download

Mata kuliah : F0632 / Accounting Software Packages
Tahun
: 2008
MEMORIAL TRANSACTION
Pertemuan 12
Memorial Journal (AJP)
Ayat jurnal penyesuaian (AJP) adalah jurnal yang
dibuat untuk memperbaharui perkiraan aktiva dan
pasiva, agar lebih akurat. Perkiraan-perkiraan yang
biasanya perlu AJP antara lain :
•
•
•
•
•
•
•
Biaya yg masih harus dibayar (accrued expense)
Pendapatan yg masih harus diterima (unearned revenue)
Biaya yang dibayar di muka (prepaid expense)
Pendapatan yang diterima di muka (dicatat sebagai liabilities)
Penyusutan (depreciation)
Piutang tidak tertagih (allowance for bad debts)
Persediaan barang (karena perbedaan fisik dan catatan saat
stock opname atau karena retur penjualan / pembelian)
2
Bina Nusantara
Memorial Journal
•
Digunakan untuk input transaksi-transaksi memorial
atau AJP (Ayat Jurnal Penyesuaian)
3
Bina Nusantara
Contoh # 1 : AJP Penyusutan
Dokumen di atas menjelaskan bahwa pada bulan Januari 2008,
nilai kendaraan telah susut sebesar Rp 400 ribu dari nilai bulan
Desember 2007.
4
Bina Nusantara
Record Journal Entry : AJP Penyusutan
1. Input nomor
memo
2. Input tanggal
3. Input uraian
ringkas
4. Pilih kode akun
5. Input nilai
4
transaksi
berdasarkan
posisi Debit dan
Credit
6. Pilih Category
(bila ada)
7. Tekan Record
untuk merekam
1
2
3
5
6
7
5
Bina Nusantara
Contoh # 2 : AJP Asuransi
Dokumen di atas menjelaskan bahwa pada bulan Januari 2008, biaya yang
telah dibayar dimuka (dilakukan pada bulan sebelumnya) telah digunakan
sebesar Rp 5 juta. Maka, biaya asuransi dibayar dimuka harus dikurangi
sebesar Rp 5 juta juga.
6
Bina Nusantara
Record Journal Entry : AJP Asuransi
1. Input nomor
memo
2. Input tanggal
3. Input uraian
ringkas
4. Pilih kode akun
5. Input nilai
4
transaksi
berdasarkan
posisi Debit dan
Credit
6. Pilih Category
(bila ada)
7. Tekan Record
untuk merekam
1
2
3
5
6
7
7
Bina Nusantara
AJP Persediaan
Pada prinsipnya semua AJP memiliki prosedur input yang sama, misal :
saat Stock Opname terdapat berbedaan antara catatan dan fisik barang.
Contoh : nilai persediaan menurut catatan < fisik, maka AJP Persediaan
barang adalah (senilai selisihnya) :
Dr : Merchandise Inventory
Cr : Cost of goods sold
xxx
xxx
TETAPI bila nilai Catatan > Fisik, maka AJP Persediaan barang adalah
(senilai selisihnya) :
Dr : Cost of goods sold
Cr : Merchandise Inventory
xxx
xxx
8
Bina Nusantara
Catatan :
Hal utama yang perlu diperhatikan
adalah :
- Perhatikan kode-kode akun yang
relevan dengan kasus
- Perhatikan nilai (saldo) yang
ditempatkan pada posisi Debit atau
Credit
Dengan kata lain, Anda harus paham
akuntansi dasar agar dapat
menginput AJP.
9
Bina Nusantara

Download Report