Poziv za Fond solidarnosti_dokumentacija

DOKUMENTACIJA POZIVA FONDA SOLIDARNOSTI
Sarajevo, juli/srpanj 2014.
1
SADRŽAJ
POZIV ZA DOSTAVLJANJE ZAHTJEVA ZA PODRŠKU FONDA SOLIDARNOSTI ZA MIROVNE AKCIJE U PROBUDUDNOST GRADOVIMA/OPŠTINAMA/OPDINAMA............................................................................. 3
UPUTSTVA I SAVJETI ZA POPUNJAVANJE ZAHTJEVA ............................................................................... 5
Prilog 1 ..................................................................................................................................................... 8
ZAHTJEV ZA PODRŠKU MIROVNOJ AKCIJI U ZAJEDNICI ....................................................................... 8
Prilog 2 ................................................................................................................................................... 11
IZJAVA O KORIŠTENJU SREDSTAVA FONDA SOLIDARNOSTI .............................................................. 11
Prilog 3 ................................................................................................................................................... 12
FORMULAR ZA PRIPREMU UGOVORA ZA FIZIČKA LICA..................................................................... 12
Prilog 4 ................................................................................................................................................... 13
ANALIZA PONUDA ............................................................................................................................. 13
Prilog 5 ................................................................................................................................................... 14
IDENTIFIKACIJSKI BROJ – ID FONDACIJE MOZAIK .............................................................................. 14
Prilog 6 ................................................................................................................................................... 15
KONTAKT INFORMACIJE KOORDINATORA/ICA RADNIH GRUPA ZADUŽENIH ZA
GRADOVE/OPŠTINE/OPDINE UKLJUČENE U PROJEKT PRO-BUDUDNOST ......................................... 15
2
USAID kroz projekat PRO-Bududnost i Fondaciju Mozaik objavljuje
POZIV ZA DOSTAVLJANJE ZAHTJEVA ZA PODRŠKU FONDA
SOLIDARNOSTI ZA MIROVNE AKCIJE U PRO-BUDUĆNOST
GRADOVIMA/OPŠTINAMA/OPĆINAMA
Projekat Povjerenje, Razumijevanje, Odgovornost za Budućnost (u daljem tekstu PRO-Budućnost),
uz finansijsku podršku Američke agencije za međunarodni razvoj (USAID), implementira Catholic
Relief Services (CRS) u saradnji sa Fondacijom Mozaik, Caritasom Biskupske konferencije Bosne i
Hercegovine, Forumom građana Tuzle i Helsinškim parlamentom građana Banja Luka.
Projekt PRO-Bududnost se provodi u 30 gradova/opština/opdina s ciljem izgradnje povjerenja među
gra]ankama i građanima svih etničkih/nacionalnih skupina u Bosni i Hercegovini.
Kao podršku zajednicama pogođenim poplavama USAID de kroz projekt PRO-Bududnost i Fondaciju
Mozaik podržati MIROVNE akcije u zajednicama koje imaju za cilj sanaciju posljedica poplava u
gradovima/opštinama/opdinama uključenim u PRO-Bududnost, a koji su pogođeni ovom katastrofom.
Parovi gradova/opština/opdina uključenih u projekt PRO-Bududnost su: Grad Doboj-Opdina Maglaj;
Opština Teslid-Opdina Tešanj; Opština Modriča-Opdina Gradačac; Opština Petrovo-Opdina Gračanica;
Opština Ugljevik-Opdina Teočak; Grad Prijedor-Opdina Sanski Most; Opština Novi Grad-Opdina
Bosanska Krupa; Opština Drvar-Opdina Glamoč; Opdina Prozor/Rama- Opdina Gornji Vakuf/Uskoplje;
Grad Mostar-Opština Nevesinje; Opdina Kladanj- Opština Vlasenica; Opdina Foča FBiH-Opština Foča;
Opština Novo Goražde-Opdina Goražde; Opština Bratunac-Opština Srebrenica; Opština Istočno Novo
Sarajevo i Opština Sokolac.
Fond solidarnosti iznosi 230.000 KM!
Poziv je otvoren za sve neformalne grupe građana koji žele pomodi u sanaciji posljedica poplava i
klizišta bez obzira na vjersku, nacionalnu ili bilo koju drugu pripadnost.
Poziv je otvoren od 11. avgusta/kolovoza 2014. godine pa sve dok se ne utroše sredstva, a
najkasnije do 11. septembra/rujna 2014. godine.
3
Kriteriji dodjele sredstava su:

