Matakuliah Tahun Versi : M0154 / Management Support Systems : 2005 : 1/1 Pertemuan 24 Assessing The Benefit SIE (02) 1 Learning Outcomes Pada akhir pertemuan ini : Mahasiswa dapat menerangkan cara menghitung benefit SIE 2 Konsep Dasar SIE Objektif chapter 18 : Assessing Value of Conoco : - EIS Conoco, - format evaluasi, - Penilaian benefit, - Pelaporannya 3 Penilaian Manfaat(Benefit) 1. Cost, terdiri : Cost Komponen Biaya pembelian hardware Biaya Software Biaya personalia Biaya training PC, Network, File server biaya pengembangan system dan tools pengembangan dan pemeliharaan pelatihan untuk staf pengembangan dan pemakai sistem 4 Penilaian benefit Benefit Informasi lebih tepat waktu Akses lebih cepat Informasi lebih akurat Informasi lebih relevan Informasi ebih ringkas Akses ke soft informasi mudah Komunikasi meningkat Akases data eksternal meningkat Pengambilan data eksternal lebih baik Informasi lebih kompetitif Meningkatkan kinerja kesekutif Menghemat waktu eksekutif Meningkatkan kontrol Meningkatkan planning Meningkatkan decision Benefit Realisasi diharapkan benefit varian 4,58 4,79 3,81 3,85 3,94 2,48 3,98 4,29 3,53 3,4 3,67 2,36 -0,6 -0,5 -0,28 -0,45 -0,27 -0,12 3,67 2,42 3,1 2,34 -0,57 -0,08 1,83 1,56 -0,27 2,27 3,31 2,03 2,61 -0,24 -0,7 3,74 2,56 3,39 3,97 2,98 2,19 2,6 3,03 -0,76 -0,37 -0,79 -0,94 5 Penilaian benefit (lanjutan) Benefit Pemahaman masalah lebih baik Pengembangan alternatif lebih baik Meningkatkan tampilan informasi Menghemat biaya Mengurangi pemakaian kertas Mendukung TQM Perubahan lebih responsif Mendukung kebutuhan pelanggan Benefit Realisasi diharapkan benefit varian 3,75 2,92 -0,83 2,89 2,41 -0,48 4,22 4,05 -0,17 2,44 3.42 2,6 3,17 0,16 -0,25 2,23 2,55 1,95 1,98 2,11 1,79 -0,25 -0,44 -0,16 6 Benefit dan Cost Prioritas benefit cost untuk implementasi Cost dan benefit yang dapat dihitung Cost dan benfit yang diperkirakan Cost dihitung Benefit yang dihitung Lainnya Total 13.8 % 58.5 % 3.4 % 5.2 % 19.0 % 100.0 % 7 Benefit dan Cost Benefit dan cost setelah implementasi Cost dan benefit yang dapat dihitung Cost dan benfit yang diperkirakan Cost dihitung Benefit yang dihitung Lainnya Total 7.4 % 40.7 % 5.6 % 5.6 % 40.7 % 100.0 % 8 Penilaian terhadap EIS Tiga prinsip untuk melakukan penilaian • Benefit dihitung secara riil sedangkan benefit yang intangible disimpan sebagai catatan. Benefit termasuk efisiensi dan efektifitas dari sistem yang dihasilkan • Cost termasuk biaya langsung yang berhubungan dengan pembangunan dan pengoperasian EIS dan juga biaya tidak langsung • Benefit diukur pada tingkat logika yang paling bawah, pada penilaian individu yang paling dasar 9 Penilaian terhadap EIS 10 Penilaian terhadap EIS Sasaran Penilaian : • Mengidentifikasi user • Mengidentifikasi kebutuhan user • Mengidentifikasi dan mengurangi variabel yang bernilai rendah • Mengidentifikasi aplikasi yang perlu ditambahkan • Cost benefit analysis 11 Format Penilaian EIS • • • • Interview user(gambar 18.2) Review pemakaian EIS(gambar 18.3) Review Aplikasi (gambar 18.4) Lembar kerja penilaian benefit dan cost EIS (gambar 18.5) 12 Penutup Selanjutnya pertemuan 25 materi chapter 19 13
© Copyright 2024 Paperzz
