Mata kuliah : F0162 - Audit Manajemen Tahun : 2010 Audit Fungsi Produksi dan Operasi Pertemuan 8 Pengertian • Melakukan penilaian secara komprehensif terhadap keseluruhan fungsi produksi dan operasi untuk menentukan apakah fungsi ini telah berjalan dengan memuaskan (memenuhi 3E). • Tidak hanya terbatas pada unit produksi tetapi atas keseluruhan proses produksi dan operasi Alasan diperlukannya audit atas fungsi produksi dan operasi 1. Proses produksi dan operasi harus berjalan sesuai prosedur yang telah ditetapkan 2. Kekurangan/kelemahan yang terjadi harus ditemukan sehingga segera dapat diperbaiki 3. Konsistensi berjalannya proses 4. Pendekatan proaktif sebagai dasar dalam peningkatan proses 5. Berjalannya tindakan korektif yang mendapat dukungan dari berbagai pihak terkait. Prinsip-prinsip umum 1. Audit ini bertujuan untuk menentukan kesesuaian terhadap kriteria 2. Auditor harus obyektif dan sistematis 3. Auditor harus mengklarifikasi ketidaksesuaian dan memberikan rekomendasi Tujuan Audit 1. Apakah produk yang dihasilkan telah mencerminkan kebutuhan pasar 2. Apakah strategi dan rencana produksi dan operasi sudah secara cermat menghubungkan antara kebutuhan untuk memuaskan pelanggan dengan ketersediaan sumber daya dan fasilitas. 3. Apakah strategi Manfaat Audit 1. Dapat memberikan gambaran kepada pihak yang berkepentingan tentang ketaatan dan kemampuan fungsi produksi dan operasi dalam menerapkan kebijakan serta strategi yang telah ditetapkan 2. Dapat memberikan informasi tentang usaha-usaha perbaikan proses produksi dan operasi yang telah dilakukan perusahaan serta hambatan yang dihadapi. 3. Dapat menentukan area permasalahan yang masih dihadapi dalam mencapai tujuan produksi dan operasi serta tujuan perusahaan secara keseluruhan 4. Dapat menilai kekuatan dan kelemahan strategi produksi dan operasi serta kebutuhan perbaikannya dalam meningkatkan kontribusi fungsi ini terhadap pencapaian tujuan perusahaan Tahap-Tahap Audit 1. Audit pendahuluan 2. Review dan pengujian terhadap pengendalian manajemen 3. Audit lanjutan 4. Pelaporan 5. Tindak lanjut Ruang lingkup Audit 1. Perencanaan produksi dan operasi 2. Produktivitas dan peningkatan nilai tambah 3. Pengendalian produksi dan operasi Perencanaan produksi Produktivitas dan Peningkatan Nilai Tambah Acuan : Lean Production • • • • • • • • Zero inventory Zero defect Meminimalkan kebutuhan tempat Kemitraan dengan pemasok Tanggung jawab pemasok Meminimalkan aktivitas yang tidak memberi value added Pengembangan tenaga kerja Menciptakan tantangan dalam bekerja Pengendalian Produksi dan Operasi • • • • • • • Memaksimumkan tingkat pelayanan Meminimumkan investasi dalam persediaan Efisiensi produksi dan operasi Pengendalian bahan baku Pengendalian transformasi Pengendalian kualitas Pengendalian barang jadi
© Copyright 2024 Paperzz
