download

Matakuliah
Tahun
Versi
: M0154 / Management Support Systems
: 2005
: 1/1
Pertemuan 23
Assessing The Benefit SIE (01)
1
Learning Outcomes
Pada akhir pertemuan ini :
Mahasiswa dapat menerangkan cara
evaluasi terhadap aplikasi SIE
2
Konsep Dasar SIE
Objektif chapter 18 :
• Manfaat dan biaya dari sebuah EIS :
- Manfaat
- Biaya
• Benefit yg diharapkan oleh Perusahaan :
- Cost Benefit analysis
3
Penilaian Manfaat(Benefit)
1. Cost, terdiri :
Cost
Komponen
Biaya pembelian hardware
Biaya Software
Biaya personalia
Biaya training
PC, Network, File server
biaya pengembangan system dan tools
pengembangan dan pemeliharaan
pelatihan untuk staf pengembangan dan
pemakai sistem
4
Penilaian benefit
Benefit
Informasi lebih tepat waktu
Akses lebih cepat
Informasi lebih akurat
Informasi lebih relevan
Informasi ebih ringkas
Akses ke soft informasi
mudah
Komunikasi meningkat
Akases data eksternal
meningkat
Pengambilan data eksternal
lebih baik
Informasi lebih kompetitif
Meningkatkan kinerja
kesekutif
Menghemat waktu eksekutif
Meningkatkan kontrol
Meningkatkan planning
Meningkatkan decision
Benefit
Realisasi
diharapkan benefit
varian
4,58
4,79
3,81
3,85
3,94
2,48
3,98
4,29
3,53
3,4
3,67
2,36
-0,6
-0,5
-0,28
-0,45
-0,27
-0,12
3,67
2,42
3,1
2,34
-0,57
-0,08
1,83
1,56
-0,27
2,27
3,31
2,03
2,61
-0,24
-0,7
3,74
2,56
3,39
3,97
2,98
2,19
2,6
3,03
-0,76
-0,37
-0,79
-0,94
5
Penilaian benefit (lanjutan)
Benefit
Pemahaman masalah lebih
baik
Pengembangan alternatif
lebih baik
Meningkatkan tampilan
informasi
Menghemat biaya
Mengurangi pemakaian
kertas
Mendukung TQM
Perubahan lebih responsif
Mendukung kebutuhan
pelanggan
Benefit
Realisasi
diharapkan benefit
varian
3,75
2,92
-0,83
2,89
2,41
-0,48
4,22
4,05
-0,17
2,44
3.42
2,6
3,17
0,16
-0,25
2,23
2,55
1,95
1,98
2,11
1,79
-0,25
-0,44
-0,16
6
Benefit dan Cost
Prioritas benefit cost untuk implementasi
Cost dan benefit yang dapat dihitung
Cost dan benfit yang diperkirakan
Cost dihitung
Benefit yang dihitung
Lainnya
Total
13.8 %
58.5 %
3.4 %
5.2 %
19.0 %
100.0 %
7
Benefit dan Cost
Benefit dan cost setelah implementasi
Cost dan benefit yang dapat dihitung
Cost dan benfit yang diperkirakan
Cost dihitung
Benefit yang dihitung
Lainnya
Total
7.4 %
40.7 %
5.6 %
5.6 %
40.7 %
100.0 %
8
Penilaian terhadap EIS
Tiga prinsip untuk melakukan penilaian
• Benefit dihitung secara riil sedangkan benefit
yang intangible disimpan sebagai catatan.
Benefit termasuk efisiensi dan efektifitas dari
sistem yang dihasilkan
• Cost termasuk biaya langsung yang
berhubungan dengan pembangunan dan
pengoperasian EIS dan juga biaya tidak
langsung
• Benefit diukur pada tingkat logika yang paling
bawah, pada penilaian individu yang paling
dasar
9
Penilaian terhadap EIS
10
Penilaian terhadap EIS
Sasaran Penilaian :
• Mengidentifikasi user
• Mengidentifikasi kebutuhan user
• Mengidentifikasi dan mengurangi variabel
yang bernilai rendah
• Mengidentifikasi aplikasi yang perlu
ditambahkan
• Cost benefit analysis
11
Format Penilaian EIS
•
•
•
•
Interview user(gambar 18.2)
Review pemakaian EIS(gambar 18.3)
Review Aplikasi (gambar 18.4)
Lembar kerja penilaian benefit dan
cost EIS (gambar 18.5)
12
Penutup
Selanjutnya pertemuan 24 materi chapter 18
13

Download Report