Kod No: KT 5.8-01 SU NUMUNE KABUL KRĠTERLERĠ TALĠMATI Yayın Tari05.05.2014 Revizyon Tarihi/ No:11.08.2014/01 Sayfa No:1 /6 ERZURUM HALK SAĞLIĞI LABORATUARI Birim / Bölüm 1. AMAÇ Bu talimat, insan sağlığını ve çevreyi korumak üzere EHSL Kimyasal ve Mikrobiyoloji laboratuarına analiz için getirilen numunelerin kabul şartlarını belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. 2.KAPSAM Bu talimat insani tüketim amaçlı sular, kaplıca suları, yüzme havuzu suları, dere, nehir ve göl sularında kimyasal ve mikrobiyolojik analiz amacıyla gelen numunelerin laboratuara kabul şartlarını kapsar. Numunelerin alınması, taşınması ve muhafaza şartlarını kapsamaz. Numune alma ve taşıma ile ilgili şartlar için konuya yönelik mevzuat kapsamına bakılmalıdır. 3. TANIMLAR VE KISALTMALAR Mühürlü Numune: Resmi ya da kamu kurumlarınca analiz için gönderilecek numunelerin ilgili birime kadar güvenliğinin sağlanması amacıyla kullanılan kurşun, plastik, mum gibi malzemelerden yapılmıs ve ait olduğu kurumun özel işaretini tasıyan mühürlü numuneler Özel Ġstek Numune: Gerçek veya tüzel kişi ve kurum/kuruluşlarca getirilen numuneler Soğuk Zincir: +2°C ile +8°C, -18 °C ve – 70 °C ‘ deki ortam. ĠTASHY: İnsani Tüketim Amaçlı Sular Hakkında Yönetmelik. İçmesuyu Elde Edilen veya Elde Edilmesi Planlanan Yüzeysel Suların Kalitesine DairYönetmelik. Kaplıcalar Yönetmeliği: Kaplıca tedavisinde kullanılan termal, mineralli ve termomineralli suları 4. ĠLGĠLĠ DOKÜMANLAR 4.1. F 4.4-01 Numune Kabul Formu 4.2. F 4.4-02 Test/Analiz Talep Formu 4.3. F 5.8-02 Numune İmha Tutanağı 4.4. F 5.8-01 Numune İade Formu 5. SORUMLULUKLAR Gelen numunelerin kabul kriterlerine göre uygunluğunun kontrolü, kayıt edilmesi, uygun ortamda saklanması, Numune Kabul Formu düzenlemesi ve güvenli bir sekilde ilgili birimlere /bölümlere dağıtımı islemlerinden Numune Kabul Birimi, Kimyasal ve Mikrobiyoloji su laboratuarına gelen numunelerin teslim alınmasından teknisyen, laboratuara gelen numunelerin ön değerlendirmesinin yapılmasından analist sorumludur. ELEKTRONĠK NÜSHANIN BASILMIġ HALĠ KONTROLSÜZ KOPYADIR Kod No: KT 5.8-01 SU NUMUNE KABUL KRĠTERLERĠ TALĠMATI Yayın Tari05.05.2014 Revizyon Tarihi/ No:11.08.2014/01 Sayfa No:2 /6 Birim / Bölüm ERZURUM HALK SAĞLIĞI LABORATUARI 6. GÜVENLĠK ÖNLEMLERĠ 6.1.Kabul edilen numunelerin laboratuara sevk edilmesi aşamasında, cam veya plastik kaplarının veya orijinal numune ambalajlarının kırılmamasını, patlamamasını ve bozulmaması ile ilgili gerekli önlemler, Numune Kabul Birimi tarafından alınmak zorundadır. 6.2.Numunelerin laboratuarlara sevk edilmesi esnasında, gizlilik, tarafsızlık, güvenirlilik esasına binaen etiket bilgileri silinir.Numuneler üzerine numune kabul barkotu vurularak sevk edilir. 7. UYGULAMA 7.1. 