Matakuliah Tahun : Periklanan : 2009 AGENSI PERIKLANAN Pertemuan 04 Fungsi Client: Sistem Sentralisasi • Dalam suatu perusahaan, divisi periklanan atau biasa di sebut Marketing Communication, yang beroperasi di bawah naungan Marketing Director, memegang peranan akan seluruh perencanaan kegiatan periklanan demi mendukung suatu kegiatan pemasaran seperti anggaran dana, pembuatan suatu iklan promosi, perencanaan penempatan media iklan dan memonitor kegiatan program promosi produk atau jasa dalam perusahaan. Bina Nusantara University 3 Fungsi Client: Sistem Disentralisasi • Dalam satu perusahaan yang mempunyai multiproduct (mempunyai banyak jenis produk yang dipasarkan) contohnya Procter & Gamble atau Unilever, menganut sistem disentralisasi dengan menggunakan divisi Product (Brand Managers). Divisi ini mempunyai tanggung jawab akan kegiatan promosi dan periklanan yang berkaitan dengan produk yang dihasilkan dan dipasarkan dan bekerja sama dengan agen periklanan atau spesialis Marketing Communications untuk mengembangkan suatu program perencanaan promosi. • Sedangkan divisi periklanan dalam perusahaan ini merupakan bagian dari divisi Marketing lebih bersifat mendukung perencanaan dan kordinasi atas program Integrated Marketing Communications yang dilakukan oleh divisi product (brand managers) Bina Nusantara University 4 • Dalam beberapa perusahaan, divisi Product (Brand Managers) bekerja sama dengan divisi Marketing dalam perencanaan anggaran • Divisi Marketing terkadang menyediakan sales promotions ataupun servis lain seperti packaging design atau merchandise Bina Nusantara University 5 In-House Agency Untuk menekan pengeluaran anggaran kegiatan promosi, menghemat waktu serta mendapatkan kontrol penuh akan kegiatan agensi, suatu perusahaan biasanya memiliki suatu divisi periklanan dalam perusahaan yang khusus melakukan kegiatan promosi kreatif dengan tingkat kompleksitas yang tidak terlalu tinggi, seperti packaging designs, merchandising atau public relations. Inhouse Agency ini mempunyai tangung jawab khusus akan anggaran periklanan dan mendapat kewenangan untuk mendegasikan aktivitas promosi/periklanan kepada biro agensi periklanan external seperti agensi periklanan kreatif atau agensi media. Contoh perusahaan yang mempunyai in house agency antara lain meliputi Calvin Klein, Revlon Bina Nusantara University 6 Agensi Periklanan • Agensi periklanan merupakan organisasi yang bergerak dalam bidang jasa yang terdiri dari tenaga profesional yang memiliki spesialisasi akan perencanaan dan eksekusi program periklanan suatu perusahaan. • Agensi periklanan ini memiliki klien-klien dari berbagai sektor binis yang dinamakan account. Istilah account menunjuk kepada seorang (atau perusahaan) pemasang iklan yang membutuhkan jasa agensi periklanan yang biasanya bekerja sama dengan pemilik medi untuk penempatan tayang iklan. • Pada 1980, industri periklanan melakukan perubahan yang radikal dengan mengembangkan bisnis dengan melakukan akuisisi dengan agensi lain untuk memberikan servis yang lebih variatif dengan bentuk Integrated Marketing Communications dan ekspansi pasar dalam skala internasional untuk memenuhi kebutuhan klien dengan pencapaian pasar yang lebih luas. Bina Nusantara University 7 Fungsi Agensi Periklanan • Pada umumnya, suatu perusahaan menggunakan jasa agensi periklanan dikarenakan keahlian dan pengalaman khusus yang dimiliki oleh agensi tersebut untuk mendukung kegiatan program promosi/kampanye dan pemasaran yang dibutuhkan perusahaan. • Suatu agensi periklananyang ideal harus bisa memberikan pandangan akan pasar dan menjadi problem solver melalui pengalaman yang dimiliki dari berbagai sektor bisnis yang pernah mereka