Neformalna grupa se sastoji od najmanje 5 članova/ica, starijih od osamnaest godina;

Zahtjev za podršku popunjen prema datim instrukcijama u Pozivu, Zahtjevu za
podršku i pratedoj dokumentaciji;

Akcija uključuje učešde različitih etničkih/nacionalnih skupina u realizaciju aktivnosti;

Lokacija akcije je na teritoriji jednog ili više gradova/opština/opdina uključenih u PROBududnost, a koji su pogođeni poplavama i klizištima;

Cilj mirovne akcije je sanacija, obnova ili rješavanje posljedica poplava i klizišta;

Predmet akcije može biti:
o
sanacija, obnova ili rješavanje posljedica poplava i klizišta javnih površina i
prostorija (npr. parkovi, prostorije biblioteka, škola, vrtida, organizacija, mjesnih
zajednica) koje su od značaja za širu zajednicu;
o
organizacija društvenih/kulturnih/edukativnih događaja/treninga/radionica
kao način rješavanja nekih od posljedica poplava i klizišta;

Predloženi budžet akcije je opravdan, realan i provodiv u okviru vremena i
predloženih aktivnosti.
Iznos pojedinačne podrške je:

Za jednokratne mirovne akcije podrške u vidu čišdenja ili saniranja se može tražiti
iznos do 3.000 KM;

Za mirovne akcije podrške infrastrukturnim radovima, kulturnim /društvenim /
edukativnim aktivnostima, iznos podrške može biti do 10.000 KM.
Nedemo podržati zahtjeve:

Ukoliko grupa ima maloljetnih osoba;

Ukoliko akcija ne uključuje zajednički rad različitih etničkih/nacionalnih skupina;

Ukoliko akcija traje duže od 6 mjeseci;

Ukoliko je u akciju je uključeno manje od 5 volontera/ ki;

Ako troškovi predviđaju honorare za članove grupe koja podnosi zahtjev;

Ukoliko zahtjev nije kompletan (nisu dati svi odgovori niti su dostavljeni
predračuni/ponude svih troškova u skladu sa budžetom).
Sve zainteresovane grupe trebaju popuniti Zahtjev za podršku akciji u zajednici (Prilog 1) i uz
odgovarajudu dokumentaciju (predračuni/ponude i prateda dokumentacija) poslati Fondaciji Mozaik
putem e-maila: [email protected], putem faksa 033 266 482 ili poštom na adresu Soukbunar
42, Sarajevo. Elektronsku verziju Zahtjeva možete preuzeti na www.mozaik.ba i na www.mrezamira.net
Odobravanje zahtjeva se vrši svakih 14 dana, a odabir/odobrenje zahtjeva vrši neovisna komisija
sastavljena od predstavnika/ ca partnerskih organizacija uključenih u realizaciju projekta PROBududnost.
Svi koji pošalju Zahtjev de biti obavješteni pismenim putem o rezultatima odabira, a rezultati de biti
objavljeni na web stranici Fondacije Mozaik i Mreže za izgradnju mira.
Rok za žalbe i prigovore bide otvoren sedam dana po objavi rezultata odobrenih zahtjeva. Po isteku
roka za prigovore pristupit de se realizaciji isplate sredstava odobrenih zahtjeva.
4
UPUTSTVA I SAVJETI ZA POPUNJAVANJE ZAHTJEVA
Molimo sve zainteresovane grupe da prije slanja Zahtjeva detaljno pročitaju uputstva i savjete date u
ovom tekstu.
Informacije koje MORATE znati i ispoštovati dok planirate akciju i popunjavate Zahtjev:














