download soal

Matakuliah
Tahun
: F0204 / SISTEM AKUNTANSI
: 2007
FORMULIR DAN JURNAL
Pertemuan 01
MANFAAT FORMULIR
A. Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis.
B. Merekam data transaksi bisnis.
C. Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara
menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan.
D. Menyampaikan informasi pokok dari orang satu ke orang
lain dalam organisasi yang sama atau berbeda.
2
Bina Nusantara
GOLONGAN FORMULIR
Menurut Sumbernya :
a. Formulir yang dibuat dan disimpan dalam perusahaan.
b. Formulir yang dibuat dan dikirimkan ke luar perusahaan
c. Formulir yang diterima dari pihak luar perusahaan.
Menurut Tujuan Penggunaannya :
a. Formulir yang dibuat untuk meminta dilakukannya suatu
tindakan.
b. Formulir yang digunakan untuk mencatat tindakan yang
telah dilaksanakan.
Bina Nusantara
Prinsip Dasar Perancangan Formulir
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Pemanfaatan tembusan atau copy formulir
Penghindaran duplikasi dalam pengumpulan data
Rancangan yang sederhana dan ringkas
Unsur internal check dalam merancangan formulir
Nama dan alamat perusahaan pada formulir
Nama formulir
Nomor identifikasi pada setiap formulir.
Cantumkan no. garis pada formulir.
Pencetakan garis pada formulir
Pencantuman nomor urut tercetak
Rancanglah formulir tertentu sehingga pengisian cukup
dengan tanda  atau , atau dengan ya atau tidak
12. Formulir ganda
13. Pembagian zona.
4
Bina Nusantara
Kapan Formulir Diperlukan
1. Jika suatu kejadian perlu dicatat.
2. Jika suatu informasi tertentu harus dicatat berulang k
3. Jika berbagai informasi yang saling berhubungan per
disatukan dalam tempat yang sama.
4. Jika diperlukan penetapan tanggung jawab terjadinya
transaksi.
Bina Nusantara
Dokumen Sumber dan
Dokumen Pendukung
Dokumen sumber :
Dokumen yang dipakai sebagai dasar pencatatan
ke dalam jurnal atau buku pembantu.
Dokumen Pendukung :
Dokumen yang melampiri dokumen sumber.
Contoh :
Transaksi
: Penjualan kredit
Dokumen sumber : Faktur penjualan
Dokumen pendukung
: Surat order pengiriman
Bina Nusantara
JURNAL
Jurnal merupakan catatan akuntansi permanen yang
pertama, yang digunakan untuk mencatat transaksi
keuangan perusahaan.
Jenis jurnal:
 Jurnal umum (general journal)
 Jurnal khusus (special journal):
1. Jurnal penjualan (sales journal)
2. Jurnal pembelian (purchase journal)
3. Jurnal penerimaan kas (cash receipt journal)
4. Jurnal pengeluaran kas (cash payment journal)
Bina Nusantara
Prinsip Dasar Perancangan Jurnal
1. Jumlah
jurnal yang memadai.
2. Jurnal digunakan untuk memisahkan transaksi
kedalam penggolongan pokok tertentu.
3. Penggunaan jurnal berkolom.
4. Nama kolom dalam jurnal harus sesuai dengan nama
rekening yang bersangkutan dalam buku besar.
5. Kolom-kolom dalam jurnal diguna-kan untuk
mengumpulkan angka yang akan diringkas dalam
rekening yang bersangkutan dalam buku besar.
6. Sedapat mungkin jurnal harus dirancang sedemikian
rupa sehingga pekerjaan menyalin informasi dari
dokumen sumbernya dibuat sangat minimum.
7. Harus ditetapkan hubungan antara dokumen sumber
tertentu dengan jurnal.
Bina Nusantara
Langkah Perancangan Jurnal
1. Mengumpulkan informasi mengenai
karakteristik yang terjadi dalam
perusahaan.
2. Membuat jurnal standar untuk setiap
jenis transaksi yang frekuensi
terjadinya tinggi.
3. Merancang jurnal berdasarkan jurnal
standar tersebut.
Bina Nusantara
Bina Nusantara

Download Report