Matakuliah : CB142 / Character Building IV Tahun : 2009 Pertemuan 8 MENGGUNAKAN WAKTU DENGAN BAIK Learning outcome Mahasiswa mampu menggunakan waktu untuk menghayati hidup dengan cara yang lebih efektif, produktif dan baik Bina Nusantara Materi • • • • • Arti waktu bagi manusia Manfaat menggunakan waktu dengan baik Membuat perencanaan waktu Membuat prioritas Pendelegasian dan penggunaan waktu Bina Nusantara 1. Arti waktu bagi manusia 1.1. Waktu sebagai kesempatan • Waktu adalah kesempatan mengaktualisasikan potensi diri secara sadar dan bertanggung jawab. • Dalam kaitan dengan pekerjaan, waktu adalah kesempatan untuk menyelesaikan tugas dan tanggung jawab. • Kadang-kadang ada begitu banyak pekerjaan yang menjadi tanggung jawab kita. Dalam kondisi seperti ini kita dituntut untuk dapat membagi dan memanfaatkan waktu dengan baik. Bina Nusantara 1.2. Waktu adalah hidup – Secara lebih luas, waktu dapat diartikan sebagai hidup, artinya waktu adalah hidup kita (Time is Life). – Buang-buang waktu berarti buang-buang hidup, dan menyia-nyiakan waktu berarti menyia-nyiakan hidup – Selama kita masih hidup, kita masih punya waktu. Selama kita masih hidup, kita juga masih punya kesempatan – Waktu yang hilang tidak akan dapat ditemukan kembali Bina Nusantara 2. Manfaat menggunakan waktu dengan baik 2.1. Meyiapkan masa depan dengan baik Seperti apa kita di masa depan, tergantung bagaimana kita sekarang memanfaatkan waktu dan kesempatan yang ada. 2.2. Mewariskan sesuatu kepada orang lain • Biografi-biografi orang-orang sukses menunjukkan bahwa kesuksesan mereka sangat berkaitan dengan bagaimana mereka menghayati dan menggunakan waktu dan kesempatan yang mereka peroleh. • Dengan menggunakan waktu dengan baik, mereka telah mewariskan sesuatu yang berguna bagi kemajuan peradaban manusia, bagi generasi setelah mereka. Bina Nusantara 2.3. Manfaat praktis lainnya. • Kita dapat melakukan pengurangan dan pengontrolan terhadap jadwal/ pekerjaan/aktivitas yang padat • Dapat melakukan sesuatu lebih banyak karena mampu menentukan prioritas. • Mempunyai energi yang lebih karena setiap energi yang kita keluarkan sesuai dengan kebutuhan • Kesempatan mencapai suatu keberhasilan lebih mudah karena kita mampu melakukan pengaturan kegiatan sesuai dengan tingkat kebutuhan yang kita miliki • Kita merasa lebih baik, tidak tegang, bisa relaks, bukan karena kerja menjadi enteng, tapi karena kita sudah mempunyai peta masalah untuk diselesaikan berdasarkan pada waktu yang tersedia Bina Nusantara 3. Membuat perencanaan waktu 3.1. Pentingnya Perencanaan – Perencanaan merupakan fungsi dasar dari managemen. – Perencanaan merupakan kompas tempat semua orang mendasarkan kegiatannya. – Perencanaan juga berfungsi sebagai peta yang membimbing orang ke arah tertentu sesuai dengan tujuan. 3.2. Prinsip Perencanaan – Perencanaan ditujukan untuk pencapaian tujuan dengan hasil yang optimal. – Perencanaan harus dibuat berdasarkan fakta atau sesuai dengan kenyataan. – Perencanaan harus dibatasi oleh target waktu tertentu. 3.3. Manfaat Perencanaan – Dengan adanya perencanaan, tindakan kita menjadi terarah, teratur, dan efisien. – Kita dapat mendayagunakan sumber-sumber terbatas. Bina Nusantara 4. Membuat prioritas 22. Pentingnya prioritas • Masing-masing kegiatan memiliki bobot yang berbeda • Waktu untuk menyelesaikan tugas yang banyak, terbatas • Kita tidak dapat berada di dua tempat sekaligus • Sangat penting untuk produktivitas dan efektivitas pekerjaan 4.2. Kendala yang sering dihadapi • Tidak paham bobot kegiatan • Ketidaksanggupan melihat tujuan dari suatu kegiatan • Kecenderungan menghindari yang sulit Bina Nusantara 4.3. Efektifitas penggunaan waktu – Prinsip pareto: 20% kegiatan menyumbang pada 80% hasil, dan 80% dari kegiatan hanya menyumbang 20% hasil sisanya – Dengan prinsip itu, maka yang perlu dilakukan adalah bagaimana memiliki waktu khusus sebanyak 20 % untuk melakukan apa yang harus kita lakukan, yang mempengaruhi 80 persen sisa waktu kita. – Memuat perencanaan yang baik, termasuk pembuatan skala prioritas serta pengalokasian waktu yang baik, sangat menolong untuk mewujudkan hal di atas Bina Nusantara 5. Pendelegasian dan penggunaan waktu 5.1. 5.2. 5.3. Bina Nusantara Manfaat pendelegasian • Memungkinkan pengerjaan tugas dengan lebih efektif • Memungkinkan peningkatan produktivitas • Organisasi hanya mungkin karena adanya pendelegasian. Cara-cara pendelegasian • Meminta orang lain untuk mengerjakan sesuatu sepenuhnya. • Meminta orang lain menggantikan posisi kita untuk sementara • Meminta orang lain untuk menemui seseorang • Meminta orang lain membantu sebagian pekerjaan Pembatalan pendelegasian; Kalau waktu dan kualitas sudah tidak cocok sebagaimana diharapkan.
© Copyright 2024 Paperzz