1.MĠKROBĠYOLOJĠK ANALĠZ ĠÇĠN GÖNDERĠLEN NUMUNELER a. Su Numunelerinin Alımında Kullanılan ġiĢelerin Özellikleri Tüm su çeşitleri için kullanılacak şişeler, bu amaç için üretilmiş steril plastik (PP, PE) veya cam şişeler olmalıdır. Numune şişeleri sızdırmaz özellikte olmalıdır. Steril olmayan, kırık-çatlak ve/veya sızdırma yapan şişelere ait numuneler reddedilir. Orijinal ambalajında gönderildiği belirtilen numunelerin kapak bütünlüğü korunmuş olmalıdır. Kapak bütünlüğü bozulmuş şişelere ait numuneler reddedilir. Klorlanan veya klorlu olduğundan şüphe edilen tüm su çeşitleri, sodyum tiyosülfatlı şişelere alınmalı ve sodyum tiyosülfat oranı şişe üzerinden izlenebilmelidir. Sodyum tiyosülfatsız şişelerde gönderilen klorlanmış numuneler reddedilir. Doğal kaynak suları, İçme suları ve Doğal mineralli sularda klor kalıntısı bulunmamalıdır. Bu durumun ilgili laboratuvarda saptanması durumunda numune reddedilir. Numune miktarı istenen parametrelerin çalışılması için yeterli olmalı ve buna uygun yeterli büyüklük ve/veya sayıda şişeler kullanılmalıdır. Tablo l ’de numune cinsine göre numune miktarları verilmiştir. Yeterli miktarda gönderilmeyen numuneler reddedilir. Ambalajlanmış suların kullanıldığı sebillerden alınan sular Doğal kaynak suyu veya Doğal mineralli su olarak kabul edilir. Numune miktarı istenen parametrelerin çalışılması için yeterli olmalıdır. Tablo l’de numune cinsine göre numune miktarları verilmiştir. Yeterli miktarda gönderilmeyen numuneler reddedilir. b.Su Numunelerinin Saklanması ve TaĢınması Tüm su numuneleri alındıktan sonra güneş ışınlarından korunarak ve birbirlerine bulaş olmasını engelleyecek Önlemler alınarak saklanmalı ve taşınmalıdır. Birbirine bulaş olduğu tespit edilen numuneler reddedilir. Tüm su numuneleri en kısa zamanda laboratuvara ulaştırılmalıdır. Bu süre numunenin alındığı saatten itibaren, numunenin kendi sıcaklığında muhafaza edilmesi halinde en fazla 8 saat, soğuk zincirde ise en fazla 24 saattir. Tablo l’de her numune cinsi için bu süreler verilmiştir. Belirtilen sürede gönderilmeyen numuneler reddedilir. Soğuk zincir (2-10)°C aralığı olarak kabul edilmektedir. Bu sıcaklık aralığının sağlanması için gerekli önlemler alınarak numuneler gönderilmelidir. Alındığı andan itibaren taşıma süresi 6 saati aşan ve bu aralığın dışında olduğu ölçülen numuneler reddedilir. Numunelerin donmaması için uygun sayıda buz aküsü kullanılmalı ve numunelerin buz aküleri ile teması engellenmelidir. Bir kısmı bile donmuş olduğu tespit edilen numuneler reddedilir. ELEKTRONĠK NÜSHANIN BASILMIġ HALĠ KONTROLSÜZ KOPYADIR Kod No: KT 5.8-01 SU NUMUNE KABUL KRĠTERLERĠ TALĠMATI Yayın Tari05.05.2014 Revizyon Tarihi/ No:11.08.2014/01 Sayfa No:3 /6 Birim / Bölüm ERZURUM HALK SAĞLIĞI LABORATUARI c. Numune kabul evrakları Numuneye ait analiz talep formu ve/veya resmi yazı/tutanakta numunenin alındığı tarih ve saaL selis amacı ve istenilen analizler (Haili yönetmelik madde ve/veva tablo numarası ile) mutlaka belirtilmelidir. Bunların herhangi birisinin belirtilmediği durumlarda numuneler reddedilir. d. Ġstisnai durumlar Aşağıda belirlenen durumlarda numuneler Numune Kabul Kriterlerinde verilen şartlar dışında