Zahtjev za podršku mora biti popunjen čitko i sva pitanja moraju biti jasno odgovorena;
Svi troškovi, po odobrenju Zahtjeva, de biti pladeni ŽIRALNO od strane Fondacije Mozaik,
direktno dobavljačima/firmama/izvršiocima usluga;
Sredstva mogu biti utrošena na kupovinu/nabavku opreme, materijala ili obezbjeđivanje
uslova za izvođenje aktivnosti;
Jedna neformalna grupa može poslati više zahtjeva, ali de im biti odobren samo jedan;
Aktivnosti moraju biti konkretne sa jasno definisanom periodom realizacije i odgovornim
osobama;
Budžet MORA biti jasan i sa jasno naznačenim budžetskim kategorijama (npr. materijal za
električne instalacije, a bez detaljnih stavki npr. sijalica).
Neformalna grupa je dužna uz prijedlog zahtjeva za akciju dostaviti predračune/ponude koji
su u skladu sa budžetom na ime Fondacije Mozaik;
Predračun/ponuda mora biti detaljan i u skladu sa aktivnostima i troškovima budžeta;
Maksimalan broj predračuna/ponuda po jednom zahtjevu je 5;
Jedan predračun MOŽE da obuhvati više budžetskih stavki/kategorija;
Ukoliko su prema jednoj firmi/dobavljaču/fizičkom licu tražena pladanja u iznosu od 1.400
KM i više (bez obzira da li se radi o jednom ili više predračuna/ponuda), grupa mora imati tri
ponude i analizu istih. Forma za analizu ponude je u Prilogu 4;
Firme/dobavljači moraju na svojim računima/predračunima/ponudama imati :
 Puno ime firme/dobavljača sa tačnom adresom, tačnim i važedim žiro
računom;
 Tačan kontakt telefon dobavljača ili e-mail adresa;
 Tačno naznačen datum izdavanja računa/predračuna/ponude;
 Istaknuto puno ime Fondacije Mozaik sa adresom sjedišta (kao kupac samo
Fondacija Mozaik, a ne neformalna grupa ili pojedinci iz neformalnih grupa);
 Detaljnu specifikaciju: tačno opisane usluge/robu sa svim elementima
(jedinična cijena, količina, total, naziv);
Firme/dobavljači koji su PDV obveznici pored gore navedenih stavki moraju imati na
predračunima/računima/ponudama:
 Iskazan tačan PDV broj dobavljača
 Iznos PDV mora biti odvojen od neto iznosa
 Mora biti izražen i bruto iznos (neto + PDV iznos)
Firme/dobavljači koji nisu PDV obveznici NE SMIJU OBRAČUNAVATI PDV NA SVOJIM
RAČUNIMA/PREDRAČUNIMA/PONUDAMA, ali i predračuni i računi firmi/dobavljača moraju
sadržavati osnovne elemente računa. Na ovim predračunima/računima/ponudama MORA
biti istaknuta napomena da firme/dobavljači nisu u PDV sistemu;
5



Računi/Predračuni mogu biti ispisani rukom, ali moraju sadržavati sve bitne elemente i biti
ispisani na memorandumu pravnog subjekta (firme/dobavljača);
Nota računi se NE PRIZNAJU za bilo kakva pladanja;
Ukoliko za određene usluge treba da angažujete FIZIČKO LICE, molimo vas da umjesto
predračuna popunite formu za pripremu Ugovora (Prilog 3), a navedeni iznos za tu stavku de
biti bruto (neto iznos koji se ispladuje fizičkom licu i odgovarajudi porezi koje izračunava
Fondacija Mozaik po odobrenju);
Šta trebate znati ukoliko vaš zahtjev bude odobren:









