download

Mata kuliah: 00282 / KOMUNIKASI ORGANISASI
Tahun
: 2008 / 2009
KONSEP-KONSEP
DASAR ORGANISASI
Pertemuan 3
Learning Objectives
Pada akhir pertemuan ini, diharapkan
mahasiswa dapat menyimpulkan pengertian
organisasi dapat mengkreasi nilai tambah,
memberikan kesempatan bagi anggota
organisasi untuk mencapai tujuan sesuai visi
dan misi dengan semua fasilitas yang
disediakan oleh manajemen.
Bina Nusantara University
3
Definisi Organisasi
• Robbins & Neil menyatakan bahwa “organization is a consciously
coordinated social entity with a relatively identifiable boundary,
that functions on a relatively continuous basis to a common goal
or set of goals”.
• Sedangkan oleh mereka dinyatakan pula bahwa “organization
structure is the degree of complexity, formalization and
centralization in an organization”.
• Dalam organisasi terjadi konsep PIRO (People/manusia), Ideas
(mempunyai gagasan), Resources (atas sumberdaya yang dimiliki)
dan Objectives (untuk mencapai tujuan-tujuan yang diharapkan.
• Kemudian, organisasi semakin luas dikenal sebagai suatu badan
yang penting dalam pertumbuhan bangsa-bangsa. Perkembangan
dibidang sosial dan ekonomi terjadi karena adanya organisasi.
Bina Nusantara University
4
PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI
1. Tujuan harus jelas.
2. Setiap Karyawan faham tujuan itu
3. Ada KIS (Koordinasi, Integrasi
dan Sinkronisasi).
4. Pendelegasian wewenang jelas.
5. Ada keseimbangan antara
wewenang dan tanggung jawab
(brevet)
6. Aturan pengeluaran biaya jelas.
7. Ada uraian tugas bagi setiap sdm.
8. Pembagian tugas harus lugas.
9. Ada prinsip kesinambungan
(going concern).
10. Pola dasar organisasi harus relatif
permanen
Bina Nusantara University
11. Ada kesatuan arah (unity of
Direction)
12. Ada kesatuan perintah (unity of
Command)
13. Ada prinsip kesederhanaan
14. Pengelompokkan tugas agar
sehomogen mungkin (untuk
memudahkan Job Costing).
15. Rentang kontrol tidak terlalu
panjang (maksimum 8 satu level
dibawahnya) maka tercipta
internal kontrol dengan baik dan
tidak ada birokrasi.
5
BENTUK-BENTUK ORGANISASI
Tergantung strateginya, maka organisasi perusahaan
dapat disusun bentuk yang memadai, sebagai berikut:
•
Organisasi Lini (Line Organization)
•
Level Organization Structure
•
Functional Organization
•
Committee type Organization (adhoc)
Bina Nusantara University
6
Teknik Penyusunan Struktur Organisasi
1. Tentukan sasaran atau tujuan perusahaan.
2. Rumuskan sasaran, kebijakan dan rencana per departemen kerja.
3. Tentukan pekerjaan yang perlu untuk mencapai sasaran,
kebijakan dan rencana secara terinci.
4. Golongkan pekerjaan-pekerjaan yang sama supaya dapat menjadi
bagian dalam struktur.
5. Bagaimana kepala bagian dapat mendelegasikan wewenang yang
diperlukan kepada masing-masing bawahan, harus dapat
diuraikan dapat rincian tugasnya (Job Description)
6. Pada unit organisasi tertentu, dimana hal tersebut sulit
dilaksanakan maka dapat dibentuk unit kerja dalam struktur
7. Sesudah struktur dibentuk, maka harus dirancang sistem
informasi manajemen sebagai wujud dari Komunikasi Organisasi.
Bina Nusantara University
7
Pentingnya Komunikasi Bisnis Antar Organisasi
Antar Budaya
Globalisasi bisnis semakin cepat terjadi. Dengan
semakin banyaknya perusahaan melintas
perbatasan negara untuk mendapatkan pelanggan
barang atau jasa, bahan baku dan materi lainnya,
dana serta sumber input lainnya.
Untuk dapat menjadi rekan bisnis, maka kelompok
organisasi yang akan mengadakan komunikasi
harus memahami budaya dan perbedaan budaya
terhadap negara lain.
Bina Nusantara University
8
Closing
Konsep-konsep dasar dari penyusunan organisasi
adalah penggolongan dari tindakan yang perlu
dijabarkan dengan jelas untuk mencapai sasaran
penugasan disetiap unit kerja.
Bina Nusantara University
9

Download Report