layani. Bina Nusantara University 8 Agensi Periklanan sebagai perantara • Pada umumnya, sebuah agensi periklanan menetapkan tarif kepada klien berdasarkan man hour (waktu yang dikeluarkan per kepala). Tetapi dikarenakan biaya yang cukup tinggi biasanya agensi akan menawarkan staf profesional terlatih mereka yang juga dapat dimanfaatkan bersama klien lainnya (tim tersebut dapat melayani beberapa klien sekaligus). Tim ini juga dapat menawarkan jasa produksi film dan video, aspek kreatif dan seni, fotografi, percetakan, riset pemasaran dll. • Selain itu, Agensi periklanan dapat menawarkan kepada pemilik media cara ekonomis untuk membeli dan menjual waktu dan ruang siaran kepada klien. Dengan ini para pemilik media diuntungkan dengan hanya berurusan dengan agensi periklanan yang jumlahnya relatif lebih sedikit dibanding melayani langsung ribuan pemasang iklan. Bina Nusantara University 9 • Dalam fungsi agensi sebagai perantara, biasanya agensi akan menetapkan tarif komisi kepada klien akan jasa yang mereka tawarkan. Bina Nusantara University 10 Struktur Organisasi Agensi Periklanan Board of Directors President Creative Services Director Art Directors Group Account Services Director Marketing Services Director Management and Finance Director Print Production Media & Sales Promotions Account Supervision Copy Writers Office Research TV Production Management Finance Account Executives Accounting Traffic Bina Nusantara University 11 Personnel • Full Service Agency - memberikan servis yang mencakup marketing, communications, promosi dan termasuk juga perencanaan, pembuatan dan eksekusi periklanan, riset dan pemilihan media. Servis yang tidak meliputi periklanan juga ditawarkan seperti strategi perencanaan pemilihan konsumen, sales promotions, direct marketing, public relations dll. • Account Services - merupakan jembatan yang menghubungkan antara klien dan agensi. Seorang Account Executive berperan dalam menginterpresi kebutuhan klien seperti perencanaan, pembuatan dan produksi iklan kepada personel di dalam agensi tersebut. • Marketing Services - Divisi riset dalam bagian ini bertanggung jawab akan pengukuran efektifitas kampanye yang akan dilakukan serta melakukan riset terhadap tren pasar yang ada. Sedangkan divisi bertanggung jawab akan analisa pemilihan media yang sesuai dengan target konsumen yang di tuju dan kontrak terhadap pemilik media. Bina Nusantara University 12 • Creative Services - bertanggung jawab akan pembuatan dan implementasi suatu iklan. Copywriters merupakan seorang konseptor iklan yang menulis headline, subheads dan body copy (tulisan dalam iklan). Sedangkan Art Directors seorang eksekutor visualisasi kreatif iklan dalam bentuk layout seperti gambar dimana final artwork akan dieksekusi. Art Directors juga terlibat dalam pembuatan storyboard yang merupakan frame gambar atau panel yang membentuk suatu iklan. Divisi traffic mengatur kordinasi pekerjaan suatu kampanye iklan agar selesai tepat waktu. • Management and Finance - mengatur fungsi operasional dan administrasi keuangan dari bisnis agensi periklanan. Bina Nusantara University 13 Tugas Agensi Periklanan 1. Dalam kelompok, mahasiswa memilih satu agensi periklanan yang ada di Indonesia seperti Ogilvy, Leo Burnett, Lowe, Colman Handoko dll, dan diskusikan mengenai struktur organisasi agensi periklanan tersebut dan peranannya 2. Jelaskan fungsi agensi periklanan dari sisi organisasi/perusahaan umum dan dari sisi agensi periklanan tersebut. 3. Apakah yang dimaksud sebagai Agensi Periklanan sebagai Perantara? Jelaskan keuntungan dan kerugian memakai jasa agensi periklanan yang bertindak ebagai perantara? Bina Nusantara University 14
© Copyright 2024 Paperzz