Nakon odobrenja Zahtjeva za podršku, grupa je dužna da dostavi sljedede dokumente:
 Dva originalna računa/fakture sa fiskalnim računom (identične odobrenom
predračunu). Ukoliko grupa ima više odobrenih predračuna, onda za svaki od
odobrenih predračuna šalju dva originalna računa/fakture sa fiskalnim
računom. Ukoliko grupa angažuje fizičko lice, onda šalje originalan potpisan
ugovor (prethodno pripremljen i poslan od strane Fondacije Mozaik);
 Računi moraju OBAVEZNO biti OVJERENI I POTPISANI od strane odgovornih
lica u firmama;
 Na računima mora biti istaknuto ime i prezime osobe iz firme koja je izdala
račun;
 Potpisanu Izjavu o korištenju sredstava iz Fonda solidarnosti;
Dokumentaciju je potrebno poslati ISKLJUČIVO poštom na adresu SOUKBUNAR 42,
SARAJEVO, sa naznakom Dokumentacija za Fond solidarnosti;
Odgovornost za dostavljanje/izmjenu računa/predračuna/ponuda i potrebnih podataka je
ISKLJUČIVO odgovornost grupe;
Svi članovi/ice de po odobrenju zahtjeva potpisati Izjavu o korištenju sredstava iz Fonda
solidarnosti;
Svaka grupa de poslati finalni izvještaj najdalje 10 dana od završetka realizacije aktivnosti.
Izvještaj sadržava narativni opis aktivnosti i procjenu uspješnosti akcije, spisak volontera/ ki
sa navedenim volonterskim satima za svakog volontera/ ku, te fotografije prije u toku i nakon
akcije. Forme izvještaja de biti dostavljene grupama po odobrenju Zahtjeva;
Realizacija akcije (pladanja i izvršenje navedenih aktivnosti) mora biti završena u periodu
definisanom u odobrenom Zahtjevu. Period se po pismenom zahtjevu i odobrenju, može
produžiti;
Tokom realizacije aktivnosti, grupe su dužne slati kratak info sa terena i fotografije na e-mail:
[email protected]
Fondacija Mozaik de u saradnji sa partnerima i radnim grupama u zajednicama organizovati
monitoring akcije, a grupe su dužne obezbijediti osobu koja de prilikom monitoring posjete
pokazati lokaciju i dati više informacija (to mogu biti partneri, korisnici i sl.). Sve posjete de
biti prethodno najavljene;
Ukoliko grupa zloupotrijebi sredstva, ne realizuje planirane aktivnosti, ne dostavi izvještaj ili
na bilo koji drugi način povrijedi načela rada Fonda solidarnosti, kupljena sredstva de biti
6


