download

ACL WORKSHOP
TEKNIK AUDIT BERBANTUAN KOMPUTER
Pendahuluan
Penggunaan komputer yang ektensif dalam bertransaksi sehari-hari telah membuat organisasi
dapat mengefektifkan dan mengefisiensikan usahanya, seperti mengurangi biaya penggunaan
kertas, meningkatkan jumlah transaksi harian, dan sebagainya. Namun, disisi lain, ada beberapa
pihak yang terkena dampak dari penggunaan komputer oleh organisasi tersebut, misalnya dalam
hal ini adalah auditor. Menghilangnya paper based audit trail dan meningkatnya volume transaksi
tersebut telah menyebabkan auditor harus segera menyesuaikan diri dalam melaksanakan audit.
Penggunaan komputer dalam melakukan dan mencapai tujuan audit akhirnya pun tidak dapat
dielakkan lagi. Inilah yang disebut sebagai Teknik Audit Berbantuan Komputer (TABK) atau
Computer Assisted Audit Techniques (CAATs).
Alat Bantu TABK
Menurut Information System Auditing Guidelines No. 060.020.070 tentang Use of CAATs dari
ISACA (Information System Audit and Control Association), ada 5 alat bantu yang digunakan
dalam melakukan audit berbasis komputer:





Generalized Audit Software (GAS)
 Software yang menyediakan cara untuk mengakses dan memanipulasi data.
 Cth: IDEA, ACL, PANAUDIT
Utility Software
 Software yang melakukan fungsi tertentu.
 Cth: virus scanner, network security assesment, flowcharter
Test Data
 Metode untuk menguji integritas data.
 Cth: test data generator, parallel simulation, Integrated Test Facilities (ITFs)
Application Software Tracing & Mapping
 Aplikasi untuk menganalisa aliran data di logika pemrograman
 Cth: MySQL, Visual Basic
Expert System
 Merupakan sistem pendukung keputusan dengan mengotomasi keahlian para
pakar di bidangnya.
 Digunakan bila auditor memiliki keterbatasan tentang bidang yang diaudit.
 Cth: analisa resiko, audit program planning
Adapun penggunaan dari alat bantu-alat bantu tersebut dalam pelaksanaan audit contohnya
adalah seperti gambar di bawah ini:
-
Network
Security
Assesment
Start
Preliminary audit work
Assess control risk
Obtain understanding of
internal control system
- Flowcharter
- CASE tools
Virus Scanner
Rely on
controls?
No
Yes
- Test Data
- Tracing &
Tests of controls
Reasses control
risks
Mapping
- Expert System
Rely on
controls?
No
Extended
substantive test
- ACL
- IDEA
- PANAUDIT
Form audit opinion
and issue report
Stop
Yes
Increase
reliance on
controls?
No
Yes
Limited
substantive test
Pelaksanaan TABK
Pada dasarnya, TABK adalah melakukan analisa atas suatu data dengan cara memproses ulang
data yang diperoleh dengan menggunakan alat bantu yang dimiliki oleh auditor dan
membandingkan hasil yang diperoleh dari proses tersebut dengan data aslinya (lihat gambar).
Bukti-bukti
transaksi
Proses
memperoleh
data
Data hasil
download
Proses
Akuntansi
Laporan
Keuangan
Proses membandingkan data
Proses analisa di
komputer auditor
Hasil Analisa
Memperoleh Data
Dalam memperoleh data yang dibutuhkan, ada dua cara yang dapat dilakukan oleh auditor, yaitu:
1. Mengakses data secara langsung (direct access), yaitu auditor menganalisa data dengan
langsung mengakses server / tempat penyimpanan data. Dalam hal ini auditor hanya
diberikan otorisasi display untuk menjaga integritas data.
2. Mengunduh data ke media (download access), yaitu auditor mengunduh data-data yang
diperlukan ke media yang dimiliki oleh auditor, seperti: laptop, PC, flash disk, untuk
selanjutnya dianalisa.
Teknik Analisa Data
Setelah auditor memperoleh data-data yang diperlukan, kemudian auditor mulai melakukan
analisa data. Teknik analisa data ini terbagi menjadi dua kelompok besar, yaitu:
Memahami Data - Tujuannya adalah untuk memberikan gambaran umum atas data bagi
auditor sebelum melakukan analisa yang lebih detail lagi. Beberapa perintah yang dipakai
pada tahap ini antara lain:
- Mengecek keabsahan data
- Menghitung total jumlah record
- Menguji urutan, duplikasi, dan gap data.
Memanipulasi Data – Tujuan dari memanipulasi data adalah untuk memberikan informasi
yang lebih detail lagi mengenai kondisi data yang dianalisa. Pada tahap ini, auditor
melakukan beberapa pengujian, seperti:
- Mengurutkan dan mengindex data
- Mengelompokkan data
- Menghitung aging
Penutup
Dengan memahami konsep Teknik Audit Berbantuan Komputer (TABK) seperti yang telah
dijelaskan di atas, maka penggunaan komputer sebagai alat bantu audit akan lebih mudah
tercapai. Dalam modul berikut akan dijelaskan bagaimana konsep TABK tersebut diterapkan
dengan menggunakan perangkat lunak Audit Command Language (ACL).