da, raporda bu durumun belirtilmesi şartı ile kabul edilebilir; Salgın vb olağan üstü durumlarda, Bir kez daha numuneye ulaşılması mümkün olamayacak durumlarda Tablo 1: Su Mikrobiyoloji Laboratuvarına gönderilen su numunelerinin cinslerine göre numune kabul kriterleri Sıra Numunenin cinsi no 1 Ġlgili yönetmelik İçme-Kullanma suyu (Çeşme, depo, kuyu vb.) Ġstenen analiz Ek-la Ek-la,c Ek2a Ek-lc Ek-la Ek-la,c 2 Doğal Kaynak Suyu İnsani Tüketim Amaçlı Sular Hakkında Yönetmelik Gerekli miktar (1) TaĢıma süresi (Soğuk zincirde) 500 mL 24 saat 7L Ek-lc 500 mL £k-2a 1L Ek-la Ek-la,c 7L 12 saat (2) 12 saat (2) 12 saat (2) 3 İçme Suyu (Ambalajlı) 4 Doğal Mineralli Su Doğa! Mineral Sular Hakkında Madde no: 7 Yönetmelik 5 Kaplıca Suları, Talassoterapi Suları Kaplıcalar Yönetmeliği Ek-2 ve Ek-3 500 mL 24 saat 6 Havuz Suyu Yüzme Havuzlarının Tabi Olacağı Sağlık Esasları ve Şartları Hakkında Yönetmelikte Ek-3 500 mL 12 saat 7 Yüzme Suları (Deniz, baraj, göl vb) Yüzme Suları Yönetmeliği Ek-1 500 mL 24 saat Ek-lc Ek-2a 500 mL 1L 2L 1 : Su numunelerinde parametre bazında analiz istenmesi durumunda, gönderilecek numunelerin miktarları için numunenin alındığı yıla ait Kurum Fiyat Tarifeleri ve Analiz Bilgileri Kitapçığı dikkate alınmalıdır. Laboratuvar gerektiği durumlarda daha fazla numune isteyebilir. 2 : 22°C’de Toplam Koloni Sayımı ve/veya 37°C’de Toplam Koloni Sayımı parametrelerinin çalışılması istenmediği durumlarda bu süre 24 saattir. ELEKTRONĠK NÜSHANIN BASILMIġ HALĠ KONTROLSÜZ KOPYADIR Kod No: KT 5.8-01 SU NUMUNE KABUL KRĠTERLERĠ TALĠMATI Yayın Tari05.05.2014 Revizyon Tarihi/ No:11.08.2014/01 Sayfa No:4 /6 Birim / Bölüm ERZURUM HALK SAĞLIĞI LABORATUARI 2.KĠMYASAL ANALĠZ ĠÇĠN GÖNDERĠLEN NUMUNELER a.Su Numunelerinin Alımında Kullanılan ġiĢelerin Özellikleri Numune kaplan suyun kimyasal yapısını değiştirmeyecek nitelikte, bu amaç içm üretilmiş temiz .plastik (PP, PE) veya cam kaplarda olmalıdır. Zarar görmüş kırık-çatlak ve sızdırma yapan numune kaplarında gelen numuneler reddedilir. Numuneler istenen parametrelerin çalışılması için yeterli miktarda olmalıdır. Yeterli miktarda gönderilmeyen numuneler reddedilir. b.Su Numunelerinin Saklanması ve TaĢınması Tüm su numuneleri alındıktan sonra güneş ışınlarından korunarak saklanmalı ve taşınmalıdır. Tüm su numuneleri en kısa zamanda(pH ve iletkenlik parametreleri için 6 saat, diğer parametreler için 24 saat içinde laboratuvara ulaştırılmalıdır. PAH analizleri soğuk zincirde gelmelidir. c.Numune kabul evrakları Denetim izlemesi numunelerinde kod numarası bulunmayan numuneler kabul edilmemelidir. Numuneye ait analiz talep formu ve/veya resmi yazı/tutanakta, geliş amacı ve istenilen analizler (ilgili yönetmelik madde ve/veya tablo numarası) okunabilir şekilde mutlaka belirtilmelidir. Bunların herhangi birisinin belirtilmediği durumlarda numuneler reddedilir. d.