izuzeta (ukoliko ih grupa ne upotrijebi prema odobrenom planu), a članovi/ ice grupe nede
više modi konkurisati za sredstva bilo kojeg javnog poziva u projektu PRO-Bududnost, niti de
modi konkurisati za sredstva Fondacije Mozaik. Dodatno, nede modi biti članovi/ ice bilo koje
radne ili projektne grupe projekta PRO-Bududnost i Fondacije Mozaik;
Odgovornost za preuzimanje i prevoz robe/materijala ima isključivo neformalna grupa
(prevoz robe mora biti uključen u budžet i dogovoren unaprijed sa dobavljačima).
Zahtjev se nede isplatiti dok sva tražena originalna dokumentacija ne stigne u Fondaciju
Mozaik.
Nekoliko savjeta/pojašnjenja
-
-
Prednost pri odabiru de imati Zahtjev/akcija sa vedim brojem korisnika.
Ohrabrujemo sve grupe da prilikom izrade Zahtjeva kontaktiraju radne grupe parova
gradova/opština/opdina uključenih u projekt PRO-Bududnost. Lista radnih grupa sa
kontaktima je u Prilogu 6.
Za sva pitanja i informacije pošaljite e-mail na [email protected]. Kontakt osoba za
saradnju je Armela Ramid.
Poželjni način komuniciranja tokom izrade Zahtjeva jeste pismenim putem, ali ukoliko niste u
mogudnosti, Fondaciju Mozaik možete kontaktirati na broj telefona 033 266 480, ili broj faksa
033 266 482. Radno vrijeme Fondacije Mozaik je svakim radnim danom od 08:00 do 16:00.
7
Prilog 1
ZAHTJEV ZA PODRŠKU MIROVNOJ AKCIJI U ZAJEDNICI
Tabela 1 - Članovi/ice neformalne grupe:
Ime i prezime
Datum
rođenja
Grad/
Opština/
Općina
Adresa
(Ulica i broj)
Etnička/
nacionalna
pripadnost
Broj LK
Obrazovanje
Telefon
E-mail
Uloga u akciji
M/Ž
*Prva osoba u tabeli je koordinator/ica. *Po potrebi koristiti dodatne redove
Naziv akcije:
Ne više od pet riječi
Lokacija akcije:
MZ, grad/opština/opdina, kanton, entitet
8
Vrijeme realizacije akcije?
Od..... do....... 2014. godine - Akcija ne može da traje duže od 6 mjeseci od momenta odobravanja zahtjeva
Kratak sažetak akcije?
Koji problem/posljedicu od poplava rješava predložena akcija?
Ko su korisnici/e akcije (Opis korisničke skupine i broj)?
Ko su volonteri/ ke koji de realizovati akciju (opis i broj volontera/ ki)?
Na koji način u akciji učestvuju različite etničke/nacionalne skupine?
Jako je bitno da jasno predstavite način na koji različite etničke/nacionalne skupine učestvuju u projektu i zajedno provode aktivnosti, jer je
to jedan od bitnih kriterija za odobravanje zahtjeva!
9
Tabela 2 - Plan rada:
Redni
Broj
Aktivnosti
Period realizacije
aktivnosti
Odgovorna osoba
*Po potrebi ubaciti dodatne redove
Tabela 3 - Utrošak traženih sredstava:
Redni
broj
Opis budžetske
stavke
Količina
Pojedinačna
cijena
Ukupan
iznos
Narativni opis stavke u
odnosu na predloženu akciju
*Po potrebi ubaciti dodatne redove
10
Prilog 2
Izjava o korištenju sredstava fonda solidarnosti
Mi niže potpisani, dobrovoljno, pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom
odgovornošdu dajemo izjavu da demo sredstva koja smo dobili na osnovu Zahtjeva za
sredstva Fonda solidarnosti, a prema predloženom projektu „NAZIV“ upudenog Fondaciji
Mozaik, a u okviru USAID-ovog projekta PRO-Bududnost, koristiti isključivo u svrhu navedenu
u predmetnom zahtjevu. Također, izjavljujemo da demo ispuniti sve zahtjeve tražene u pozivu
i preuzeti obavezu pisanja izvještaja po završetku projekta prema zahtjevima predočenim
pozivom. Ova izjava se daje isključivo u svrhu korištenja predmetnih sredstava, te se u druge
svrhe ne može koristiti.
Ovu izjavu smo u potpunosti pročitali, ona predstavlja našu pravu volju i neopoziva je, te je u
znak saglasnosti potpisujemo.
Datum:_____________________
Ime i
prezime:_______________
Br.
LK.____________________
Ime i
prezime:________________
Br.
LK._____________________
Ime i
prezime:___________________
Br.
LK._______________________
Potpis:_________________ Potpis:__________________ Potpis:____________________
