Mata kuliah Tahun : O0312 - PENGANTAR PUBLIC RELATIONS : 2010 PUBLIC RELATIONS SEBAGAI UNIT KERJA INTERNAL Pertemuan 4 Learning Objectives Pada akhir pertemuan 4 ini, diharapkan mahasiswa dapat menyimpulkan pengertian: • PR dalam tatanan organisasi perusahaan • Struktur PR pada perusahaan kecil dibandingkan perusahaan besar • Gambaran tugas dan tanggung-jawab PR sebagai unit kerja internal Bina Nusantara University 3 Posisi PR dalam tatanan organisasi PR M D PR F D M HR GA R&D GA R&D HR F PR dominan dalam koalisi Bina Nusantara University 4 Komisaris (B(BOD) O D) Komisaris Presiden Direktur atau CEO Wadir PR Wadir bd Hukum Wadir Keuangan & Pengembangan Bina Nusantara University Wadir Operasi Pada perusahaan Menengah / Kecil Wadir = Wakil Direktur Wadir Marketing 5 Wadir Public Relation Sekretaris Office Manager Manajer Planning & Riset Bina Nusantara University Manajer Operasi PR Manajer Hub. dgn Pemerintah Manajer Hub. Internasional Pada perusahaan Besar / Korporasi Manajer Communication Services 6 Tugas dan Tanggung Jawab PR Internal (1/3) 1. Menulis dan Mengedit bahan yang ditugaskan manajemen 2. Membina hubungan dengan Media Komunikasi: supaya berita perusahaan agar ditempatkan yang strategis dapat terbaca oleh publik. 3. Merencanakan Riset : survei data tentang opini masyarakat, trends, berita-berita gawat, kondisi politik, evalusi kelompok pemerhati perusahaan dan bekerja sama dengan biro riset lain 4. Mengelola dan mengadministrasikan : bersama manajer dari unit kerja lain membuat program bersama, menetapkan kebutuhan, mengembangkan strategi prioritas dan taktik untuk mencapai tujuan/sasaran perusahaan. Mengadministrasikan SDM, budget dan jadwal program yang sudah dilaksanakan. Bina Nusantara University 7 Tugas dan Tanggung Jawab PR Internal (2/3) 5. Konseling : memberi saran kepada manajemen dibidang sosial, politik dan peraturan lingkungan; konsultasi dengan team manajemen bagaimana menghindari krisis dan strategi menindak-lanjuti agar dapat keluar dari isu sensitif. 6. Mewakili perusahaan pada Special Event : mengatur acara temu muka dengan pers, konvensi, open-house, pengguntingan pita, grand opening dan kunjungan dinas pada anak perusahaan. 7. Sebagai Juru Bicara: sebelum direksi jumpa pers, PR tampil menjelaskan hal-hal yang mendasar dan umum mengenai topik yang akan disampaikan kepada pers. Bina Nusantara University 8 Tugas dan Tanggung Jawab PR Internal (3/3) 8. Mengatur tata letak publikasi pada majalah perusahaan, Laporan Tahunan; menyiapkan bahan dan audio visual untuk dibawakan direksi/manajer saat presentasi. 9. Mengkoordinasikan Pelatihan yang akan diselenggarakan internal oleh pejabat senior, dan membantu karyawan dalam perubahan kultur, kebijakan, struktur serta proses dalam perusahaan 10. Menghubungi (kontak) unit kerja internal atau organisasi eksternal untuk mendengarkan, negosiasi, mengelola konflik atau sebagai penengah dalam suatu perjanjian perusahaan, mediator perusahaan terhadap relasinya dengan stakesholders. Saat ulang tahun kantor, atau acara entertaint lainnya, PR sebagai Tuan Rumah mewakili manajemen dalam mengatur kedatangan para tamu. Bina Nusantara University 9 Hambatan PR sebagai Unit Kerja internal 1. Hilangnya obyektivitas, ini disebabkan karena tekanan dan politik eksternal; dan kurang perhatian dari pimpinan. 2. Dominasi dan Kepatuhan, jika PR kurang profesional dan tidak menyadari bahwa tugasnya unik; maka dapat merusak karirnya. 3. Kerancuan Misi dan Peran, dapat timbul karena PR tidak siap sepenuhnya terhadap permasalahan yang dihadapi perusahaan (salah satunya karena kompetensinya belum cukup memadai untuk menjangkau lingkup yang dihadapi perusahaan). 4. Belum mampu berbicara atau menulis, kesenioritasnya kurang diasah sehingga belum mampu tampil bicara atau menulis. Bina Nusantara University 10 Closing Mengenal perusahaan lebih dalam, terutama visi, misi dan sasaran yang harus dicapai perusahaan dalam menghadapi persaingan dalam bisnisnya; dapat menempatkan PR pada posisi dalam struktur secara benar. Setelah memahami pertanggung-jawaban tugas yang harus diemban PR internal, maka setiap ada kesempatan pendidikan untuk membuka wawasan pemikiran atau pelatihan kerja bagi PR harus digunakan dengan sebaik-baiknya. Bina Nusantara University 11
© Copyright 2024 Paperzz
