静岡県長泉町 2008/10/15印刷 H20年度(H19年度事業対象)　事務事業評価シート 1　Ｆａｃｅ【基本事項】新規作成日更新日 H20.9.26 評価日出納室所属名事務事業名備品管理事務 055-989-5525 電話番号基本目標(章) 06:わかりやすい、みんなでのまちづくり事業コード 009 所　属　長土屋　均担　当　者井出　恵子継続 03:計画行政の推進（節）新規・継続事業の終期事業の始期不明継続 01:効率的な行政運営（項）施策の方向 06:事務事業の見直しと効率化予算費目一般 02.01.03. 会計管理費法令根拠等地方自治法、長泉町物品規則昨年度の事務事業評価により明らかにされた課題と実際に改革改善された事項実施状況 2 一部実施済１実施済／２一部実施済／３未実施各課保管備品のうち使用されていない休眠備品の有購入した備品に対する支払いが終了した時点で、受効活用を図る必要があります。改善入れをするよう個別に連絡をして、備品の受入れの課題新規取得備品の受入れの漏れ・遅れを無くす必要が内容漏れ・遅れが無いようにしました。ります。２　Ｐｌａｎ【計画】備品管理は従来の紙ベースの台帳による管理から平成５～７年度にかけてパソコンによる管理に移行しましたが、備品点数の増加及びシステムの老朽化に伴い管理に支障が生じてきたため、平成１事業の経過と現状６年度に学校備品を統合した備品管理システムを構築しました。その後順調に稼働しています。（具体的な事務事業のやり方、手順等）活動指標の設定指標名物品検査実施回数（規則第３２条） ①新備品管理システムによる備品の出納事務（受 ① 説　明物品検査を実施した回数手入、保管替、不用品）の確認処理算　式 ②各課への確定通知、備品シールの作成、送付段 ③備品台帳への記録及び保管指標名誤処理伝票指導件数 ④物品規則に基づく物品の出納及び保管事務に関す ② 説　明物品受入調書等の備品伝票の誤処理指導件る検査の実施算　式数対象の動向対象（誰、何を対象にしているのか） ①町（小中学校を含む）で管理している備品 ①管理備品点数は増加傾向にあります。１９年度末現在 ②職員（物品取扱員など）で２４，４１２点です。意図（対象をどのような状態にしたいのか）成果指標の設定新備品管理システムにより各課保管備品の適正管理指標名備品保管替件数目及び正確かつ迅速な備品出納事務処理を行います。 ③ 説　明不用備品を他の所属課へ保管替することに算　式より、有効活用できた件数指標名不用備品返納件数的 ④ 説　明不用になった備品を適正に処分した件数算　式結果（対象を意図された状態にして、さらに何に結びつけるのか）物品検査の実施及び誤処理伝票の指導などにより、各課保管備品の適正管理及び正確かつ迅速な備品出納事務処理を行うことにより、効率的な行政運営を図ります。コスト指標の設定 ID ４　Ｃｈｅｃｋ【評価】項目別評価の評点、及び説明、理由備品は町有の財産であり、効率的な行政運営を行うために備品を適必要性正に管理する必要は大きいです。 (目的妥当性) 有効性（成果）手段の妥当性効率性 B B B B 項目別評価のグラフ新規取得備品を迅速・適正に受け入れ、不用備品・休眠備品を適正に処分または保管替することは、現行備品の適正管理・有効活用につながります。物品検査の定期的な実施及び誤処理伝票の指導により、備品台帳への記録が正確になり適正な備品管理を行うことができます。 50 効率性必要性 4 3 2 1 0 有効性手段の妥当性新備品管理システム導入による備品管理は学校備品を統合しているため、維持管理費を節減できます。 ※評価基準　A：「大いにある」、B：「ある」、C：「やや欠けている」、D：「ない」新たな課題　（担当課記入欄）各課保管備品の中で使用されていない休眠備品を有効活用するためには、各課及び出納室において備品の使用状況を把握する必要があります。今後の方向性継続一次評価見直しの上継続休止廃止拡充縮小改善当初 ○ 再評価 ○ 二次評価 ○ ５　Ａｃｔｉｏｎ【改善】改善改革等の具体的内容各課休眠備品の全庁的な実態調査を行います。各課休眠備品の情報を庁内情報に掲載します。予測される効果実施予定時　期調査することにより、休眠備品の状態（使用可能で H20年度あるか等）を把握することができます。全庁的に休眠備品の情報を共有することで備品の新 H21年度規購入が抑制されます。行政評価委員会からの意見等（二次評価）備品を効率的に活用するため、庁内の情報共有の仕組みの構築を進めてください。行政改革懇談会からの意見等（第三者評価）３　Ｄｏ【実施】単位指標の種類活動指標成果指標 ① ② ③ ④ コスト指標職員従事人数臨時等人件費 (ｱ) 事業費計 (ｲ) 一般財源国、県支出金起債その他件件件件人工人工千円千円千円千円千円千円概算フルコスト(ｱ+ｲ) 千円 H17年度実績値 H18年度 H19年度 H20年度計画値 H21年度 H22年度目標値 H22年度 1 20 20 368 1 20 20 374 1 16 30 378 1 8 30 370 1 6 50 350 1 4 70 330 1 4 70 330 0.20 0.00 1,249 998 998 0 0 0 2,247 0.10 0.00 621 180 180 0 0 0 801 0.05 0.00 311 180 180 0 0 0 491 0.05 0.00 311 180 180 0 0 0 491 0.05 0.00 311 180 180 0 0 0 491 0.05 0.00 311 180 180 0 0 0 491 0.05 0.00 311 180 180 0 0 0 491 担当課再評価欄　（二次評価又は第三者評価を踏まえ、今後どのように事業を進めますか？）　各課から提供された休眠備品の情報（品名・個数・貸出及び保管替の可否　等）をリストアップして庁内情報共有システムに掲載し、各課間で備品の貸出や、また保管替をすることにより休眠備品の有効活用を図ります。備考（事業に関する補足説明やデータなど自由に記入してください。）