Ime i
prezime:_______________
Br. LK._________________
Ime i
prezime:________________
Br.
LK._____________________
Ime i
prezime:___________________
Br.
LK._______________________
Potpis:_________________ Potpis:__________________ Potpis:____________________
11
Prilog 3
FORMULAR ZA PRIPREMU UGOVORA ZA FIZIČKA LICA
Mjesto:__________________________ Datum: ________________________
PREDMET: Podaci za kreiranje ugovora o djelu / autorskog ugovora na ime ________________, u cilju
angažovanja za potrebe akcije pod nazivom ___________________
Ime i prezime osobe
Ime jednog roditelja
Tačna adresa stanovanja na kojem je
osoba prijavljena
Opdina/Opština prebivališta (prema
CIPS prijavi osobe)
Jedinstveni matični broj
Iznos
Tačan opis usluge
Trajanje ugovora / usluge
Ime banke gdje je otvoren žiro račun
lica
Lični žiro račun lica prema kojem se
vrši pladanje
Napomena:
Sa fizičkim licem se može sklopiti ugovor o djelu ili autorski ugovor za izvršenje usluge. Ugovor o djelu
se najčešde zaključuje radi izrade ili popravke neke stvari ili radi izvršenja nekog fizičkog rada koji nije
individualnog karaktera. Autorska djela su pisana djela (novinarstvo), govorna djela, računalni
programi, glazbena, dramska i fotografska djela, djela arhitekture, djela likovne umjetnosti i sl. koja
imaju individualni karakter. U zavisnosti od mjesta prebivališta osobe sa kojom se sklapa ugovor, ta
osoba se smatra rezidentom ili nerezidentom. U sklopu ovog ugovora, rezident je osoba čije je mjesto
prebivališta u Federaciji BiH, dok se osoba čije je mjesto prebivališta u Republici Srpskoj smatra
nerezidentom.
Porezi
Iznos koji se navodi u tabeli je bruto iznos ugovora (neto iznos koji se ispladuje fizičkom licu plus
odgovarajudi porezi koje izračunava Fondacija Mozaik po odobrenju), a u skladu je sa odobrenim
sredstvima po budžetu. Kod ugovora o djelu za rezidente, na poreze otpada 18,60% od neto iznosa,
dok kod ugovora o djelu za nerezidente to je 12,10%. Za autorski ugovor stopa obračuna je ista za
rezidente i nerezidente i iznosi 16,16% od neto iznosa.
PO odobrenju zahtjeva, bit de vam poslan Ugovor kojeg treba da potpiše fizičko lice koje se angažuje.
Nakon potpisivanja Ugovora članovi grupe su obavezni da isti pošalju poštom na adresu Fondacija
Mozaik, Soukbunar 42, 71 000 Sarajevo.
12
Prilog 4
ANALIZA PONUDA
Mjesto:__________________________ Datum:_________________________
PREDMET: Analiza pristiglih ponuda za akciju pod nazivom ________________________________
Dana ______________________ poslali smo zahtjev za ponudu sljededim firmama:
1. _________________________
2. _________________________
3. _________________________
Izvršena je analiza pristiglih ponuda i komisija je odabrala ponudu firme/dobavljača/fizičkog lica
________________________ jer je najpovoljnija, nude kvalitetnu uslugu i koja de biti izvršena u
okviru trajanja akcije.
Odabrana ponuda je u skladu sa budžetom za ovu akciju.
KOMISIJA ZA ODABIR PONUDE:
a)
Ime i prezime
________________________
b)
Ime i prezime
________________________
c)
Ime i prezime
________________________
13
Prilog 5
IDENTIFIKACIJSKI BROJ – ID FONDACIJE MOZAIK
4200262940008
14
Prilog 6
KONTAKT INFORMACIJE KOORDINATORA/ICA RADNIH GRUPA ZADUŽENIH
ZA GRADOVE/OPŠTINE/OPĆINE UKLJUČENE U PROJEKT PRO-BUDUĆNOST

Maja Lovrinović
e-mail: [email protected]
tel: 063 690 466
Maglaj, Gornji Vakuf-Uskoplje, Prozor-Rama, Gradačac, Foča, Modriča, Novo Goražde, Goražde,
Doboj

Siniša Moreti
e-mail: [email protected]
tel: 063 690 488
Gračanica, Petrovo, Tešanj, Teslić, Prijedor, Bosanska Krupa, Novi Grad, Drvar, Glamoč, Sanski
Most

Siniša Sajević
e-mail: [email protected]
tel: 063 690 432
Mostar, Srebrenica, Vlasenica, Kladanj, Bratunac, Nevesinje, Sokolac, Teočak, Ugljevik
15

Download Report