Ġstisnai durumlar Aşağıda belirlenen durumlarda numuneler Numune Kabul Kriterlerinde verilen şartlar dışında da, raporda bu durumun belirtilmesi şartı ile kabul edilebilir. Salgın vb olağan üstü durumlarda, Bir kez daha numuneye ulaşılması mümkün olamayacak duıumlarda ELEKTRONĠK NÜSHANIN BASILMIġ HALĠ KONTROLSÜZ KOPYADIR Kod No: KT 5.8-01 SU NUMUNE KABUL KRĠTERLERĠ TALĠMATI Yayın Tari05.05.2014 Revizyon Tarihi/ No:11.08.2014/01 Sayfa No:5 /6 ERZURUM HALK SAĞLIĞI LABORATUARI Birim / Bölüm Su Kimyası Laboratuvarına gönderilen su numunelerinin, cinslerine göre numune kabul kriterleri Numune Türü Analiz Türü Kaynak Suyu İçme Suyu İçme-Kullanma Suyu Ruhsat Analizleri Ek-1(b,c) Denetim İzlemesi Ek-1(b) Kontrol İzlemesi Ek-2 Ruhsat Analizleri Madde -6(a,b) Kontrol İzlemesi Ek-3(a,b) Doğal Mineralli Sular Kaplıca Suları Numune Miktarı 5 adet x 1 L 3 adet x 1.5 L Cam/ polietilen kap veya orjinal ambalaj 1 adet x 1.5 L 3 adet x 1.5 L pH için 6 saat, iletkenlik ve diğer parametreler için 24 saat içinde gönderilmelidir. Cam/ polietilen kap veya orjinal ambalaj 1 adet x 1.5 L Ruhsat Analizleri Ek-2 4 adet x 1 L Kontrol İzlemesi Ek-3 1 adet x 1.5 L Havuz Suyu Numune Kabul Edilme ġartları Numune TaĢıma Süresi Numune Kabı ve Sıcaklığı 1 adet x 1.5 L Cam/ polietilen kap PAH analizleri soğuk zincirde gelmelidir. Cam/ polietilen kap 24 saat 8. KAYITLAR Bu talimatın uygulanması sonucu ortaya çıkan kayıtlar için PR 4.13 Kayıtların Kontrolü Prosedürü gerekleri uygulanır. 9. REFERANSLAR 9.1 TS EN ISO 19458/Aralık 2006. Su Kalitesi: Mikrobiyolojik Analizler için Numune Alma 9.2.TS EN ISO 6222/Ocak 2002. Su Kalilesi-Kflltürtt yapılabilen Mikroorganizmaların Sayımı-Agar Besiyerine Ekim ile Koloni Sayımı 9.3.TS EN ISO 9308-1/Nisan 2004. Su Kalilesi-E.coli ve Koliform Bakterilerin Tespiti ve SayumBöIÜm 1: Membran Süzme Yöntemi. 9.4.TS EN ISO 9308-l/Nisan 2004; AC Mart 2011. Su Kalitesi-E.coli ve Kolifortn Bakterilerin Tespiti ve Sayımı-Bölüm 1: Membran Süzme Yöntemi. 9.5.TS 8020 EN 26461-2/Eyltll 1997. Su Kalitesi-Sülfit İndirgeyen Havasız Ortam (Anaerob) Bakteri (Clostridia) Sporlarının Aranması ve Sayılması BÖlttm 2: Membran Süzme Metodu. 9.6.TS EN ISO 16266/Mart 2009. Su kalitcsi-Pseudomonas aeruginosa tayini ve saytmı-Membranla tiltrasyon metodu. 9.7.İnsani Tüketim Amaçlı Sular Hakkında 9.8.Doğal Mineralli Sular Hakkında Yönetmelik ELEKTRONĠK NÜSHANIN BASILMIġ HALĠ KONTROLSÜZ KOPYADIR Kod No: KT 5.8-01 SU NUMUNE KABUL KRĠTERLERĠ TALĠMATI Yayın Tari05.05.2014 Revizyon Tarihi/ No:11.08.2014/01 Sayfa No:6 /6 ERZURUM HALK SAĞLIĞI LABORATUARI Birim / Bölüm 9.9.Yüzme Suyu Kalitesi Yönetmeliği 9.10.Kaplıca Suları Hakkında Yönetmelik 9.11.Yüzme Havuzlarının Tabi Olacağı Sağlık Esasları ve Şartlan Hakkında Yönetmelik 10. REVĠZYON DURUMU REV. NO 01 REVIZYON TARIHI 11.08.2014 REVĠZYON YAPILAN KISIM 4.İLGİLİ DOKÜMANLAR REVIZYONUN TANIMI Atıf yapılan dokümanların kodları yazıldı. 02 03 04 05 06 07 08 09 10 HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN ELEKTRONĠK NÜSHANIN BASILMIġ HALĠ KONTROLSÜZ KOPYADIR
© Copyright 2024 Paperzz