/R
3
P02
Saldo
Date
Mei 01
31
3
P02
Saldo
Date
Inventory
P/R
Item
Dr
24.000
Dr
Cr
2.500
Account Payable
P/R
Dr
3
P02
Balance awal
Cr
Cr
26.500
114
Saldo
Dr
Cr
10.000
34.000
116
Saldo
Dr
Cr
1.500
4.000
211
Saldo
Dr
Cr
25.000
51.500
Buku Besar Pembantu Account Payable
Nama : PT Kembang
Date
Item
P/R
Dr
Saldo
Cr
Dr
Mei 01
03
3
P02
Balance awal
Nama : PT Bunga
Date
Item
P/R
Cr
5.000
12.000
7.000
Dr
Saldo
Cr
Dr
Mei 01
09
3
P02
Balance awal
Nama : PT Abadi
Date
Item
P/R
8.000
Dr
Saldo
Cr
Dr
Mei 01
15
Balance awal
3
P02
Cr
8.000
16.000
9.000
Cr
7.000
16.000
Nama : PT Kekal
Date
Item
P/R
Dr
Saldo
Cr
Dr
Mei 01
28
3
P02
Balance awal
Cr
5.000
7.500
2.500
Cash Payment Journal
Digunakan khusus untuk mencatat transaksi cash payment, baik untuk payment to creditor, cash
purchases atau the other payments.
Perancangan dari cash payment journal pada prinsipnya sama dengan cash receipt journal,
Sales journal dan purchases journal yaitu judul kolom tertentu akan dibuat tergantung dari
apakah transaksi itu sering terjadi atau tidak, Jika transaksi sering terjadi maka dibuatkan judul
kolom tersendiri sedangkan untuk jenis transaksi yang jarang terjadi maka diletakan di judul
kolom perkiraan lainnya.
Contoh:
Date
Mei 03
07
12
27
30
In(000)
Amount
1.000
8.000
7.000
5.000
3.000
Transaction
Pembayaran beban prasarana
Pembayaran hutang usaha, PT Kembang
Pembayaran hutang usaha, PT Bunga
Pembelian barang dagang, PT Bunga, tunai
Pembelian barang dagang, PT Abadi, tunai
Proses pemindahan (Posting) dari cash payment journal ke ledger pada prinsipnya sama dengan
yang digunakan dalam memindahkan (Posting) Sales journal, cash receipt journal dan purchases
journal.
Untuk mengetahui lebih jelas mengenai asal usul dari ayat-ayat yang dipindahkah (di posting) ke
subsidiary ledger, maka:
• Sumber ayat jurnal tersebut di beri tanda pada kolom Referensi Posting (P/R) dari setiap
perkiraan dengan mencantumkan huruf CP (Cash Payment) dan nomor halaman dari setiap
Cash Payment Journal.
• Tanda tik (3) dicantumkan pada kolom Referensi Posting (P/R) dalam Cash Payment Journal
seperti tertera dibawah ini.
Cash Payment Journal
Date
Check
No
Mei 03
07
12
27
30
001
002
003
004
005
Account Debited
Beban prasarana
PT Kembang
PT Bunga
PT Bunga
PT Abadi
P/R
517
3
3
3
3
Sundry
Account
(Dr)
1.000
Hal : 05
Inventory
(Dr)
Account
Payable
(Dr)
8.000
7.000
____
1.000
3
5.000
3.000
8.000
(117)
_____
15.000
(211)
Cash
(Cr)
1.000
8.000
7.000
5.000
3.000
24.000
(111)
Buku Besar
Date
Mei 01
31
31
Item
Mei 01
31
31
Item
Item
Cr
36.000
24.000
Cr
24.000
8.000
Account Payable
P/R
Dr
3
P02
CP05
Saldo
Dr
Inventory
P/R
Dr
3
P02
CP05
Saldo
Date
Mei 01
31
31
3
CR01
CP05
Balance awal
Date
Cash
P/R
Cr
26.500
15.000
111
Balance
Dr
Cr
5.000
41.000
17.000
117
Balance
Dr
Cr
10.000
34.000
42.000
211
Balance
Dr
Cr
25.000
51.500
36.500
Buku Besar Pembantu Account Payable
Nama : PT Kembang
Date
Item
P/R
Dr
Saldo
Cr
Dr
Mei 01
03
07
3
P02
CP05
Balance awal
Nama : PT Bunga
Date
Item
P/R
7.000
8.000
Dr
Saldo
Cr
Dr
Mei 01
09
12
Balance awal
3
P02
CP05
Cr
5.000
12.000
4.000
8.000
7.000
Cr
8.000
16.000
9.000
Pengendalian Account Payble dan Buku Besar Pembantu
Setelah semua pemindahan (Posting) dilakukan untuk bulan tersebut, hasil penjumlahan atas
saldo-saldo buku besar pembantu account payable harus dibandingkan dengan saldo perkiraan
pengendali account payable pada general ledger.
Jika kedua jumlah tersebut tidak sama, maka kesalahannya harus di cari dan dikoreksi.
Balance dari masing-masing supplier dapat dirangkum pada suatu skedul.
Account Receivable
(Pengendali)
Saldo, 31 Mei
36.500
Skedul Account Payable
31 Mei
PT Kembang
4.000
PT Bunga
9.000
PT Abadi
16.000
PT Kekal
7.500

Download Report