Matakuliah Tahun Versi : M0154 / Management Support Systems : 2005 : 1/1 Pertemuan 20 Pembentukan Staf EIS 1 Learning Outcomes Pada akhir pertemuan ini : Mahasiswa dapat menerangkan penyusunan staf pengembangan dan perawatan SIE 2 Konsep Dasar SIE Objektif chapter 05 : SIE Staf dan Role Staf SIE pada tahap pengembangan : - personil pengembang - struktur proyek Staf SIE pada tahap pemeliharaan : - personil pelaksana - struktur organisasi Perencanaan Karir 3 Pembentukan Staff EIS • Staf EIS bertugas mengembangkan dan mengoperasikan EIS, mereka seharusnya memiliki keahlian teknis dan memahami bisnis. • Staf EIS dapat berbentuk suatu Unit Kerja EIS. • Unit ini mempunyai tugas, menentukan kebutuhan informasi, merancang tampilan informasi dan melakukan pelatihan bagi User 4 Pertimbangan membentuk staff EIS Beberapa pertimbangan pemilihan staff EIS : • Antusias dalam mengembangkan sistem • Mempunyai respek yang tinggi kepada eksekutif • Memahami konsep layanan kepada pemakai • Memahami bahwa pendefinisian kebutuhaninformasi eksekutif bukan sesuatu yang mudah 5 Tugas staff EIS (Tahap : Pengembangan) No Staff EIS 1 2 3 Tugas EIS Manager Menempatkan EIS pada tugas-2 organisasi Mengembangkan EIS Membentuk staff dan memotivasi Merumuskan pekerjaan staff Mengalokasi sumberdaya Komunikasi, menyusun standar, dokumentasi Information Analis Menentukan kebutuhan informasi Merancang tampilan screen, navigasi Bekerjasama dengan staff EIS Mengembangkan prosedur updating Dukungan teknis Merancang arsitektur sistem, komunikasi Meng-instalasi hardware, software Membuat program, security Ekstraksi data dari database perusahaan 6 Tugas staff EIS (Tahap : Pengembangan) No Staff EIS Tugas 4 Penyedia data 5 Konsultan 6 Vendor Definisi data, value, sumber data Membantu merancang screen Meminimalkan problem data Masukan dari pengalaman EIS ditempat lain Improvement dan standarisasi Mengembangkan metode Informasi produk hardware, software Instalasi dan pelatihan Membantu memecahkan masalah teknis 7 Penyedia Data 8 Organisasi untuk Staff EIS Ada 4 pilihan struktur organisasi Staff EIS • EIS Manager sekaligus CEO (gambar 5.2) • EIS Manager adalah Wakil Direktur Administrasi (gambar 5.3) • EIS Manager melapor ke Wakil Direktur Sistem Informasi (gambar 5.4) • EIS Manager melapor ke Manager Pengembangan Sistem (gambar 5.5) 9 Organisasi untuk Staff EIS 10 Organisasi untuk Staff EIS 11 Tugas staff EIS (Tahap : pemeliharaan) No Staff EIS Tugas 1 EIS Manager 2 Information Analis 3 Dukungan teknis Menjamin efektifitas jalannya EIS Komunikasi dengan staf lainnya Mengelola sumberdaya Mengukur efektifitas sistem Memberi umpan balik Menjamin sistem yang dinamis Menjamin aliran informasi ke eksekuif Menyesuaikan kebutuhan informasi Meningkatkan tampilan informasi Komunikasi dengan staf Memelihara sistem yang reliable Koneksi databse, mengatasi problem teknis Merencanakan implementasi Secra proaktif meningkatkan kemampuan teknis 12 Tugas staff EIS (Tahap : pemeliharaan) No Staff EIS Tugas 4 Penyedia data 5 Konsultan 6 Vendor Meningkatkan pemahaman data Meningkatkan metode penyediaan data Antisipasi pengembangan EIS Melakukan demo teknologi terbaru Membantu perencanaan dan implementasi Melakukan inovasi terhadap perubahan Memberi training produk, promosi produk Memberitahu perubahan produk Negosiasi updating terhadap produk 13 Penempatan Staff EIS • Staff EIS dapat melapor langsung ke Wakil Direktur Sistem Informasi atau ke Wakil Direktur Fungsional • Model Organisasi dapat sentralisasi atau desentralisasi. Dari hasil penelitian kecenderungan itu sbb : Kecenderungan Lebih ke Sistem Informasi Lokasi Information Analis berada di area yang sama dengan sponsor 2 sampai 3 orang 30 menit sampai 1 jam per minggu Ukuran Staff EIS Waktu pemakaian EIS 14 Jenjang Karir Staff EIS • • • • Teknisi Analis Representatif EIS Manager EIS 15 Penutup Selanjutnya pertemuan 21 materi chapter 10 16
© Copyright 2024 Paperzz
